האם קרה לך פעם ששיתפת פעולה עם אדם אחר בגליון עבודה, התבוננת בערכת נתונים גדולה, ולפתע הטבלה מתכווצת ואינך מצליח לסיים את עבודתך? זה די מפריע, לא?
תצוגת גיליון היא דרך חדשנית המאפשרת לך ליצור תצוגות מותאמות אישית בגליון עבודה של Excel מבלי שאחרים יפריעו לך. לדוגמה, תוכל להגדיר מסנן שיציג רק את הרשומות החשובות לך, מבלי להיות מושפע מפעולות מיון וסינון של אנשים אחרים במסמך. באפשרותך אף להגדיר תצוגות גיליון מרובות באותו גליון עבודה. כל שינויי העריכה ברמת התא שתבצע יישמרו באופן אוטומטי עם חוברת העבודה, ללא קשר לתצוגה שבה אתה נמצא.
הוספת תצוגת גיליון
- בחר את גליון העבודה שבו ברצונך שתהיה תצוגת הגיליון ולאחר מכן בחר הצג>תצוגת> גיליוןחדשה.
- החל את המיון/הסינון הרצוי. Excel נותן את השם לתצוגה החדשה באופן אוטומטי ' תצוגה זמנית' כדי לציין שתצוגת הגיליון עדיין לא נשמרה.
- כדי לשמור אותה, בחר תצוגה זמנית בתפריט תצוגת גיליון , הקלד את השם החדש של תצוגת הגיליון ולאחר מכן הקש Enter.
שימוש בתצוגת גיליון
זכור את הדברים הבאים:
- לאחר יצירת תצוגת גיליון, היא זמינה בכל הפלטפורמות של Excel: Excel עבור שולחן העבודה ו- Mac, Excel עבור Excel באינטרנט ו- Excel במכשיר נייד.
- אם אנשים אחרים עובדים על הקובץ, באפשרותך למיין או לסנן, ו- Excel ישאל אם ברצונך להחיל מיון או סינון זה רק עבורך, או עבור כולם. זוהי נקודת כניסה נוספת עבור תצוגות גיליון.
- כאשר תהיה מוכן להציג תצוגה מסוימת, תוכל לבחור אותה מתפריט תצוגת גיליון .
- תפריט תצוגת גיליון מציג תצוגות עבור גליון העבודה הפעיל בלבד.
- בעת החלת תצוגת גיליון, מופיע סימן עין לצד שם לשונית גליון העבודה. ריחוף מעל העין יציג את שמה של תצוגת הגיליון הפעילה.
- כאשר תיצור לראשונה תצוגת גיליון חדשה, Excel ישמור את התצוגה הראשונית ויציג אותה בבורר תצוגת הגיליון כברירת מחדל. בחירה באפשרות ברירת המחדל תאפס את התצוגה לתצוגה הראשית של המסמך.
- בעת שימוש בתצוגת גיליון ב- Excel לשולחן העבודה ושמירת המסמך, כל המיונים והמסננים שביצעת יופיעו בתצוגת ברירת המחדל עבור כל המשתמשים. תצוגות גיליון אינן מושפעות.
סגירה או מעבר בין תצוגות גיליון
- כדי לסגור תצוגת גיליון ולחזור לתצוגת ברירת המחדל, בחר 'הצג>תצוגת גיליון>יציאה'.
- כדי לעבור בין תצוגות, בחר באפשרות 'הצג>תצוגת גיליון' ולאחר מכן בחר את התצוגה שלך מתוך תפריט 'תצוגת גיליון '.
מחיקה של תצוגת גיליון
- אם תחליט שאינך מעוניין עוד בתצוגת גיליון מסוימת, בחר אפשרויות תצוגה>, בחר את התצוגה הנדונה ולאחר מכן בחר 'מחק'.
שינוי שם או שכפול של תצוגות גיליון
- בחר'אפשרויות תצוגה>'.
- בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות תצוגת גיליון ', בחר ' שנה שם ' או שכפל תצוגות קיימות.
- כדי להפעיל תצוגה, לחץ פעמיים על שם הגיליון ברשימה.
אודות ההבדלים בין תצוגות גיליון בפלטפורמות Excel
זה שימושי יותר כאשר כל האנשים במסמך משתמשים בתצוגת גיליון, כך שבעת עריכה משותפת, אף אחד לא יושפע ממיונים וממסננים זה של זה. אם אינך נמצא בתצוגת גיליון, אחרים שממיינים ומסננים ישפיעו. כדי לצמצם השפעה זו, לעתים נבחר להצטרף שלך לתצוגת גיליון כך שלא תושפע ממיונים וממסננים של אחרים.
בעת שימוש בתצוגת גיליון, באפשרותך להסתיר או להציג עמודות ושורות כפי שהיית עושה בדרך כלל. פעולה זו מאפשרת לך לראות רק את העמודות והשורות החשובות לך מבלי לשנות את התצוגה עבור אנשים אחרים.
בנוסף, לא נצרף אותך לתצוגת גיליון כאשר אתה מסתיר או מציג עמודות ושורות במסמך. עליך להיכנס לתצוגת גיליון ולבצע בה פעולות אלה בדיוק כפי שאתה עושה בדרך כלל. אם אתה מסתיר או מציג עמודות או שורות בתצוגת ברירת המחדל, היא נשמרת בכל תצוגות הגיליון ב- Excel לשולחן העבודה ו- Mac וב- Excel עבור Excel באינטרנט. עבור Excel במכשיר נייד, הוא בוחר להצטרף לתצוגת גיליון במקום זאת.
שאלות נפוצות
מדוע האפשרויות שלי בתצוגת גיליון מופיעות באפור? באפשרותך להשתמש בתצוגות גיליון רק במסמך המאוחסן במיקום של SharePoint או OneDrive. תצוגות גיליון נתמכות ב- Microsoft 365 של Excel וב- Excel 2021. אם תשמור עותק מקומי של קובץ המכיל תצוגות גיליון, תצוגות הגיליון לא יהיו זמינות.
האם תצוגת גיליון היא פרטית ורק לי? לא, אנשים אחרים המשתפים את חוברת העבודה יוכלו לראות את התצוגות שיצרת אם יעברו לכרטיסיה ' תצוגה ' ויתבוננו בתפריט 'תצוגת גיליון ' בקבוצה 'תצוגת גיליון '.
האם ניתן ליצור תצוגות גיליון שונות? באפשרותך ליצור עד 256 תצוגות גיליון, אך סביר להניח שאינך רוצה להסתבך יתר על המידה.