למרות ש- Project מספק לך באופן אוטומטי הגדרות לוח תאריכים המהוות ברירת מחדל (שני עד שישי, מ- 8:00 עד 17:00), ייתכן שהגדרות ברירת מחדל אלה אינן מתאימות לפרוייקטים שלך. להלן כמה נושאים שעשויים לענות על כמה שאלות ספציפיות שלך בנוגע לביצוע שינויים בלוח הזמנים שלך:
Calendar קשורים אלה
עצה
אם אינך זקוק עוד ללוח תאריכים, מחק אותו!
כיצד כל לוחות התאריכים פועלים יחד?
קיימים ארבעה סוגים של לוחות תאריכים ב- Project: לוחות תאריכים בסיסיים , לוחות תאריכים של פרוייקטים, לוחות תאריכים של פעילויות ולוחות תאריכים של משאבים.
תאריכים של בסיס משמשים כמעט כמו תבנית עבור לוחות תאריכים של פרוייקטים, פעילויות ומשאבים. הם מגדירים את הזמנים הרגילים לעבודה ואת הזמן שאינו זמן עבודה עבור כל הפרוייקטים בארגון שלך. הם מציינים את שעות העבודה עבור כל יום, את ימי העבודה עבור כל שבוע וחריגות כלשהן, כגון חופשות של החברה. שלושה לוחות תאריכים בסיסיים המהווים ברירת מחדל כבר מוגדרים ב- Project: Standard, 24 שעות ומשמרת לילה.
לוחות תאריכים של פרוייקט, משאבים ופעילויות של פעילות ומשאבים משתמשים בלוח תאריכים בסיסי כתבנית ולאחר מכן השתנה כדי לשקף את ימי העבודה ו השעות הייחודיים עבור פרוייקטים, משאבים או פעילויות בודדים. לוחות תאריכים ייחודיים אלה שימושיים במיוחד לחישוב חשבונאי של נתונים כמו חופשה ללא תשלום, עבודת משמרות או פעילויות שהושלמו על-ידי ציוד הפועל בלילות ובסופי שבוע.
לוחות תאריכים אלה מוערמים יחד כדי להעניק מסגרת לתזמון העבודה בפרוייקט.
דוגמה...
נניח שהארגון שלך ממוקם בסיאטל והוא כולל שבוע עבודה טיפוסי של 8 שעות עבודה ביום, בימים שני עד שישי. לוח התאריכים הבסיסי משקף ימי עבודה ושעות עבודה אלה, וכן את החופשות של החברה, למשל ה- 4 ביולי של יום העצמאות וה- 25 בדצמבר של חג המולד.
מנהל פרוייקט מתחיל פרוייקט חדש שנמשך בין התאריכים ה- 1 ביולי עד ה- 15 ביולי, ודורש שבוע עבודה בין שלישי לשבת.
לוח התאריכים הבסיסי מציג את שבוע העבודה שבין שני לשישי, ומזהה את התאריך 4 ביולי כחופשה שאינה יום עבודה.
לוח התאריכים של הפרוייקט משתמש בלוח התאריכים הבסיסי כנקודת התחלה, אך מוסיף שכעת ימי שבת הם ימי עבודה וימי שני אינם ימי עבודה.
פעילות אחת בפרוייקט מתבצעת במדינה אחרת, לכן החופשה של ה- 4 ביולי לא תחול. לוח התאריכים של הפעילות מוסיף שהתאריך 4 ביולי הוא יום עבודה.
לבסוף, למשאב אשר יעבוד על הפעילות יש לוח זמני עבודה שונה מזה של שאר הארגון. לוח התאריכים של המשאב מוסיף שיום שלישי אינו יום עבודה, וימים רביעי עד שבת הם ימים של 10 שעות עבודה ביום.
כאשר Project מתזמן את הפעילות, הוא חשבונות עבור לוח התאריכים של המשאב שהוקצה, לוח התאריכים של הפעילות, לוח התאריכים של הפרוייקט ולוח התאריכים הבסיסי.
הזמינות המתוצאת תורמת לאופן בו Project מחשב את תאריכי ההתחלה והסיום עבור הפעילות והפרוייקט.
