יצירת פעילות חדשה ב- Project Online

אם יש לך הרשאות מתאימות ב- Project Web App, באפשרותך ליצור בקלות פעילות חדשה בפרוייקט ארגוני באמצעות מרכז הפרוייקטים.

כדי ליצור פעילות חדשה בפרוייקט ארגוני:

1. בהפעלה המהירה, לחץ על פרוייקטים.

2. לחץ על שמו של פרוייקט קיים ברשימה.

3. בכרטיסיה פעילות, לחץ על ערוך.

   הערה

   אם ברצונך ליצור פעילויות חדשות באמצעות Microsoft Project Professional, לחץ על החץ למטה בלחצן ערוך ולאחר מכן לחץ על ב- Microsoft Project.

4. הזן פעילות חדשה באמצעות אחת מהשיטות הבאות:

   • הזן את המידע אודות הפעילות בשורה הריקה שבתחתית הרשימה.

   • העתק והדבק משימות מתוכנית אחרת, כגון Microsoft Excel.

   • הוסף פעילות חדשה בין שתי פעילויות קיימות. לחץ על השורה שברצונך שתופיע מתחת לפעילות החדשה ולאחר מכן הקש Insert בלוח המקשים, או לחץ על הוסף בקבוצה פעילויות בכרטיסיה פעילות.

     עצה

     שקול להוסיף את שם הפעילות,‏ המשך,‏ תאריך ההתחלה ו/או תאריך הסיום. קרא את המאמר בחירה בין תזמון פעילות אוטומטי לידני לקבלת מידע נוסף אודות הוספת פרטים אלה.

     מקצה אנשים רבים למשימה שלך? מומלץ להשתמש ב- Project Professional כאשר עליך להקצות לפעילות אנשים רבים או משאבים אחרים. לשם כך, סיים להוסיף את הפעילות כאן ולאחר מכן פתח את הפרוייקט ב- Project Professionalכדי להקצות משאבים.

5. לאחר שתסיים להוסיף פעילויות, לחץ על סגור כדי להכניס את הפרוייקט בחזרה.

לאחר שיצרת פעילויות בפרוייקט הארגוני שלך, יש כמה דברים שייתכן שתרצה לעשות כדי להבהיר את לוח הזמנים של הפרוייקט, לשתף את הפעילויות החדשות שלך עם אנשים אחרים או לעקוב אחר התקדמות הפעילויות שלך.

כדאי:

• להסיט פעילויות פנימה או החוצה כדי ליצור הירארכיה.
• לקשר פעילויות כדי להציג את קשרי הגומלין ביניהן.
• להוסיף פעילויות לציר הזמן בדף לוח זמנים ובמרכז הפרוייקטים.
• לפרסם את הפרוייקט כדי שהפעילויות יהיו זמינות לצוות הפרוייקט.
• להגדיר תוכנית בסיסית לפרוייקט, כדי להשוות אליה את התוכניות עם התקדמות הפרוייקט.

בחירה בין תזמון פעילות אוטומטי לידני

ניתן לתזמן פעילויות בפרוייקט באופן אוטומטי באמצעות מנגנון Project Web App, או שניתן לתזמן ןן באופן ידני, תוך שמירה על משך הזמן, תאריך ההתחלה ותאריך הסיום שאתה מזין.

כדי לשנות מצבי תזמון, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

• בחר תזמון אוטומטי או תזמון ידני מתוך הרשימה הנפתחת בעמודה מצב עבור שורת הפעילות החדשה.
• לחץ פעם אחת בשורת הפעילות כדי לבחור אותה ולאחר מכן, בכרטיסיה פעילות, בקבוצה עריכה, לחץ על תזמן באופן ידני או על תזמן באופן אוטומטי.

אם תבחר לתזמן באופן אוטומטי פעילות בפרוייקט שלך, המשך, תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של פעילות זו נקבעים על-ידי Project Web App, כך ששיקולים רבים ושונות. אם הפעילות תלויה בפעילויות או בתוצרים אחרים, התאריכים של פריטים אלה נלקחים בחשבון אם הפעילות מתוזמנת באופן אוטומטי. Project Web App לשקול גם זמינות משאבים, שעות עבודה ולוחות תאריכים. אם Project Web App משולב עם Microsoft Exchange Server, תזמון אוטומטי יכול אפילו לקחת בחשבון את הזמן מחוץ למשרד שהמשאבים הזנו בלוחות השנה שלהם ב- Outlook.

כדאי להשתמש בתזמון ידני עבור פעילות כאשר ברצונך לקבל שליטה רבה יותר בתאריכים ובמשכי הזמן בלוח הזמנים של הפרוייקט, או במקרה שבו אין לך מספיק פרטים אודות פעילויות הפרוייקט כדי לבנות לוח זמנים מדויק באופן אוטומטי. כאשר אתה בוחר לתזמן פעילות בפרוייקט באופן ידני, המשך, תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של הפעילות אינם משתנים על-ידי Project Web App התזמון. ערכים אלה יישארו כפי שהגדרת אותם, גם אם לא כל פרט בפרוייקט תומך בהם. באפשרותך גם להשתמש במשפטי תיאור בתיבות משך,‏ התחלה וסיום במקום בערכים מספריים. לדוגמה, מקרה שבו ידוע לך כי משך הפעילות הוא 'כשבוע' או כי הפעילות אמורה להתחיל 'באמצע אוקטובר'.

שימוש בפעילויות ערסל מלמעלה למטה לתכנון ברמה גבוהה

בשלב תכנון הפרוייקט, ייתכן שיהיה לך מידע ברמה גבוהה רק על אבני דרך חשובות. ב Project Web App, עדיין תוכל לתכנן את הפרוייקט שלך, גם ללא הערכות עבודה או פרטים לגבי הפעילויות שעשויות להיות מעורבות. במקום להזין את הפרטים ברמת הפעילות אודות הפרוייקט, באפשרותך לנקוט גישה 'מלמעלה למטה' על-ידי יצירת שלבי ערסל ברמה הגבוהה בהתבסס על ציר הזמן הכולל של הפרוייקט.

1. יצירת משימות צור פעילויות המייצגות את המידע שאתה יודע אודות הפרוייקט. השתמש בהליך מוקדם יותר במאמר זה.
2. הסטת תת-פעילויות פנימה הסט פנימה תת פעילויות מתחת לפעילויות ערסל כדי לייצג רמות או שלבים שונים בתוך הפרוייקט.
3. הזנת תאריכים או משכי זמן הזן את התאריכים או משכי הזמן הרצויים ברמת פעילות הערסל כדי לתזמן ידנית את פעילות הערסל, כך שהתאריכים ומשכי הזמן של תת הפעילויות לא יסתכמו לפעילות הערסל.