הדברים הראשונים שיש לדעת על קבצים ב- Microsoft Teams

Teams מקל עליך לעבוד עם הקבצים שהצוות שלך מפיק ומשיג ולשתף אותם. להלן כמה פרטים בסיסיים לתחילת העבודה.

איתור קבצים חשובים ב- OneDrive

בחר OneDrive בצד הימני של Teams כדי לגשת לקבצים הדרושים. 

OneDrive מציב קבצים בקבוצות שונות כדי שתוכל למצוא אותם מהר יותר:

• דף הבית מפרט את כל הקבצים שהצגת או ערכת לאחרונה.
• הקבצים שלי מפרטים את כל הקבצים והתיקיות מ- OneDrive האישי שלך.
• משותף מציג את כל הקבצים והתיקיות ששותפו איתך וייווצרו על-ידיך.
• מועדפים מציג קבצים שסומנו כקבצים המועדפים שלך.
• סל המיחזור מציג קבצים שמחיקה.

תחת עיין בקבצים לפי, תוכל לראות קבצים בהתבסס על האנשים ששיתפו אותם, באילו פגישות הם היו ובסוג המדיה שהם היו.

ב'גישה מהירה', עיין בקבצים הממוקמים בערוצים ספציפיים של Teams. 

עיון בקבצים משותפים

ב- OneDrive, People כדי להציג קבצים ששותפו בינך לבין אחרים.

• בחר איתך כדי לפתוח קבצים שאנשים אחרים שיתפו איתך.
• בחר על-ידיך כדי לפתוח קבצים ששיתפת עם אחרים.
• בחר סוגי קבצים שונים כדי לסנן את התוצאות לפיהן.
• בחר לחצן מסנן כדי לפתוח מסננים נוספים.

באפשרותך גם להציג את הפעילות האחרונה בכל קובץ ולחפש אנשים או שמות קבצים ספציפיים.

עיון בקבצים מאנשים ספציפיים

ב- OneDrive , > עבור אל לחצן עיון בקבצים לפי People או הצג משתתפים כדי לעיין בקבצים על-ידי האנשים ששיתפו אותם איתך. People שאיתם יצרת אינטראקציה לאחרונה מופיעה בראש הרשימה.

עיון בקבצים מפגישות ספציפיות

ב- OneDrive , > עבור אל עיון בקבצים לפי סמל הכרטיסיה Teams כדי להציג קבצים המשותפים בפגישות ספציפיות.

פגישות מוצגות בסדר כרונולוגי הפוך, המופרדות לפגישות קרובותולפגישות קודמות. 

הצגת קבצים מתוך צ'אט, ערוץ או פגישה

בחלק העליון של כל צ'אט וערוץ, בחר בכרטיסיה משותף או Files כדי להציג את כל הקבצים המשותפים בו.

באפשרותך גם לגשת לקבצים מפגישה בעבר על-ידי מעבר אל סמל הכרטיסיה Teams , לחיצה כפולה על הפגישה ובחירה באפשרות משותף.

שיתוף קבצים

שתף קבצים בצ'אטים, בערוצים ובפגישות כדי לאפשר לאחרים לראות, לעבוד עליהם ולהוריד אותם, בהתאם להגדרות השיתוף שלך.

שיתוף קובץ מ- OneDrive

1. בחר OneDrive ב- Teams.

2. בחר הקבצים שלי .

3. רחף מעל הקובץ שברצונך לשתף ובחר עוד פעולות .

   • בחר כדי לשלוח ישירות לאדם או לקבוצה.
   • בחר העתק קישור הוסף קישור שתוכל להדביק בצ'אט או בדואר אלקטרוני.
   • בחר נהל People משתתפים כדי לנהל הרשאות עבור האנשים שאיתם אתה משתף את הקובץ. 

שיתוף קובץ בצ'אט

כדי לשתף קובץ בצ'אט:

1. בחר סמל כרטיסיית - Teams.
2. בחר צ'אט שבו ברצונך לשתף קובץ.
3. בתיבת החיבור, בחר פעולות ואפליקציות סמלצלב> .
4. בחר את הקובץ שברצונך לשתף.
5. הוסף הודעה אופציונלית.
6. בחר שלח .

העלאת קבצים לצ'אט, לערוץ או לפגישה

1. פתח את הצ'אט, הערוץ או הפגישה שאליהם ברצונך להעלות קובץ.
2. בחר בכרטיסיה משותף או Files משותפת.
3. בחר העלה .
4. בחר מהיכן ברצונך להעלות קובץ.
5. בחר את הקובץ שברצונך להעלות ובחר פתח.

העלאת הקובץ תתחיל באופן אוטומטי.

נושאים קשורים

סיור ברשימת Files ב- Microsoft Teams

שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams