ברוך הבא ל- Project Web App! Project Web App, שהוא חלק מ- Microsoft Project Server 2013, הוא יישום אינטרנט חזק שניתן להשתמש בו כדי לבצע כל פעולה, החל מניתוח תיקים וניהול הצעות, הזנת זמן בגליון זמנים ועדכון מצב פעילות. מאמר זה עוזר לך להתמצא, לגלות היכן להתחיל לעבוד ולקבל מידע נוסף על קבלת עזרה.
סיוע בהתמצאות
הממשק Project Web App מורכב משלושה אזורים עיקריים: ההפעלה המהירה, רצועת הכלים ואזור תצוגת התוכן.
אזור ההפעלה המהירה מפרט את התצוגות והעמודים הראשיים שאליהם תוכל לגשת. באפשרותך ללחוץ על קישורים אלה כדי לנווט לאזורים שונים של התוכנית. חלק מהעמודים Project Web App אינם כוללים את ההפעלה המהירה. לדוגמה, בעת מילוי טופס, עליך למלא ולשמור את הטופס, או לבטל אותו, כדי לראות את ההפעלה המהירה.
רצועת הכלים היא סרגל הכלים שבו אתה משתמש כדי לבצע פעולות על מה הנמצא כעת באזור תצוגת התוכן. ייתכן שקיימות כרטיסיות מרובות ברצועת הכלים, כדי לעבור בין קבוצות שונות של פעולות. כל כרטיסיה מכילה קבוצות של לחצנים קשורים שבהם באפשרותך להשתמש כדי לקיים אינטראקציה עם תוכן הדף.
אזור תצוגת התוכן מכיל מידע אודות התיקים, הפרוייקטים והפעילויות שלך. זהו המוקד הראשי של כל דף, וזה המקום שבו אתה מזין וס סוקר נתונים.
התחל לעבוד
בהתאם לתפקיד שלך בארגון שלך, קיימות כמה דרכים שונות שתרצה לשקול להתחיל לעבוד Project Web App. עבור תפקידים מסוימים, Project Web App את ה- Web Part תחילת Project Web App שלך. Web Part זה כולל כמה אריחים שבאפשרותך ללחוץ עליהם כדי להתחיל לעבוד. תוכל לקבל מידע נוסף על השימוש באריחים אלה ב:
סעיף זה מציע נקודות התחלה המבוססות על תפקידים אופייניים לעבודה על פרוייקט: מנהליפרוייקט, חבריצוות, מנהלי תיקים ומנהלי אתרים.
מנהלי פרוייקט
ב Project Web App, מנהלי פרוייקט הם האנשים שיצרו ותחזקו פרוייקטים ופעילויות, מקצים משאבים לפעילויות ומעקב אחר עבודה ומצב של פעילויות.
אם אתה מנהל פרוייקט, אחד הדברים הראשונים שייתכן שתרצה לעשות הוא ליצור פרוייקט חדש, או לייבא רשימת פעילויות של SharePoint לתוך Project Web App. באפשרותך ללחוץ על יצירה או ייבוא של פרוייקטים ב- Web Part של תחילת Project Web App, או להשתמש במרכז הפרוייקטים. בהפעלה המהירה, לחץ על פרוייקטים. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה פרוייקטים כדי לגשת לכלים שבהם ניתן להשתמש במרכז הפרוייקטים. לחץ על חדש ולאחר מכן בחר כיצד ברצונך ליצור פרוייקט חדש, או לחץ על הוסף אתרי SharePoint כדי לייבא רשימת פעילויות מאתר SharePoint קיים.
מנהלי פרוייקטים עשויים גם להתעניין בעבודה עם משאבים, או להגדיר אישור זמן והתקדמות פעילות. אם אתה מנהל פרוייקט באמצעות רשימת פעילויות של SharePoint, כדאי לקרוא באמצעות מבט כולל: הצגת רשימות משימות של SharePoint ב- Project Web App.
