יצירה, השתתפות וניהול של פגישות הם בסיסיים ללמידה מרחוק. להלן ערכה של הנחיות ומידע לניהול פגישות באמצעות Microsoft Teams.
הערה
Teams תומך בפגישות של עד 300 משתתפים.
מעבר ללמידה מקוונת יכול להציב קבוצת אתגרים חדשה עבור הכיתה שלך. Microsoft Teams יכול לעזור לך ליצור ולארח פגישות עבור הכיתה הווירטואלית שלך. עיין בנושאים השונים או בקר במרכז הלמידה מרחוק שלנו לקבלת סיוע נוסף.
כיצד לתזמן פגישת כיתה מקוונת ב- Microsoft Teams
קיימות שתי דרכים לתזמן פגישות ב- Microsoft Teams: קביעת מועד בלוח השנה או שימוש באפשרות ' פגישה מיידית '.
כדי לתזמן פגישה באמצעות לוח השנה, בצע את השלבים הבאים.
- פתח את Microsoft Teams.
- בחר Calendar בסרגל האפליקציות ולאחר מכן בחר 'פגישה חדשה'.
- הזן כותרת פגישה, הזמן אחרים והוסף פרטים המתארים את מטרת הפגישה. מארח פגישה עם מספר אנשים? לאחר הוספת משתתפים נדרשים ואופציונליים, השתמש במסייע התזמון כדי למצוא את המועד המתאים ביותר ללוחות הזמנים שלהם.
- לאחר שתסיים למלא את הפרטים, בחר שמירה. פעולה זו תסגור את טופס קביעת המועד ותשלח הזמנה לכולם לתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
אם ברצונך להשתמש בפונקציונליות ' פגישה מיידית ', ראה 'יצירת פגישות מיידיות באמצעות 'פגישה מיידית'.
הגדרה ושינוי של אפשרויות פגישה
הקצה תפקידים שמשפיעים על מה שאנשים אחרים יכולים לראות ולבצע בעת הצטרפות לפגישה. לדוגמה, משתתף יכול להשתמש במיקרופון ובמצלמת הווידאו שלו כדי להציג תוכן שאנשים אחרים שיתפו, אך הוא אינו יכול לשתף תוכן משלו או להוסיף או להסיר משתתפים אחרים.
לקבלת מידע נוסף על תפקידים שונים שניתן להקצות למשתתפים בעת ארגון פגישות, ראה תפקידים בפגישת Teams.
כדי לשנות הרשאות מציג:
- פתח את הפגישה מתוך לוח השנה ולאחר מכן בחר אפשרויות פגישה.
- השתמש ברשימה הנפתחת 'מי יכול להציג ' כדי לבחור למי ברצונך להעניק הרשאות מציג.
יצירת הפגישה שלך בערוץ קיים
אם יש לך צוות כיתה קיים, באפשרותך ליצור את הפגישה שלך בתוך הערוץ של צוות זה.
נווט אל צוות הכיתה ובחר את החץ הנפתח לצד Meet. בחר 'פגוש כעת' כדי להתחיל פגישה מיד, או 'תזמן פגישה כדי לארגן פגישה למועד מאוחר יותר'.
עצה
אם ברצונך ליצור קבוצת פיצול או קבוצות בכיתה ספציפית, באפשרותך להשתמש בערוץ פרטי. צור ערוץ פרטי עבור כל קבוצת פרוייקט כדי שתוכל להיפגש בקלות עם כל קבוצת פרוייקט בנפרד ובמהירות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת ערוץ פרטי, ראה ערוצים Standard ופרטי.
שליחת מידע לתלמידים/משתתפים לפני פגישה
פגישות וירטואליות יכולות להיות התאמה עבור כל אחד. לעתים קרובות, כדאי לשלוח מידע אודות שיטות העבודה המומלצות, כללי ההתנהגות והכללים של הפגישה לפני תחילת הפגישה. פעולה זו יכולה לעזור להפחית את ההפרעה ולשפר את חוויית הפגישה עבור כולם!
באופן כללי, שימוש באותן הוראות פגישה והגדרות עבור כל פגישות הכיתה יעזור לתלמידים לדעת למה לצפות.
לדוגמה, באפשרותך לכלול את ההוראות הבאות לדוגמה בעת שליחת הזמנות לפגישות:
כדי להצטרף לשיעור המקוון שלך:
בחר את הקישור 'הצטרף באמצעות Microsoft Teams ' כדי להיכנס לכיתה הווירטואלית שלך.
השתק את המיקרופון והשאר את הווידאו כבוי בעת ההצטרפות.
בחר בלחצן 'הצטרף ' כדי להצטרף לפגישה.
כדי לפתוח את הלוח הצידי של הצ'אט, בחר Chat.
