נניח שעליך ליצור משפט נכון מבחינה דקדוקית מתוך כמה עמודות נתונים כדי להכין דברי דואר לנמענים מרובים. לחלופין, ייתכן שעליך לעצב מספרים עם טקסט מבלי להשפיע על הנוסחאות המשתמשות במספרים אלה. ב- Excel, קיימות מספר דרכים לשילוב טקסט ומספרים.
השתמש בתבנית מספר כדי להציג טקסט לפני או אחרי מספר בתא
אם עמודה שברצונך למיין מכילה הן מספרים והן טקסט - כגון מוצר #15, מוצר #100, מוצר #200 - ייתכן שהיא לא תמוין כמצופה. באפשרותך לעצב תאים המכילים את 15, 100 ו- 200 כך שיופיעו בגליון העבודה כ- Product #15, Product #100 ו- Product #200.
השתמש בתבנית מספר מותאמת אישית כדי להציג את המספר עם טקסט – מבלי לשנות את אופן המיון של המספר. באופן זה, באפשרותך לשנות את האופן שבו המספר מופיע מבלי לשנות את הערך.
בצע שלבים אלה:
בחר את התאים שברצונך לעצב.
בכרטיסיה בית , בקבוצה מספר , לחץ על החץ.
ברשימה קטגוריה , לחץ על קטגוריה כגון מותאם אישית ולאחר מכן לחץ על תבנית מוכללת הדומה לזו הרצויה.
בשדה סוג , ערוך את קודי תבניות המספר כדי ליצור את התבנית הרצויה.
כדי להציג הן טקסט והן מספרים בתא, הקף את תווי הטקסט במרכאות כפולות (" "), או הוסף לפני המספרים קו נטוי הפוך (\).הערה: עריכת תבנית מוכללת אינה מסירה את התבנית.
| כדי להציג | השתמש בקוד זה | איך זה עובד |
|---|---|---|
| 12 כמוצר #12 | "מוצר # " 0 | הטקסט המוקף במרכאות (כולל רווח) מוצג לפני המספר בתא. בקוד, "0" מייצג את המספר הכלול בתא (כגון 12). |
| 12:00 עד 12:00 EST | h:mm AM/PM "EST" | השעה הנוכחית מוצגת באמצעות תבנית התאריך/שעה h:mm AM/PM, והטקסט "EST" מוצג לאחר השעה. |
| -12 כ-$-12.00 מחסור ו-12 כ-$12.00 עודף | $0.00 "עודף";$-0.00 "מחסור" | הערך מוצג באמצעות תבנית מטבע. בנוסף, אם התא מכיל ערך חיובי (או 0), הכיתוב "עודף" מוצג אחרי הערך. אם התא מכיל ערך שלילי, יוצג "Shortage" במקום זאת. |
שילוב טקסט ומספרים מתאים שונים לאותו תא באמצעות נוסחה
כאשר אתה משלב מספרים וטקסט בתא, המספרים הופכים לטקסט ואינם מתפקדים עוד כערכים מספריים. משמעות הדבר היא שלא ניתן עוד לבצע בהם פעולות מתמטיות.
כדי לשלב מספרים, השתמש בפונקציות CONCATENATE או CONCAT,TEXT או TEXTJOIN ובאופרטור אמפרסנד (&).
הערה
- ב- Excel 2016, ב- Excel Mobile וב- Excel Excel באינטרנט, הפונקציה CONCATENATE הוחלפה בפונקציה CONCAT. על אף שהפונקציה CONCATENATE זמינה עדיין לצורך תאימות לאחור, שקול להשתמש ב- CONCAT, מפני שייתכן שהפונקציה CONCATENATE לא תהיה זמינה בגירסאות עתידיות של Excel.
- הפונקציה TEXTJOIN משלבת את הטקסט מטווחים מרובים ו/או מחרוזות מרובות, וכוללת מפריד שאתה מציין בין כל ערכי הטקסט המשולבים. אם המפריד הוא מחרוזת טקסט ריקה, פונקציה זו תשרשר ביעילות את הטווחים.
דוגמאות
ראה דוגמאות שונות באיור למטה.
בחן מקרוב את השימוש בפונקציה TEXT בדוגמה השניה באיור. כאשר אתה מצרף מספר למחרוזת טקסט באמצעות אופרטור השרשור, השתמש בפונקציה TEXT כדי לקבוע את אופן הצגת המספר. הנוסחה משתמשת בערך המשמש כבסיס מהתא שאליו מתבצעת הפניה (0.4 בדוגמה זו) - ולא בערך המעוצב שאתה רואה בתא (40%). השתמש בפונקציה TEXT כדי לשחזר את עיצוב המספר.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.