יצירת תוויות עם כתובות שונות ב- Publisher

הפוך תווית עבור כל האנשים ברשימה שלך למהירות יותר באמצעות מיזוג דואר. ההגדרה אורכת זמן מה - אך באפשרותך להדפיס את כל התוויות בו-זמנית. באפשרותך גם לשמור את הגדרת התווית לשימוש בפעם הבאה שתרצה להדפיס תוויות.

בחר תבנית התואמת לתוויות שלך

אם יש לך חבילת תוויות עם מספר מוצר ספציפי, חפש תבנית עבור מוצר זה.

1. לחץ על>קובץ חדש והקלד את מספר היצרן (כגון Avery 8871) בתיבת החיפוש.
2. בחר תבנית, הצג את התיאור כדי לוודא שהיא פועלת עם מספר המוצר של התווית ולחץ על צור.

חיבור פרסום התוויות לרשימת הכתובות שלך

השלב הבא הוא לחבר את גליון התוויות למקור נתונים. מקור הנתונים הוא קובץ המכיל את רשימת הכתובות שלך.

באפשרותך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook או ברשימת כתובות בגיליון אלקטרוני של Excel או במסד נתונים של Access. אם עדיין אין לך רשימה, באפשרותך להקליד רשימה ב- Publisher.

אם עדיין אין לך רשימה

התחל על-ידי איסוף המידע עבור כל האנשים הרצויים ברשימת הכתובות שלך.

1. ב- Publisher, לחץ על דברי דואר>בחר נמענים>הקלד רשימה חדשה.
   

2. בשורה הראשונה, הקלד את המידע עבור האדם הראשון ברשימה.
   

   עצה

   כדי לשנות את העמודות ב- Publisher, לחץ על לחצן התאם אישית עמודות . לאחר מכן תוכל להוסיף, למחוק, לשנות את השם ולסדר מחדש את העמודות ברשימה.

3. לאחר שתקליד את כל המידע עבור אדם זה, הקש על ערך חדש והקלד את המידע עבור האדם הבא ברשימה.
   

4. לאחר שהוספת את כולם לרשימה, לחץ על אישור.

5. בתיבת הדו-שיח שמירת רשימת כתובות, הקלד שם עבור רשימת הכתובות בתיבה שם הקובץ ובחר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הרשימה.

אם כבר יש לך רשימת כתובות

1. לחץ על דברי דואר>בחירת נמענים.
   
2. אם הרשימה נמצאת בגיליון אלקטרוני או במסד נתונים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת, אתר את הקובץ המכיל את הרשימה, לחץ עליה ולחץ על פתח. (אם תתבקש לבחור טבלה, לחץ על אישור.)
3. אם ברצונך להשתמש באנשי הקשר שלך ב- Outlook, לחץ על בחר מתוך אנשי הקשר של Outlook, לחץ על תיקיית אנשי הקשר שבה ברצונך להשתמש ולחץ על אישור.

בחר אילו נמענים לכלול

בעת שימוש ברשימה קיימת או באנשי הקשר שלך ב- Outlook, Publisher כולל את כל האנשים בקובץ או בתיקיה אנשי קשר. עבור הפרוייקט שלך, ייתכן שתרצה לצמצם את הרשימה.

1. לחץ על עריכת רשימת נמענים.
2. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ובטל את הסימון של תיבות לצד אנשים שאין ברצונך לכלול הפעם.
   

כדי להקל על איתור האנשים שברצונך לכלול, באפשרותך למיין או לסנן את הרשימה.

מיון פריטים ברשימה

1. בתיבה נמעני מיזוג דואר , לחץ על הכותרת של העמודה שברצונך למיין לפיה.
   לדוגמה, אם ברצונך להציג את הרשימה בסדר אלפביתי לפי שם המשפחה, לחץ על כותרת העמודה שם משפחה.

