השתמש בחלון אפשרויות מצב כדי לציין כיצד, ולמי, המצב שלך יוצג Skype for Business.
הגדרת אפשרויות עבור שינויי מצב 'לא פעיל/ה' ו'לא נמצא/ת'
כאשר אינך פעיל במחשב, לחץ על Skype for Business את המצב שלך. אם לא העברת את העכבר או ביצעת פעולת לוח מקשים במחשב במשך פרק זמן מוגדר, Skype for Business מציג מחוון מצב צהוב ואת המילה "לא פעיל/ה". לאחר שהמצב שלך היה "לא פעיל" במשך פרק זמן נוסף שצוין, Skype for Business ממשיך להציג את מחוון המצב הצהוב ומציג את המילה "לא נמצא/ת". פרק הזמן המהווה ברירת מחדל עבור "לא פעיל/ה" ו"לא נמצא/ת" הוא 5 דקות, אך ניתן לציין פרק זמן ארוך (או קצר) יותר עבור אחת האפשרויות או שתיהן, בהתאם להעדפתך.
- פתח את אפשרויות המצב, ולצד הצג אותי כ'לא פעיל/ה' כאשר המחשב שלי אינו פעיל במשך מספר זה של דקות, לחץ על החצים למעלה או למטה כדי לציין את משך הזמן Skype for Business להמתין לפני שינוי המצב שלך ל'לא פעיל/ה'. מרווח הזמן המרבי שבאפשרותך להזין הוא 360 דקות.
- לצד שנה את המצב שלי מ'לא פעיל/ה' ל'לא נמצא/ת' לאחר מספר זה של דקות, לחץ על החצים למעלה או למטה כדי לציין את משך Skype for Business עליך להמתין לפני שינוי המצב שלך ל'לא נמצא/ת'. מרווח הזמן המרבי שבאפשרותך להזין הוא 360 דקות.
קביעה מי יכול לראות את מצב הנוכחות שלך
כברירת מחדל, כל אחד למעט אנשי הקשר החסומים יכול לראות את מצב הנוכחות שלך. באפשרותך לשנות זאת על-ידי פתיחת חלון אפשרויות המצב ובחירה באחת מהאפשרויות הבאות:
- ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי, ללא קשר להגדרות המערכת (עקיפת הגדרות ברירת מחדל)
- ברצוני שמנהל המערכת יחליט - כעת כולם יכולים לראות את מצב הנוכחות שלי אך זה עשוי להשתנות בעתיד
ייתכן שהארגון שלך אפשר מצב פרטיות ב- Skype for Business. אם זהו המקרה, תראה את האפשרויות הבאות במקום את הקודמות. תוכל להשתמש באפשרויות אלה כדי לבחור אם להגביל את הניראות של פרטי הנוכחות שלך רק לאנשים שהוספת לרשימת אנשי הקשר שלך:
- ברצוני שכולם יוכלו לראות את מצב הנוכחות שלי
- ברצוני שרק אנשים מרשימת אנשי הקשר שלי יראו את מצב הנוכחות שלי
הערה
מצבי הנוכחות Skype for Business מוגדרים מראש ולא ניתן להתאים אותם אישית או להוסיף אותם. אם ברצונך לתת לאנשי הקשר שלך פרטים נוספים אודות המקום שבו אתה נמצא או על מה שאתה עושה, באפשרותך לכתוב הערה אישית בחלק העליון של Skype for Business הראשי.
הגדרת מצב 'נא לא להפריע' באופן אוטומטי בכל פעם שאתה מציג
באפשרותך להגדיר Skype for Business לחסום באופן אוטומטי תקשורת מסייחה בכל פעם שאתה משתף תוכן או משמיע מצגת עם המחשב Skype for Business שלך. אם הפוך תכונה זו לזמינה, Skype for Business תשנה את המצב שלך ל'מציג/ה' בכל פעם שתשתף את המסך או תשכפל את התצוגה במצב הקרנה. הודעות מיידיות מעמיתיך לעבודה ייחסמו, וכל מי שיראה את המצב שלך יידע מה אתה עושה ושאין להפריע לך.
כדי להפוך תכונה זו לזמינה, בחר בתיבות הסימון עם התווית הצג אותי בתור 'נא לא להפריע' כאשר אני מציג מהתקן זה ואת הצג אותי בתור 'נא לא להפריע' כאשר הצג שלי משוכפל.
שליטה בגישה למידע הנוכחות שלך ספרלי כאשר המצב של מישהו משתנה