Excel Live היא תכונה שיתופית ב- Microsoft Teams שבה חברי צוות יכולים לערוך ולחקור מסמכי Excel ישירות בחלון הפגישה של Teams.
במאמר זה
הגשה באמצעות Excel Live
השתמש ב- Excel Live כדי לשתף חוברות עבודה עם הצוות שלך. ערוך וחקור תוכן עם אנשים אחרים בחלון הפגישה. בזמן שאתה משתף, אתה קובע את הקצב. המשתתפים יכולים לנווט בתוכן בעצמם ולהסתנכרן איתך מאוחר יותר.
הערה
- באפשרותך לשתף חוברות עבודה של Excel באמצעות Teams באינטרנט. הצגה במכשיר נייד אינה זמינה.
- כדי להציג קובץ, יידרשו הרשאות שיתוף מלאות כדי להציג אותו.
מציג
- הצג ועבוד עם אנשים אחרים באותו קובץ, כאשר השינויים בזמן אמת גלויים לכל המשתתפים בפגישה.
- עדכוני מציג בקובץ, כולל מיון וסינון, גלויים לכולם.
- פקדי המציג אינם גלויים לכולם.
משתתף
- משתתפי הפגישה יכולים לעקוב אחר המציג כדי להציג באופן אוטומטי את האזור של הקובץ המוצג. לא נדרשת פעולה אחרת.
- השתמש בפקדי שינוי גודל תצוגה כדי למטב את הקריאות. הגדלת קובץ כמשתתף אינה משפיעה על אנשים אחרים.
שיתוף פעולה ב- Excel Live
כל אדם בהפעלה של Excel Live יכול לשתף פעולה בתוכן משותף. אם אינך מציג, נווט בחוברת העבודה המשותפת בעצמך והצטרף למציג כשתהיה מוכן.
הערה
People שמצטרפים לפגישה ממכשיר נייד יכולים לעקוב אחר המצגת ולחקור תוכן, אך לא לבצע פעולות עריכה ישירות ב- Teams. אם ברצונך לערוך חוברת עבודה של Excel ממכשיר נייד, הקש על Edit בחלון הפגישה כדי לפתוח אותו באפליקציית Excel.
התחלת הפעלה של Excel Live
כדי להתחיל הפעלה של Excel Live:
פתח את Microsoft Teams עבור שולחן העבודה או האינטרנט.
הצטרף לפגישה קיימת או התחל פגישה חדשה עם חברי הצוות שלך.
הערה
Excel Live נתמך עבור פגישות עם 25 מוזמנים או פחות.
בחר שתף
בפקדי הפגישה שלך.תחת Excel Live, בחר את חוברת העבודה של Excel שברצונך לשתף. אם אינך מוצא את חוברת העבודה של Excel שאתה מחפש, בחר 'עיון ב- OneDrive ' או 'עיון במחשב שלי ' כדי לראות קבצים נוספים.
בחר 'שתף' כדי להעניק לאנשים אחרים בפגישה הרשאה לגשת לחוברת העבודה ולערוך אותה.
כל המשתתפים בפגישה מקבלים הרשאות קובץ לעריכה. משתתפי הפגישה שומרים על הרשאות הקובץ לעריכה גם לאחר סיום הפגישה.
הערה
משתתפים חיצוניים שאינם מהארגון שלך לא יוכלו לגשת לקובץ בפגישה עצמה. הם יוכלו לגשת לקובץ על-ידי פתיחתו בחלון דפדפן.
גם משתתפים אורחים שאינם מחוברים לחשבון Teams לא יוכלו לגשת לקובץ. עם זאת, אורחים בעלי גישה מוקדמת לקובץ יכולים לפתוח אותו בחלון דפדפן.
הצגה באמצעות Excel בזמן אמת בחדר פגישה או ועידות
למכשירי תצוגה של חדרי ישיבות/ישיבות אין אפשרות להציג תוכן המשותף באמצעות Excel בזמן אמת בפגישה. כל המשתתפים בפגישה יכולים לשתף פעולה ב- Excel Live מהמכשירים שלהם.
הקלטת הפעלות Excel Live
הקלטות Excel Live Meeting אינן כוללות את חוברת העבודה האינטראקטיבית המשותפת בפגישה. השמע והווידאו מוקלטים בדיוק כפי שהם בפגישות אחרות.
שאלות נפוצות
איני רואה בפגישה את הקובץ שברצוני לשתף באמצעות Excel Live. מה עליי לעשות?
ייתכן שהקובץ שלך אינו בתבנית מודרנית, כגון .xlsx, או שהקובץ אינו קובץ ענן. נסה להעלות את הקובץ כדי לפתור את הבעיה.
האם לאחר הפגישה תהיה למשתתפים גישה לקבצים המשותפים באמצעות Excel Live במהלך הפגישה?
כן. Files המשותפים באמצעות Excel בזמן אמת בפגישה נגישים למשתתפים גם לאחר סיום הפגישה. כדי לבטל את הגישה לקובץ ששותף במהלך Excel Live בפגישה, עבור אל האפשרות ' שתף ונהל גישה ' עבור הקובץ והסר את המשתתפים שאינך מעוניין להעניק להם גישה מתמשכת לקובץ. באפשרותך גם להפסיק לשתף קבצים או תיקיות של OneDrive או SharePoint, או לשנות הרשאות (microsoft.com).
האם ניתן לשתף קובץ המוגן באמצעות סיסמה באמצעות Excel Live בפגישה?
לא. איננו תומכים בעריכה משותפת בקבצים המוגנים באמצעות סיסמה.
מדוע מוצגים בפגישה 25 משתתפים כאשר יש פחות מ- 25 משתתפים בפגישה?
ההגבלה לשימוש ב- Excel Live בפגישה מבוססת על מספר המוזמנים לפגישה, לא על מספר המשתתפים שהצטרפו לפגישה.