שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams

פשט את זרימת העבודה שלך עם אנשים אחרים על-ידי שיתוף פעולה בקבצים ב- Microsoft Teams. שתף אותם כדי לאפשר לאחרים להציג ולערוך אותם איתך (עריכה ב- Visio דורשת רשיון).

שיתוף קובץ ב-Teams

עבוד על קבצים יחד על-ידי שיתוף שלהם עם חברי הצוות שלך באמצעות OneDrive ב- Teams. כדי לשתף קובץ מ- OneDrive:

1. ב- Teams, עבור אל OneDrive>My Files.

2. אתר את הקובץ שברצונך לשתף.

3. רחף מעל הקובץ ובחר שתף סמל .

   1. הזן את השם, הקבוצה או הדואר האלקטרוני שאליהם ברצונך לשלוח את הקובץ.
   2. הוסף הודעה אופציונלית כדי להעניק את הקשר הנמען.
   3. בחר הגדרות שיתוף כדי לשנות הרשאות קובץ.
   4. בחר העתק קישור כדי להעתיק את קישור הקובץ ללוח.

4. בחר שלח .

קבצי ערוץ

לכל ערוץ ב- Teams יש תיקיית קבצים משלו שבה תוכל לשתף קבצים עבור ערוץ ספציפי זה.

כדי לגשת לקובצי ערוץ:

1. בחר בלחצן Teams - Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לגשת לקבצים.
3. בחר משותף בחלק העליון של הערוץ.

סינכרון בערוץ

לכל צוות יש אתר SharePoint תואם. שינויים שבוצעו בקבצים ב- SharePoint מסתנכרנים באופן אוטומטי עם Teams (ולהיפך). באפשרותך גם לסנכרן את ספריות הקבצים באופן ידני.

כדי לסנכרן קבצים בערוץ:

1. בחר בלחצן Teams - Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לסנכרן קבצים.
3. בחלק העליון של הערוץ, בחר פקודות משותפות>נוספות>סמל .

באפשרותך גם לבחור סינכרון סמל ב- SharePoint כדי לוודא שהקבצים משקפים את השינויים האחרונים שבוצעו ב- Teams.

החזרת תיקיה שנמחקה, השתנה או לא מסונכרנת

אם תיקיית SharePoint המשויכת לערוץ נמחקה, ש שמה השתנה או לא סונכרנו, באפשרותך להחזיר תיקיה שהשתנה או לסנכרן תיקיה לפי השלבים הבאים:

1. בחר בלחצן Teams - Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך לסנכרן קבצים.
3. בחר פקודות משותפות>נוספות>ב- SharePoint.
4. בפינה השמאלית העליונה של המסך, פתח את החלונית פרטים .
5. תחת פעילות, שנה את שם התיקיה באמצעות השם המקורי.

כדי לסנכרן תיקיה, עבור אל הכרטיסיה משותף של הערוץ ובחר סנכרןסמל סינכרון .

העלאת קובץ

כדי להעלות קובץ ל- OneDrive ב- Teams:

1. פתח את Teams לשולחן העבודה ובחר OneDrive .
2. בחר צור או העלה>Files העלה.
3. בחר קובץ ובחר פתח.

העלאת הקובץ תתחיל באופן אוטומטי.
 

כדי להעלות קובץ לערוץ ב- Teams:

1. בחר בלחצן Teams - Teams.
2. בחר את הערוץ שבו ברצונך להעלות קובץ.
3. בחר משותף.

• גרור ושחרר את הקובץ מהמיקום הנוכחי שלו בחלון Teams בין הקבצים. 
• בחר העלה ובחר את הקובץ (או הקבצים) שברצונך להעלות. לאחר מכן, בחר פתח.

כל הקבצים שאתה מעלה יהיו נגישים על-ידי כל חבר בערוץ שלך. 

יצירת קובץ

כדי ליצור קובץ חדש ב- Teams:

1. בחר OneDrive ב- Teams.
2. בחר צור או העלה .
3. בחר את סוג הקובץ שברצונך ליצור.
4. הזן שם עבור הקובץ ובחר צור.
5. הקובץ החדש ייפתח כדי שתוכל להתחיל לערוך.

שיתוף פעולה בקובץ

שתף פעולה עם אנשים אחרים בקבצים על-ידי העלאה ושיתוף שלהם ב- Teams.

כדי לשתף קובץ ולהתחיל לשתף פעולה עם אנשים אחרים:

1. בחר OneDrive ב- Teams.

2. אתר את הקובץ שברצונך לשתף.

3. רחף מעל הקובץ ובחר שתף סמל .

   1. הוסף את השם, הקבוצה או הדואר האלקטרוני שברצונך לשתף איתם את הקובץ ולשתף פעולה איתם.

   2. בהגדרות קישור , בחר את הרשאות השיתוף של הקובץ שלך. כברירת מחדל, לאנשים שאיתם תשתף את הקובץ תהיה גישת עריכה.

      הערה

      כדי לשתף עם מישהו מחוץ לארגון שלך, בחר People בחר מתוךסמל הגדרות . לאחר מכן, בחר החל והוסף את הדואר האלקטרוני שלו לשיתוף.

      כדי לשנות הרשאות עריכה, בחר יכול לערוך סמל עריכה . מהתפריט הנפתח:

      • בחר יכול לסקור כדי לאפשר לאחרים לסקור ולהציע שינויים, אך לא לערוך ישירות.
      • בחר יכול להציג כדי לאפשר לאחרים להציג את הקובץ מבלי לבצע שינויים או הצעות.

4. בחר החל כדי לשמור שינויים.

5. בחר שלח .

נושאים קשורים

שיתוף קבצים ותיקיות ב- OneDrive

שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים