התוכניות וההחלטות הטובות והמכילות ביותר מגיעות כאשר כולם תורמים.
זה יכול להיות קשה לחשוב על אסטרטגיה חדשה או לשנות כיוון, אבל Microsoft Whiteboard מספק מבנה קל משקל המבוסס על בד ציור אינסופי שנבנה לשיתוף פעולה. כעת, כולם יכולים לתרום לפני פגישת תכנון, במהלכה ואפילו אחריה.
תכונות עיקריות:
- תבניות לארגון ובנייה של אסטרטגיה, כגון ניתוח עלות/תועלת, הגדרת יעדים וניתוח SWOT
- אפשרויות פתק נדבק צבעוני לארגון רעיונות
- סימון חכם בדיו וצורות שיעזרו לך להציג פתרונות באופן חזותי
- תגובות שיאפשרו לכולם לתרום ולהצביע
הכן את הלוח
- שקול את בעלי העניין המרכזיים שלך ואת התוצאה שברצונך להשיג.
- תזמן פגישה ב- Microsoft Teams.
- נווט אל פגישת Teams ובחר Whiteboard מהרשימה בחלק העליון של הפגישה. באפשרותך גם לעשות זאת על-ידי יצירת לוח ציור ושיתוף הקישור ב- Whiteboard Windows App או בדפדפן בכתובת whiteboard.office.com.
- בחלונית היצירה, בחר אסטרטגיית תבניות> ולאחר מכן בחר תבנית.
- התאם אישית את התבנית כך שתתאים למטרות שלך עבור ההפעלה. ייתכן שתרצה להשתמש בצבעים או בתגובות ספציפיים כמקרא, לדוגמה.
- שתף את הלוח אם אנשים אחרים עוזרים לך להתכונן.
במהלך ההפעלה
- לאחר שהפגישה התחילה, שתף את לוח הציור מתוך מגש השיתוף, או שלח קישור ללוח מתוך האפליקציה Whiteboard או whiteboard.office.com.
- הצג את מטרת ההפעלה ותן לכולם כמה דקות לחקור את הלוח איתך.
- הגדר כללי בסיס עם הצוות לגבי משמעות הצבעים והתגובות השונים עבור הפעלה מסוימת זו.
- התחל את הפעלת התכנון שלך, תוך עידוד השתתפות דרך Teams וישירות על לוח הציור.
- השתמש בתכונה 'הרם יד' ב- Teams כדי לארגן את הסדר שבו המשתתפים יוכלו לדבר.
- עקוב אחר הזמן כדי לוודא שתוכל לכסות הכל.
לאחר הפגישה
- שלח הודעה למשתתפים עם הקישור ללוח הציור כדי שלכולם תהיה גישה אליו, או הזכר להם כי ניתן לגשת ללוח בבורר לוחות הציור שלהם ב- Whiteboard.
- ייצא תמונת PNG של הלוח מהתפריט 'הגדרות' כדי לשתף את סיכום הממצאים עם אדם מחוץ לצוות.
- בצע את התוכנית שלך!
למידע נוסף
עיין במדריכי Whiteboard הנוספים שלנו כדי לקבל מידע נוסף!