הגדרת תאריך הדיווח עבור דיווחי פרוייקט

בדרך כלל, אתה מדווח על התקדמות הפרוייקט ביום שאתה מגדיר - תאריך הדיווח, אם להשתמש בלשון ניהול הפרוייקט. לדוגמה, אם אתה מעוניין בנתוני דוח המכירות עבור החודש שעבר, הגדר את תאריך הדיווח ליום האחרון של חודש זה. לחלופין, אם דוחות ההתקדמות צפויים להתקבל ביום שישי, אך הם נשלחו באיחור, באפשרותך להגדיר את תאריך הדיווח ליום שישי לפני שתדווח על מידע התקדמות.

תאריך הדיווח הוא כמעט אף פעם לא התאריך הנוכחי, ולכן עליך להגדיר אותו:

1. בחרתאריך דיווח שלפרוייקט>.
   
2. בחר את תאריך הדיווח החדש.
   כדי להגדיר את תאריך הדיווח בחזרה לתאריך הנוכחי, הזן את התאריך הנוכחי או הזן NA בשדה התאריך.

הצגת תאריך הדיווח בתרשים גנט

1. בתרשים גנט, בחר ' עיצוב>קווי רשת'.
2. תחת 'קו לשינוי', בחר 'תאריך דיווח' ולאחר מכן בחר סגנון וצבע קו.

כיצד תאריך הדיווח משפיע על עדכוני ההתקדמות?

כאשר אתה מזין התקדמות כאחוז שהושלם או כעבודה בפועל עד היום, Project משתמש בתאריך הדיווח כדי לקבוע היכן למקם עבודה בפועל והיכן לתזמן את העבודה הנותרת. באפשרותך לשנות את הגדרות ברירת המחדל עבור תאריך הדיווח משמש למיקום עבודה בפועל ועבודה נותרת במקום הרצוי, במיוחד כאשר הקצאות הושלמו לפני או לאחר המתוזמנ.

כדי לשנות את הגדרות ברירת המחדל, בחראפשרויות>קובץ>מתקדם וגלול אל המקטע אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה. 

• העבר את סיום החלקים שהושלמו לאחר תאריך הדיווח בחזרה אל תאריך הדיווח
  חשוב על פעילויות המתוזמנות לאחר תאריך הדיווח וכלול נתונים בפועל שהוזנו כנגדן. אם תיבת הסימון 'העבר את סיום החלקים שהושלמו לאחר תאריך הדיווח בחזרה אל תאריך הדיווח ' נבחרה, אם פעילות מתוזמנת לאחר תאריך הדיווח ואתה מזין נתונים בפועל כנגדו, Project מעביר את החלק בפועל של הפעילות כך שהעבודה שהושלמה מסתיימת בתאריך הדיווח וכל עבודה נותרת נשארת מתוזמנת להתחיל בעתיד. לכן, אם תאריך הדיווח מוגדר להיום, ואתה מזין נתונים בפועל, ההנחה היא שהעבודה תסתיים היום, ולא בעתיד. אך העבודה הנותרת לא צפויה להתחיל בעתיד:
  
• וכן העבר את התחלת החלקים שנותרו בחזרה אל תאריך הדיווח 
  אם תיבת הסימון העבר את התחלת החלקים, שנותרו לפני תאריך הדיווח, קדימה אל תאריך הדיווח נבחרה, באפשרותך גם לבחור בתיבת הסימון והעבר את התחלת החלקים, שנותרו בחזרה אל תאריך הדיווח . כאשר שתי תיבות הסימון נבחרות, Project מעביר את הפעילות כולה סביב תאריך הדיווח כדי להראות שהעבודה על הפעילות הושלמה נכון לתאריך הדיווח והעבודה הנותרת נמשכת החל מתאריך הדיווח:
  
