שיתוף פרויקט והקצאת משימות

שווה לנסות!

כדי לשתף פרוייקט עם אנשים אחרים בארגון, הדרך הנפוצה ביותר להתחיל בעבודה היא להקצות משימה למשתמש. באפשרותך להקצות אנשים לקבוצה קיימת של Office 365, ליצור קבוצה בעת הקצאת משימות, או ליצור קבוצה לפני הקצאת משימות.

הקצאת משימות

1. תחת מוקצה ל, בחר את סמל People.
   בפעם הראשונה שאתה מקצה משימה למישהו, אתה מתבקש לחבר את הפרוייקט לקבוצה.

2. כדי ליצור קבוצה חדשה, בחר 'צור קבוצה' ולאחר מכן בחר 'צור והקצה'.
   תופיע חלונית בצד שמאל שבה תוכל לתת שם לפרוייקט.
   לחלופין, כדי לשתף את הפרויקט עם קבוצה קיימת, בחר הוסף לקבוצה, בחר את הקבוצה ולאחר מכן בחר הוסף והקצה.

   הערה

   בעת הקצאת משתמשים חדשים לפעילויות בפרוייקט, הם יתווספו כחברים לקבוצה.

צור קבוצה של Office 365 לפני הקצאת המשתמשים.

באפשרותך גם ליצור או לבחור קבוצה של Office 365 עבור הפרוייקט שלך לפני שתתחיל להקצות משתמשים.

1. בחר חברי קבוצה.

2. בשדה הזן שמות כדי להוסיף חברים , הקלד שם משתמש או בחר משתמש מתוצאות החיפוש.
   לאחר יצירת הקבוצה או בחירת הקבוצה לפרוייקט, תמיד תוכל להוסיף חברים נוספים.
   לחצן חברי הקבוצה מציג את מספר המשתמשים בקבוצה.

3. בחר את שם הקבוצה כדי לראות פרטים נוספים אודותיה בדף המאפיין של הקבוצה.

4. כדי לשתף את הפרוייקט שלך עם חברי הקבוצה, העתק ושלח אליהם את כתובת ה- URL של הפרוייקט.
   בדף הבית של Project, המשתמשים יכולים לראות את הפרוייקטים ששותפו איתם.

   הערה

   באפשרותך להקצות משימות לאנשים שאינם נמצאים בקבוצה של Office 365 שעמה הפרוייקט שותף.

   מעוניין במידע נוסף?

הדרכה של Project

מרכז העזרה של Project