שימוש בקורא מסך כדי ליצור קבוצת תפוצה חדשה במרכז הניהול של Exchange

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנת קורא מסך, כגון קורא הטקסטים של Windows, JAWS או NVDA, עם כלי Windows או תכונות ומוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק מערכת התכנים עזרה ולמידה בנושא נגישות, שבו תוכלו למצוא מידע נוסף על נגישות באפליקציות שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמש במרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא המסך כדי ליצור קבוצת תפוצה חדשה עבור ארגון Exchange שלך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge ועם JAWS ב- Chrome, אך הוא עשוי לעבוד עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני נגישות וטכניקות נפוצים.

בנושא זה

• יצירת קבוצת תפוצה
• אימות שיצרת קבוצת תפוצה בהצלחה

יצירת קבוצת תפוצה

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

2. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded", ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Groups", ולאחר מכן הקש Enter. רשימת קבוצות התפוצה הזמינות נפתחת משמאל לחלונית הניווט.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Toolbar, tab" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה שנמצאת כעת במוקד. ב- JAWS, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע: "Distribution list". בקורא הטקסטים, הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע: "Distribution list". כדי לבחור ולפתוח את הכרטיסיה, הקש Enter.

5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "סרגל הפקודות, לחצן הוסף קבוצה" והקש Enter.

6. החלון 'בחר סוג קבוצה' נפתח. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Choose a group type, Distribution". כדי לבחור באפשרות זו, הקש על מקש הרווח. לחלופין, כדי לנווט לאפשרות 'אבטחה מותאמת דואר ' או 'הפצה דינאמית ', הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה. האפשרות שנמצאת במוקד נבחרת באופן אוטומטי.

7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "הבא" ולאחר מכן הקש Enter. החלון 'הגדרת היסודות ' נפתח. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Name edit, new group" ולאחר מכן הקלד את שם הקבוצה.

8. כדי להוסיף תיאור אופציונלי עבור קבוצת התפוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Description, edit" ולאחר מכן הקלד את התיאור. הקש על מקש Tab עד שתשמע "הבא" ולאחר מכן הקש Enter.

9. החלון ' הקצה בעלים ' נפתח. כעת באפשרותך לבחור את האנשים שברצונך שינהלו את הקבוצה ולהעניק להם זכויות בעלים על הקבוצה. דרוש לך בעלים אחד לפחות של הקבוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Command bar, Assign owners" ולאחר מכן הקש Enter.

10. כדי לבחור את הבעלים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להשתמש בחיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search box", הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להקצות כבעלים ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected owners", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.
       כדי לבחור בעלים נוספים, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע "Clear text", ולאחר מכן הקש Enter. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected owners", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
    2. כדי לעיין ברשימה של כל המשתמשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected owners", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור. כדי לבחור בעלים נוספים, החזק את מקש Ctrl לחוץ, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להקצות כבעלים, ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

11. לאחר שבחרת את הבעלים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add" ולאחר מכן את מספר הבעלים שנבחרו ולאחר מכן הקש Enter. בעלי הקבוצה הוקצו כעת. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter.

12. חלון 'הוספת חברים ' נפתח. כעת באפשרותך לבחור את החברים שברצונך להוסיף לקבוצת התפוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add members, button" והקש Enter.

13. כדי לבחור את החברים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להשתמש בחיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search box", הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם הראשון שברצונך להוסיף לקבוצה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected members", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
       כדי להוסיף חברים נוספים, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד שתשמע "Clear text" ולאחר מכן הקש Enter. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected members", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.
    2. כדי לעיין ברשימה של כל המשתמשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected members", הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את השם הנכון והקש על מקש הרווח. כדי להוסיף חברים נוספים, לחץ והחזק את מקש Ctrl, הקש על מקשי החצים למעלה או למטה עד שתשמע את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם הרצוי, ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

14. לאחר שבחרת את החברים, הקש על מקש טאב עד שתשמע "הוסף" ולאחר מכן את מספר החברים שנבחרו ולאחר מכן הקש על Enter. החברים מתווספים לקבוצת התפוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter.

15. חלון ' עריכת הגדרות ' נפתח. כעת באפשרותך להגדיר את כתובת הדואר האלקטרוני של הקבוצה ואת ההגדרות עבור הצטרפות לקבוצה או עזיבת הקבוצה.

    • כדי להגדיר את כתובת הדואר האלקטרוני ההכרחית של הקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Group email address" ולאחר מכן את שם התחום. הקלד את חלק שם המשתמש בכתובת הדואר האלקטרוני. כדי לשנות את שם התחום המוגדר כברירת מחדל, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה, הקש על מקשי החצים למעלה או למטה עד שתמצא את שם התחום הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.
    • כדי לאפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצת התפוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Allow people from outside my organization to send email to this distribution group" ולאחר מכן הקש על מקש רווח.
    • כדי להגדיר כיצד אנשים אחרים יוכלו להצטרף לקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "מצטרף לקבוצה" ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.
    • כדי להגדיר כיצד חברים יכולים לעזוב את הקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Leaving the group" ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.

16. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter. כעת באפשרותך לסקור את פרטי הקבוצה. כדי לנווט בחלון הפרטים, באמצעות JAWS, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. עם 'קורא טקסטים', השתמש במקש SR + מקשי החצים ימינה ושמאלה. כדי לערוך פרט במידת הצורך, ב- JAWS, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Edit" ולאחר מכן הקש Enter. בקורא הטקסטים, הקש על מקש SR + מקש חץ ימינה עד שתשמע "Edit", ולאחר מכן הקש Enter.

17. לאחר סקירת פרטי הקבוצה, אתה מוכן ליצור את הקבוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create group" ולאחר מכן הקש Enter. כדי לחזור לרשימת הקבוצות הזמינות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Close, button" ולאחר מכן הקש Enter.

אימות שיצרת קבוצת תפוצה בהצלחה

1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

2. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש חץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded", ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Groups", ולאחר מכן הקש Enter. רשימת קבוצות התפוצה הזמינות נפתחת משמאל לחלונית הניווט.

4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Toolbar, tab" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה שנמצאת כעת במוקד. ב- JAWS, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שמה של הכרטיסיה הרצויה, לדוגמה, "Distribution list". בקורא הטקסטים, הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי לנווט אל הכרטיסיה השמאלית. כדי לבחור ולפתוח את הכרטיסיה, הקש Enter.

5. כדי למצוא את הקבוצה שיצרת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

   1. כדי לחפש את הקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Command bar, Add a group". ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Search" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה שנבחרה, לדוגמה, "Distribution list". ב'קורא טקסטים', הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע "Search" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה שנבחרה, לדוגמה, "Distribution list". הקלד את שם הקבוצה ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הקבוצה.
   2. כדי לעיין ברשימת הקבוצות הזמינות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Groups list", הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד לשמיעת שם הקבוצה.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange

קיצורי מקשים במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף או להסיר חברים בקבוצת תפוצה במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף איש קשר חדש לדואר במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי לערוך את שם התצוגה של תיבת הדואר במרכז הניהול של Exchange

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר האפשרית. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בתוכנה במסגרת גוף ממשלתי, מסחרי או ארגוני, פנה אל Answer Desk לנגישות בארגונים.