הערה
Microsoft Project באינטרנט יהפוך בקרוב ל- Microsoft Planner. באפשרותך להמשיך להשתמש ברוב היכולות של Project באינטרנט ב- Planner החדש לאחר ההפצה לארגון שלך. קבל מידע נוסף על Planner החדש בשאלות נפוצות אודות Planner ו - Planner עזרה & למידה.
למד כיצד לשתף פרוייקט עם אנשים בארגון שלך בעת השימוש ב- Project באינטרנט.
Project באינטרנט משתמש בקבוצות Office 365 לשיתוף. באפשרותך לשתף את הפרוייקט עם קבוצה קיימת שבבעלותך או ליצור קבוצה חדשה.
שתף בקבוצה כאשר אתה מקצה משימה לראשונה
התרחיש הנפוץ ביותר שבו עליך לשתף עם קבוצה של Office 365 הוא כאשר עליך להקצות תחילה משתמש לפעילות בפרוייקט שלך.
במשימה שברצונך להקצות, בעמודה הקצה ל , לחץ על סמל בחירת המשתמש.
בתיבת החיפוש, התחל להקליד את שם המשתמש שברצונך להקצות למשימה ולאחר מכן בחר את המשתמש מתוך תוצאות החיפוש כאשר הן מוצגות.
במסך הראשון, חבר את המשתמש לקבוצה, באפשרותך לבחור להוסיף את המשתמש לקבוצה חדשה שתיצור עבור הפרוייקט, או להוסיף את המשתמש לקבוצה קיימת שבבעלותך שברצונך להקצות לפרוייקט.
- כדי ליצור קבוצה חדשה, בחר בכרטיסיה יצירת קבוצה , הקלד שם קבוצה ולחץ על צור והקצה.
- כדי להוסיף קבוצה קיימת, בחר את הכרטיסיה הוסף לקבוצה , בחר את הקבוצה מתוך רשימת הקבוצות שבבעלותך ולחץ על הוסף והקצה.
לאחר מכן המשתמש יוצג כמשתמש שמוקצה למשימה.
בעת הקצאת משתמשים נוספים לפעילות בפרוייקט, תוצג לך הודעה המציינת שהם יתווספו לקבוצה אם הם עדיין אינם חברים.
שתף בקבוצה לפני הקצאת משימות
באפשרותך גם לבחור לשתף את הפרוייקט עם קבוצה של Office 365 לפני הקצאת אנשים לפעילויות. לדוגמה, ייתכן שתדע אילו משתמשים יעבדו על הפרוייקט שלך, אך עדיין לא את מי להקצות לפעילויות ספציפיות.
בפרוייקט שלך, לחץ על חברי קבוצה בפינה השמאלית העליונה.
הקלד את השם שברצונך להעניק לפרוייקט ולאחר מכן לחץ על הבא.
במסך 'קבוצה', באפשרותך לבחור ליצור קבוצה חדשה עבור הפרוייקט שלך, או לבחור קבוצה קיימת שנמצאת בבעלותך:
- אם ברצונך ליצור קבוצה חדשה עבור הפרוייקט שלך, בחר צור קבוצה, חפש והוסף חברים שברצונך להוסיף לקבוצה ולאחר מכן לחץ על צור.
- אם ברצונך להוסיף קבוצה קיימת שנמצאת בבעלותך, בחר הוסף לקבוצה, בחר את הקבוצה שברצונך להוסיף מהרשימה ולאחר מכן לחץ על הוסף.
שים לב שמספר המשתמשים שהם חברים בקבוצה יוצג בלחצן חברי הקבוצה .
לדעת לאיזו גישה מעניקה החברות בקבוצת Office 365 למשתמש שלך
שים לב להשפעה של הוספת משתמש לקבוצה של Office 365 עבור הפרוייקט שלך. חברות בקבוצה פירושה שמשתמשים יוכלו לא רק לראות את הפרוייקט, אלא גם לגשת לכל דבר אחר שחבר קבוצה זכאי לו, אפילו מידע שאינו קשור ל- Project באינטרנט. הדבר כולל דואר אלקטרוני משותף של קבוצה וסביבת עבודה משותפת עבור שיחות, קבצים ואירועי לוח שנה. למד לאילו פריטים יש לחברים החדשים שלך גישה, במיוחד במקרה שבו אתה משתף את הפרוייקט בקבוצה קיימת שבבעלותך ואתה מוסיף אליו משתמשים ב- Project באינטרנט.
תוכל לראות את מאפייני הקבוצה שלך ב- Office 365 ב- Outlook על-ידי לחיצה על לחצן חברי הקבוצה ולחיצה על שם הקבוצה.
לקבלת מידע נוסף אודות קבוצות של Office 365, ראה קבל מידע על קבוצות של Office 365.
הקצאת פעילות למשאב שאינו משתמש
באפשרותך להקצות פעילות למשאב שאינו משתמש (לדוגמה, ציוד הדרוש לך עבור הפעילות, קבלן שאינו חלק מהארגון שלך או חדר ישיבות). כל עוד הם זמינים כמשאבים בארגון שלך, ניתן להקצות אותם לפעילות. שים לב שאין צורך להוסיף אותם לקבוצת Office 365 של הפרוייקט כדי להקצות אותם לפעילות.
הערה
לקבלת מידע נוסף אודות הוספת משאב שאינו של משתמשים, ראה הוספת משאב שאינו משתמש ב- Project באינטרנט.
מה קורה אם קבוצת Office 365 של הפרוייקט שלי נמחקה?
אם קבוצת Office 365 ששייכת לפרוייקט שלך נמחקה מסיבה כלשהי, החברים בקבוצה זו לא יוכלו עוד לגשת לפרוייקט. אם הקבוצה נמחקה לפני פחות מ- 30 יום, בעלי הקבוצה יכוללשחזר את הקבוצה, וכך לאפשר לחברים בה לגשת לפרוייקט.
אם הקבוצה נמחקה לפני יותר מ- 30 יום, לא ניתן לשחזר את הקבוצה, ותזדקק למנהל מערכת בדייר כדי לסייע לך בגישה לפרוייקט.