הגדרת הקצאה

Viva Pulse תומך בהקצאה, ומאפשר לאנשים מהימנים ליצור, לשלוח ולנהל פולסים בשם מנהלים ארגוניים, תוך שהוא עדיין מעניק למנהיגים את היכולת לשמור על פיקוח ושליטה. תכונה זו מיועדת לתמוך במסייעים בכירים, ראשי צוות ותפקידים ייעודיים אחרים הפועלים בשם מנהלים באיסוף ובניתוח של משוב.

הקצאה ב- Viva Pulse מאפשרת למשתמש (המאציל) לאשר למשתמש אחר (הנציג) לנהל את מחזור החיים של סקר Pulse בשמו. נציגים יכולים ליצור, לשלוח ולנהל Pulses, בעוד שהנציג שומר על הבעלות ועל הניראות של כל הפעילות.

הקצאה וניהול של נציגים

נציגים יכולים להקצות עד חמישה נציגים שפעלו בשמם.

1. הצג נציגים נוכחיים על-ידי ניווט מדף הבית של Pulse, לחיצה על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה תחת ..., ובחר ניהול הקצאה.

2. הוסף נציגים על-ידי הזנת שם העובד בשדה החיפוש תחתניהול נציגים ולחיצה על לחצן הזמן.

3. הסר נציגים על-ידי לחיצה על תפריט שלוש הנקודות ... תחת המקטע בשם הנציגים שלי ובחר הסר נציג .

בקשה להיות נציג

משתמש יכול ליזום בקשה להיות נציג של משתמש אחר. משתמש אינו יכול להיות הנציג עבור יותר מ- 5 אנשים. למשתמש אין אפשרות ליזום בקשה להיות נציג אם כבר יש לו הזמנה ממתינה מהנציג.

1. נווט מדף הבית של Pulse, לחץ על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה תחת ..., בחר ניהול הקצאה ולחץ על הכרטיסיה בשם מצב הנציג שלך.

2. הוסף את שם המאציל על-ידי הזנת שם העובד בשדה החיפוש תחת מצב הנציג שלך ולחיצה על לחצן בקש.

3. המאציל יקבל הודעת דואר אלקטרוני כדי להעניק גישה לנציג.

בצע פעולות בשמו של האציל

נציגים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני בעת הוספתם כנציג ב- Pulse ועלם לקבל את ההזמנה בהודעת הדואר האלקטרוני לפני קבלת גישה לתצוגת המאציל. כדי לבדוק את מצב הנציג, נווט מדף הבית של Pulse, לחץ על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה תחת ..., בחר ניהול הקצאה ולחץ על הכרטיסיה בשם מצב הנציג שלך.

לאחר שהנציג מקבל גישה, הוא יכול:

1. צור ושלח Pulses בשם המאציל. נמעני הסקר עבור Pulses שנשלחו על-ידי הנציג יראו את הודעת הדואר האלקטרוני והודעות Teams מציינות שהפעימה נשלחה בשם המאציל.

2. הצג את כל הפעיות שנשלחו או טיוטה.

3. הצג את כל דוחות Pulse.

משתמש יכול להיות נציג עבור אנשים מרובים. נציג יכול לעבור בין פרופילי האצילים כדי לבצע פעולות ב- Viva Pulse בשם נציגים שונים על-ידי לחיצה על לחצן האוואטאר של המשתמש לצד שלח פולס בדף הבית.

פרטיות ואבטחה

כדי להגן על הפרטיות והאבטחה של המאציל, יש לקבוע את תצורת הגישה באופן מפורש על-ידי המאציל. נציגים חייבים לקבל את התפקיד לפני קבלת גישה. כל הפעולות נרשמות בשם המאציל ומצוין כך לנמעני הסקר, כך שנציגים אינם יכולים להתחזות לאצילים או להתחזות לאציל.