חברי צוות
ב Project Web App, חברי צוות הם האנשים בפועל שבצעו את העבודה על פרוייקטים ופעילויות.
אם אתה חבר צוות, ייתכן שנקודת ההתחלה שלך ממלאת גליון זמנים או מזין את מצב הפעילויות שלך. באפשרותך לקרוא עוד אודות תהליך זה במאמר מבט כולל : עקוב אחר הזמן והתקדמות הפעילויות שלך. כדי לעיין בגליון הזמנים או במצב הפעילות שלך, לחץ על פעילויות בהפעלה המהירה.
אף על פי שהריבית העיקרית של חבר צוות נמצאת בדרך כלל ברמת הפעילות, יש מקרים שבהם ברצונך לסקור מידע ברמת הפרוייקט, כגון לוח הזמנים הכולל של הפרוייקט, או מסמכים קשורים, תוצרים, נושאים וסיכונים.
- כדי להציג את לוח הזמנים של הפרוייקט, בהפעלה המהירה, לחץ על פרוייקטים. באפשרותך להשתמש במרכז הפרוייקטים כדי להציג את לוח הזמנים הכולל של הפרוייקט.
- מסמכים, תוצרים, נושאים וסיכונים זמינים כולם באתר הפרוייקט. כדי לגשת לאתר הפרוייקט, לחץ על שם הפרוייקט במרכז הפרוייקטים ולאחר מכן, בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה ניווט , לחץ עלאתר פרוייקט. כדי לעבור ישירות למסמכים, נושאים, סיכונים או תוצרים, לחץ על הלחצן המתאים בקבוצה ניווט .
חברי צוות עשויים למצוא את ה- Web Part של מעקב אחר העבודה שלך, בדף הבית של Project Web App, שימושי כנקודת התחלה להזנת מצב פעילות או להצגת הפרוייקטים המכילים את הפעילויות שהוקצו לך.
מנהלי תיקים
ב Project Web App, מנהלי תיקים הם האנשים שמנחהים הצעות פרוייקט בתהליך של השוואת הצעות לצרכים עסקיים, אילוצים פיננסיים וגורמים אחרים שמנחהים החלטה.
נקודת ההתחלה עבור מנהלי תיקים תלויה באמת בכמות שכבר הוגדרה ביישום ה- Project Web App. דרך אחת שבה תוכל להתחיל היא על-ידי יצירת מניעי פעילויות עסקיים, קביעת סדרי עדיפויות זה מול זה וביצוע ניתוח תיקים מבוסס עלות או משאבים.
מנהלי אתרים
מנהלי אתרים הם האנשים שמגדירים את הגדרות Project Web App אלה. הם אחראים להגדרת מגוון רחב של אפשרויות ב- Project Web App, כולל דברים כמו משתמשים, תקופות דיווח זמנים ושדות מותאמים אישית. נקודת התחלה טובה עבור מנהלי אתרים היא Project Web App ההגדרות. כדי לגשת לדף זה, לחץ על הגדרות, בפינה השמאלית העליונה של אתר Project Web App ולאחר מכן לחץ על Project Web App הגדרות. בדף זה יש כמה אפשרויות לקביעת התצורה של חלקים שונים Project Web App.
עצה
כברירת מחדל, האבטחה מנוהלת באמצעות מצב הרשאות SharePoint. במצב זה, אתה מוסיף משתמשים וקבוצות ב- SharePoint, והם מסונכרנים עם Project Web App. עם זאת, מצב הרשאות פרטני יותר של Project Server זמין גם הוא.
קבלת עזרה
יש כמה דרכים לקבל עזרה עבור Project Web App. Office.comו- TechNet הם משאבים נהדרים לקבלת מידע אודות השימוש Project Web App. ייתכן שתסייע לך גם לפרסם את השאלות והבעיות שלך בפורום דיונים. פורומי הדיונים מתאפיינים ברמת פעילות גבוהה, ולכן הם מועילים מאוד באיתור משתמשים אחרים שכבר פתרו בעיות דומות בעבר או שנתקלו במצבים דומים.
