אפשרויות Skype for Business המוגדרות כברירת מחדל מתאימות לפגישות קטנות ולא רשמיות עם עמיתים לעבודה. מומלץ לשנות את האפשרויות אם אתה מזמין יותר מ- 10 עד 15 אנשים, רוצה לשלוט בהרשאות הפגישה או להזמין אנשים מחברות אחרות.
אם אתה משתמש ב- Outlook, באפשרותך לשנות אפשרויות עבור כל פגישות Skype for Business שאתה מגדיר על-ידי לחיצה על פגישת Skype for Business חדשה ב- לוח שנה של Outlook, לחיצה על אפשרויות פגישה ברצועת הכלים ולאחר מכן בחירת האפשרויות שבהן ברצונך להשתמש.
עצה
בין אם אתה משתמש ב- Outlook או בתוכנה אחרת, אם אתה מציג בפגישה, תוכל לשנות אפשרויות מסוימות עבור פגישה זו - כמו למשל, לקבוע אם אפשרות הווידאו זמינה ולהגדיר מציגים - במהלך הפגישה על-ידי לחיצה על סמל האנשים, בחלון הפגישה, ולאחר מכן שימוש באפשרויות המופיעות בכרטיסיות משתתפים ופעולות.
אנשים אלה לא צריכים להמתין בחדר הכניסה
אתה מחליט מי נכנס לפגישה ישירות ומי צריך להמתין עד שתכניס אותו. אם יש אנשים ממתינים, כאשר הפגישה מתחילה, תראה את רשימת האנשים הממתינים ותוכל להעניק להם גישה או לחסום בפניהם את הגישה.
| מי נכנס ישירות? | מה קורה | מומלץ כאשר... |
|---|---|---|
| רק אני, מארגן הפגישה | אתה היחיד שנכנס לפגישה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה. | יש לך פגישה עם רמת אבטחה גבוהה ומידע סודי. |
| אנשים שאני מזמין מהחברה שלי | רק אנשים שהוזמנו לפגישה מצטרפים אליה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה. | אתה דן במידע סודי, וברצונך לאפשר רק לאנשים מסוימים להצטרף. |
| כל אדם מתוך הארגון שלי | כל אדם מהארגון שלך יכול להיכנס לפגישה ישירות, גם אם לא הוזמן. | אין לך משתתפים חיצוניים ואינך דן במידע סודי. |
| כל אדם (ללא הגבלות) | כל אדם בעל גישה אל הקישור לפגישה נכנס לפגישה ישירות. | אתה מזמין משתתפים מבחוץ ואינך דן במידע סודי. |
הערה
עבור משתמשי שיחות ועידה נכנסות של Skype for Business Online המשתמשים ב- Microsoft כספק, שיחות ועידה נעולות רק כאשר אנשים אלה אינם צריכים להמתין בחדר הכניסה מוגדרים ל'רק אני', מארגן הפגישה באפשרויות הזמנת הפגישה ב- Outlook או למארגן הפגישה באפשרויות הפגישה של Skype for Business במהלך הפגישה.
חשבונות משאבים כגון חדרי ישיבות, חדרי ישיבות וחשבונות מערכת כוללים אופן פעולה שונה במקצת עבור אפשרויות חדר הכניסה.
| אפשרות | מה קורה |
|---|---|
| רק אני, מארגן הפגישה | חשבונות משאבים צריכים להמתין בחדר הכניסה עד שיוכנסו. |
| אנשים שאני מזמין מהחברה שלי | חשבונות משאבים צריכים להמתין בחדר הכניסה עד שיוכנסו. |
| כל אדם מתוך הארגון שלי | חשבונות משאבים צריכים להמתין בחדר הכניסה עד שיוכנסו. |
| כל אדם (ללא הגבלות) | חשבונות משאבים לגשת לפגישה ישירות. |
הערה
אם החשבון שלך מאפשר לך ליצור בקשות לפגישה הכוללות פרטי חיוג, אל תשכח גם להגדיר אפשרויות עבור אנשים שמבקשים להיכנס באמצעות חיוג נכנס. בחר:
- מתקשרים נכנסים ישירות - כדי שאנשים המחייגים באמצעות הטלפון יתחברו ישירות.
- הצג הודעה כאשר אנשים נכנסים או עוזבים כדי להציג לכולם את שמות האנשים כאשר הם נכנסים ועוזבים. לא מומלץ עבור פגישות גדולות.
מי מציג?
כאן באפשרותך לבחור מי הופך להיות מציג בפגישה שלך. זכור כי לכל המציגים יש שליטה מלאה בפגישה, וכי הם יכולים לשתף תוכן, להקליט את הפגישה, לשנות את אפשרויות הפגישה, להשתיק אנשים וכולי.
האם ברצונך להגביל את ההשתתפות?
אם אתה מגדיר אירוע גדול או אם ברצונך לבטל את ההפרעה, באפשרותך להשתיק את כל המשתתפים, להפוך הודעות מיידיות בפגישה ללא זמינות או למנוע מהם להשתמש במצלמת האינטרנט שלהם, על-ידי סימון תיבות אלה:
- הפוך הודעות מיידיות ללא זמינות
- השתק את כל המשתתפים
- חסום וידאו של משתתפים
הגדרות אלה חלות על משתתפים בלבד. כמציג, תוכל תמיד לשתף שמע בפגישה ובווידאו, אם החשבון שלך זמין עבורם.
טלפון
- מהיכן רוב האנשים יתקשרו?
אם החשבון שלך מאפשר לך ליצור בקשות לפגישות הכוללות פרטי התקשרות (כלומר, אם נקבעה לך תצורה עבור שיחת ועידה נכנסת), אנשים יכולים להתקשר לפגישה באמצעות הטלפון במקום להשתמש בשמע של המחשב. באפשרותך לעזור להם למצוא את המספר המקומי במהירות ולהימנע מחיובים על שיחות בינעירוניות על-ידי בחירת האזור שרוב האנשים עשויים להתקשר ממנו.
באפשרויות הפגישה, לחץ על הכרטיסיה טלפון , ולאחר מכן, תחת מאיפה יתקשרו רוב האנשים?, בחר את האזור הרצוי. בשלב זה המספר המקומי מופיע בהזמנה של אזור זה.
הערה
לקבלת פרטים אודות שיחות ועידה נכנסות, פנה לתמיכה הטכנית במקום העבודה.
- שכחת את מספר הזיהוי האישי לחיוג נכנס
ברוב המקרים אינך צריך להשתמש במספר זיהוי אישי כאשר אתה מתקשר לפגישה דרך טלפון. אתה מחובר ישירות והמספר שלך מופיע ברשימת המשתתפים. אבל אם תרצה להתקשר בתור מנהל הפגישה או בתור מתקשר מורשה, תתבקש לספק את מספר הזיהוי האישי שלך ו/או את המספר או השלוחה שלך בעבודה.
הערה
המשמעות של התקשרות בתור מתקשר מורשה היא שהפגישה מאובטחת ויש לזהות אותך לפני שאתה מצטרף לפגישה. לאחר שמזהים אותך, יופיע שמך, במקום המספר שלך, ברשימת המשתתפים.
אם אינך זוכר את מספר הזיהוי האישי שלך, בבקשה לפגישה, לחץ על קבל את מספר הזיהוי האישי שלך כעת ובצע את ההוראות המופיעות בדף כדי להגדיר או לאפס אותו.