• העבר את התחלת החלקים, שנותרו לפני תאריך הדיווח, קדימה אל תאריך הדיווח
  חשוב על פעילויות המתוזמנות לפני תאריך הדיווח והוזנו כנגד הפעילויות נתונים בפועל. אם תיבת הסימון 'העבר את התחלת החלקים_הנותרים לפני תאריך הדיווח' קדימה אל תאריך הדיווח מסומנת, אם הפעילות מתוזמנת לפני תאריך הדיווח ואתה מזין נתונים בפועל כנגדו, Project משאיר את החלק בפועל של הפעילות כפי שתוזמן, אך מעביר את כל העבודה הנותרת לתאריך הדיווח. לכן, אם תאריך הדיווח מוגדר להיום ואתה מזין נתונים בפועל, ההנחה היא שהעבודה הושלמה במועד שתוזמנה אך ההנחה היא שהעבודה שנותרה תתחיל באופן מיידי ולא בעבר (לפני תאריך הדיווח):
  
• וכן העבר את סיום החלקים שהושלמו קדימה אל תאריך הדיווח
  אם תיבת הסימון העבר את התחלת החלקים הנותרים לפני תאריך הדיווח קדימה אל תאריך הדיווח מסומנת, באפשרותך גם לבחור את תיבת הסימון והעבר את סיום החלקים שהושלמו קדימה אל תאריך הדיווח . כאשר שתי תיבות הסימון נבחרות, Project מעביר את הפעילות כולה סביב תאריך הדיווח, כדי להראות שהעבודה על הפעילות בוצעה והושלמה נכון לתאריך הדיווח ושהעבודה הנותרת נמשכת נכון לתאריך הדיווח:
  

הגדרות אלה שימושיות במיוחד כאשר ברצונך להציג קווי התקדמות "לפני לוח הזמנים". הם שימושיים גם לשינוי אופן הצבירה של ערך מזוכה.

אם תשנה הגדרות אלה, Project לא יעביר כלל את העבודה בפועל או את העבודה הנותרת; העבודה נשארת במקום שבו היא תוזמנה במקור, גם אם תדווח שהעבודה הושלמה מספר שבועות לפני המתוזמנ.

כיצד משפיע תאריך הדיווח על הערך המזוכה?

עלויות מסוימות של ערך מזוכה מחושבות נכון לתאריך הדיווח. לדוגמה, העלות המתוקצבת של עבודה מתוזמנת (BCWS) היא החלק של העלות המתוכננת להוצאה על פעילות בין תאריך ההתחלה של הפעילות לתאריך הדיווח. לדוגמה, התקציב הכולל המתוכנן עבור פעילות בת ארבעה ימים הוא $100, והוא מתחיל ביום שני. אם תאריך הדיווח נקבע ליום רביעי הבא, ה- BCWS הוא $75. כאשר אתה משנה את תאריך הדיווח, חישובי הערך המזוכה משקפים עלויות עד לתאריך הדיווח וכולל.

כיצד משפיע תאריך הדיווח על חישובים עבור קווי התקדמות?

אם אתה משתמש בקווי התקדמות כדי להציג מידע אודות התקדמות, באפשרותך להציג קווי התקדמות עבור תאריך הדיווח, התאריך הנוכחי או מרווחי זמן קבועים. כדי לוודא שקווי ההתקדמות מוצגים כראוי, בחר'אפשרויותקובץ>' 'מתקדם>' וגלול אל המקטע 'אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה'. בחר בתיבת הסימון 'שינויי עריכה לסך כל הפעילות' % ביצוע יתפרסו עד לתיבת הסימון 'תאריך דיווח '. הגדרה זו מבטיחה ש- Project יחלק באופן שווה את העבודה המדווחת באמצעות אחוזי הביצוע עד לתאריך הדיווח. לאחר מכן, כאשר תציג קווי התקדמות, קווי ההתקדמות ישקפו את ההתקדמות שסביר שתתבצע בכל תאריך נתון.