אם יש לך שאלה או הערה במהלך השיעור, שלח "Hand up" בצ'אט כדי שהמחנך שלך יוכל לראות.
כאשר המחנך שלך מוכן לשמוע את שאלתך, הוא יפעיל את המיקרופון שלך כדי שתוכל לשאול את שאלתך או לתרום לשיחה.
חשוב
אנא כבד את זכויותיהם של תלמידים אחרים ללמוד ללא הפרעות. כל כללי בית הספר והכיתה חלים באופן מקוון כמו בבית הספר.
משימות בסיסיות לקיום פגישות ולהשתתפות בהן
אם אינך בקי באירוח פגישות מקוונות ובהשתתפות בהן, מדריך ניתן להדפסה זה יעזור לך לשלוט ביסודות במהירות.
התאמת התצוגה שלך בפגישה
Teams מנסה לצפות מה תרצה לראות בפגישה. אם מישהו מתחיל לדבר, סרטון הווידאו או תמונת הפרופיל שלו יוצגו בצורה בולטת יותר. אם מישהו משתף את המסך שלו, התוכן הזה יתפוס את הבמה המרכזית.
אך אם אתה מעדיף לראות משהו אחר, יש כמה דרכים שתוכל לומר ל-Teams.
- מעבר בין אנשים ותוכן - אם מישהו מציג PowerPoint או תוכן אחר, עבור בין הצגת התוכן שלו לבין האנשים בחדר על-ידי לחיצה על סרטון הווידאו או התוכן שברצונך לראות.
- הצמדת וידאו - לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון וידאו בתוך הפגישה ובחר 'הצמד'. סרטון הווידאו יוצג ללא קשר לאנשים שמדברים כעת. באפשרותך להצמיד סרטוני וידאו מרובים או ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון מוצמד כלשהו ולבחור בטל הצמדה בכל עת.
- מסגר מחדש סרטון וידאו – Teams עשוי לחתוך את הווידאו כך שיתאים טוב יותר למסך. אם אתה רוצה לשנות זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסרטון ובחר התאם למסגרת כדי להציג את הסרטון כולו. כדי לראות תצוגה קרובה יותר של סרטון הווידאו שנחתכה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סרטון הווידאו ובחר 'מלא מסגרת'.
כיצד לקיים פגישת כיתה מקוונת יעילה
שיעורים מקוונים עשויים להיות חדשים עבורך. כדי להפיק את המרב מהחוויה שלך בכיתה מקוונת, באפשרותך לשקול את הפעולות הבאות:
איך תתחיל את הפגישה עם התלמידים? יש לך מערכת הנחיות? האם ברצונך לאפשר וידאו או לא? האם אתה מעודד תלמידים לשוחח בצ'אט אחד עם השני כדי לענות על שאלות או שהצ'אט צריך להיות רק לשאלות ישירות בין התלמידים למחנך? האם הטמעתם מערכת הרמת ידיים?
האם התלמידים מבינים את כללי הנימוס של הכיתה המקוונת? לדוגמה, באפשרותך לספק לו רשימה כגון:
- אין צ'אטים אישיים במהלך השיעור.
- השלכות על שיבושים בכיתה.
- דרישות רקע מתאימות
כיצד ניתן לעודד השתתפות?
האם יש לך שיטה לבדוק את מה קורה עם התלמידים לאחר השיעור? שקול סקר יציאה או תרגילים שהתלמידים יכולים לעשות מחוץ לכיתה המקוונת כדי להבטיח שהשיעורים הובנו כראוי.
- אם ברצונך ליצור כרטיס יציאה עבור תלמידים כשהם עוזבים את השיעור המקוון, נסה ליצור בוחן באמצעות Microsoft Forms.
כיצד להקליט פגישת כיתה מקוונת
הקלטות פגישות הן משאבים נהדרים עבור תלמידים והורים להיזכר כאשר הם רוצים לעיין בשיעורים קודמים. הם עוזרים לתמוך בהבנה ובשימור של החומר המוצג. בעת הקלטת פגישה, תעתיק הניתן לחיפוש וכתוביות סמויות נוצרים באופן אוטומטי.
כדי להקליט פגישה, לאחר שהפגישה התחילה, עבור אל 'אפשרויות> נוספות' התחל הקלטה. חזור אל 'אפשרויות נוספות ' כדי להפסיק את ההקלטה.
לאחר סיום הפגישה, תקבל הודעת דואר אלקטרוני עם קישור להקלטה. ההקלטה תהיה זמינה בצ'אט או בערוץ למשך שבעה ימים.
כיצד לעזוב פגישת כיתה מקוונת
כאשר השיעור המקוון יסתיים, תוכל לעזוב את הפגישה על-ידי ניתוק.
