תכנון אסטרטגי ב- Microsoft Whiteboard
התוכניות וההחלטות הטובות ביותר, הכוללות ביותר, מגיעות כאשר כולם תורמים.
ייתכן שקשה למצוא אסטרטגיה חדשה או לשנות כיוון, אך Microsoft Whiteboard מספק מבנה קל על גבי בד ציור אינסופי שנבנה לשיתוף פעולה. כעת, כולם יכולים לתרום לפני, במהלך, ואפילו לאחר פגישת תכנון.
תכונות עיקריות:
- תבניות לארגון ולבנייה של אסטרטגיה, כגון ניתוח עלות/הטבה, הגדרת יעדים וניתוח SWOT
- אפשרויות פתק נדבק צבעוני לארגון רעיונות
- סימון חכם בדיו וצורות שיעזרו לך להציג פתרונות באופן חזותי
- תגובות המאפשרות לכולם לתרום ולהצביע
הכן את הלוח
- שקול את בעלי העניין המרכזיים שלך ואת התוצאה שברצונך להשיג.
- תזמן פגישה ב- Microsoft Teams.
- נווט אל פגישת Teams ובחר לוח ציור מהרשימה בחלק העליון של הפגישה. ניתן לעשות זאת גם על-ידי יצירת לוח ציור ושיתוף הקישור בלוח הציור Windows App או בדפדפן whiteboard.office.com.
- בלוח היצירה, בחר אסטרטגיית>תבניות ולאחר מכן בחר תבנית.
- התאם אישית את התבנית כך שתתאים למטרות שלך עבור ההפעלה. ייתכן שתרצה להשתמש בצבעים או בתגובות ספציפיים כמקרא, לדוגמה.
- שתף את הלוח אם אנשים אחרים עוזרים לך להתכונן.
במהלך ההפעלה
- לאחר תחילת הפגישה, שתף את לוח הציור ממגש השיתוף, או שלח קישור ללוח מתוך האפליקציה Whiteboard או מ- whiteboard.office.com.
- הצג את מטרת ההפעלה ותן לכולם כמה דקות לחקור את הלוח איתך.
- הגדר כללי בסיס עם הצוות לגבי משמעות הצבעים והתגובות השונים עבור הפעלה מסוימת זו.
- התחל את הפעלת התכנון שלך, עידוד השתתפות באמצעות Teams וישירה על לוח הציור.
- השתמש בתכונה 'הרם יד' ב- Teams כדי לארגן את הסדר שבו המשתתפים יוכלו לדבר.
- עקוב אחר הזמן כדי לוודא שתוכל לכסות הכל.
לאחר הפגישה
- שלח הודעה למשתתפים עם הקישור ללוח הציור כדי שלכולם תהיה גישה אליו, או הזכר להם כי ניתן לגשת ללוח בבורר לוחות הציור שלהם ב- Whiteboard.
- יצא תמונת PNG של הלוח מתפריט 'הגדרות' כדי לשתף סיכום של הממצאים עם כל אדם מחוץ לצוות.
- בצע את התוכנית שלך!
למידע נוסף
עיין במדריכי Whiteboard הנוספים שלנו כדי לקבל מידע נוסף!