   עצה

   כדי למיין לפי יותר מדבר אחד (לדוגמה, לפי מדינה לפי עיר), לחץ על מיין תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבה נמעני מיזוג דואר. בתיבת הדו-שיח סינון ומיון, בחר לפי מה ברצונך למיין.

2. סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ובטל את הסימון של תיבות הסימון לצד אנשים שאינך מעוניין לכלול הפעם.
   

סינון פריטים ברשימה

1. לחץ על החץ לצד כותרת העמודה שברצונך לסנן לפיה.

2. לחץ על (ריקים)או (לא ריקים) עבור מסנן כללי. כדי לסנן לפי משהו ספציפי יותר - לדוגמה, רק אנשים המתגוררים בעיר מסוימת - לחץ על (מתקדם) ומלא את התיבות עבור הפריטים שברצונך לסנן לפיהן.

   עצה

   בתיבה סינון ומיון , באפשרותך גם לסנן לפי יותר מדבר אחד.

3. סמן את התיבות לצד האנשים שברצונך לכלול ובטל את הסימון של תיבות הסימון לצד אנשים שאינך מעוניין לכלול הפעם.
   כדי להציג את כל הרשומות שוב, לחץ על (הכל).

הוספת הכתובות לתוויות שלך

1. לחץ על בלוק כתובת>של דברי דואר.
   

2. בחר את האופן שבו ברצונך שהשם יופיע.
   

   עצה

   כדי לוודא ש- Publisher מוצא את השמות והכתובות ברשימה, לחץ על התאם שדות. ודא שהשדות הרצויים מופיעים ברשימה. אם הכיתוב לא תואם מופיע ליד שדה רצוי כלשהו, לחץ על הרשימה הנפתחת של שדה זה, ולאחר מכן לחץ על שם העמודה התואם לעמודה זו ברשימה שלך.

3. לחץ על אישור.
   Publisher מוסיף שדה מיזוג דואר לפרסום שלך. לאחר שתסיים את המיזוג, Publisher יחליף שדה זה בכתובת בכל תווית.

   הערה

   אם אתה מבצע סוגים אחרים של תוויות וברצונך להוסיף מידע אחר, > לחץ על דברי דואר הוסף שדה מיזוג ולחץ על השם של המידע שברצונך להוסיף.

עיצוב הכתובות

1. בפרסום שלך, בחר את השדה בלוק כתובת, כולל הסימונים בהתחלה ובסתיים שלו.
   
2. לחץ על עיצוב כלי תיבת טקסט ובחר את הגופן, גודל הגופן וצבע הגופן הרצויים.

תצוגה מקדימה של התוויות

כעת באפשרותך לבדוק כיצד ייראו התוויות לפני הפעלת המיזוג.

• לחץ על הצג תוצאות בתצוגה מקדימה ולאחר מכן לחץ על החצים כדי לוודא שהתוויות ייראו כפי שאתה רוצה.

הדפסת התוויות

1. לחץ על סיום & מזג>למדפסת.
   
2. תחת הגדרות, ודא ש- Publisher מציין עמודים מרובים בכל גיליון.
3. לחץ על הדפס.

שמירת הגדרת התווית לשימוש עתידי

לאחר השלמת המיזוג, שמור את קובץ התווית כדי שתוכל להשתמש בו שוב.

1. לחץ על שמירה>בשם של קובץ.
2. לחץ במקום שבו ברצונך לשמור את קובץ התווית ולאחר מכן לחץ על עיון.
3. הקלד שם עבור פרסום התוויות בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

קובץ התווית נשאר מחובר לרשימת הכתובות שלך. כדי ליצור שוב תוויות, פתח את הקובץ ולחץ על כן כאשר Publisher יבקש ממך לשמור חיבור זה. לאחר מכן, אם תרצה לשנות את האנשים או הפריטים הנכללים במיזוג, לחץ על עריכת רשימת נמענים כדי למיין, לסנן ולבחור נתונים.