עבודה עם טבלאות מרובות הופכת את הנתונים למעניינים ורלוונטיים יותר לטבלאות PivotTable ולדוחות שמשתמשים בנתונים אלה. כאשר תעבוד עם הנתונים שלך באמצעות התוספת Power Pivot, תוכל להשתמש בתצוגת דיאגרמה כדי ליצור ולנהל את החיבורים בין הטבלאות שייבאת.
יצירת קשרי גומלין בין טבלאות דורשת שכל טבלה תכלול עמודה המכילה ערכים תואמים. לדוגמה, אם אתה מקשר בין 'לקוחות' ו'הזמנות', כל רשומת הזמנה תצטרך לכלול קוד לקוח או מזהה לקוח המזוהה ללקוח יחיד.
- בחלון Power Pivot, לחץ על תצוגת דיאגרמה. פריסת הגיליון האלקטרוני של תצוגת הנתונים משתנה לפריסת דיאגרמה חזותית, והטבלאות מאורגנות באופן אוטומטי, בהתבסס על קשרי הגומלין ביניהן.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על דיאגרמת טבלה ולאחר מכן לחץ על 'צור קשר גומלין'. תיבת הדו-שיח 'יצירת קשר גומלין' נפתחת.
- אם הטבלה היא ממסד נתונים יחסי, תיבחר מראש עמודה. אם לא נבחרה מראש עמודה כלשהי, בחר עמודה מהטבלה שמכילה את הנתונים שישמשו לתיאום השורות בכל טבלה.
- עבור טבלת בדיקת מידע קשורה, בחר טבלה בעלת עמודת נתונים אחת לפחות הקשורה לטבלה שזה עתה בחרת עבור טבלה.
- עבור עמודה, בחר את העמודה שמכילה את הנתונים הקשורים לעמודת בדיקת מידע קשורה.
- לחץ על צור.
הערה
למרות ש- Excel בודק אם סוגי הנתונים תואמים בין שתי העמודות, הוא אינו מוודא שהעמודות מכילות בפועל נתונים תואמים, והוא ייצור את קשר הגומלין גם אם הערכים אינם תואמים. כדי לבדוק אם קשר הגומלין חוקי, צור PivotTable שמכיל שדות משתי הטבלאות. אם הנתונים נראים שגויים (לדוגמה, התאים ריקים או שאותו ערך חוזר על עצמו בכל שורה), יהיה עליך לבחור שדות שונים, וייתכן גם טבלאות שונות.
חיפוש עמודה קשורה
כאשר מודלי נתונים מכילים טבלאות רבות, או כאשר טבלאות כוללות מספר רב של שדות, קשה לקבוע באילו עמודות יש להשתמש בקשר גומלין בין טבלאות. דרך אחת למצוא עמודה קשורה היא לחפש אותה במודל. שיטה זו שימושית אם אתה כבר יודע באיזו עמודה (או מפתח) ברצונך להשתמש, אך אינך בטוח אם טבלאות אחרות כוללות את העמודה. לדוגמה, טבלאות עובדות במחסן נתונים כוללות בדרך כלל מפתחות רבים. ייתכן שתתחיל עם מפתח בטבלה זו ולאחר מכן תחפש במודל טבלאות אחרות המכילות את אותו מפתח. ניתן להשתמש בכל טבלה המכילה מפתח תואם בקשר גומלין של טבלה.
- בחלון Power Pivot, לחץ על 'חיפוש'.
- בתיבה 'חפש את', הזן את המפתח או העמודה כמונח חיפוש. מונחי חיפוש חייבים להיות מורכבים משם שדה. אין באפשרותך לחפש לפי מאפייני עמודה או סוג הנתונים שהיא מכילה.
- לחץ על התיבה 'הצג שדות מוסתרים בעת חיפוש מטה-נתונים '. אם מקש הוסתר כדי להפחית את העומס במודל, ייתכן שלא תראה אותו בתצוגת דיאגרמה.
- לחץ על חפש את הבא. אם נמצאה התאמה, העמודה מסומנת בדיאגרמה של הטבלה. כעת תוכל לדעת איזו טבלה מכילה עמודה תואמת שניתן להשתמש בה בקשר גומלין של טבלה.
שינוי קשר הגומלין הפעיל
טבלאות יכולות להכיל קשרי גומלין מרובים, אך רק אחד יכול להיות פעיל. קשר הגומלין הפעיל משמש כברירת מחדל בחישובי DAX ובניווט בדוחות Pivot. ניתן להשתמש בקשרי גומלין לא פעילים בחישובי DAX באמצעות הפונקציה USERELATIONSHIP. לקבלת מידע נוסף, ראה הפונקציה USERELATIONSHIP (DAX).
קיימים קשרי גומלין מרובים אם הטבלאות יובאו באופן זה, במקום שבו הוגדרו קשרי גומלין מרובים עבור אותה טבלה במקור הנתונים המקורי, או אם אתה יוצר קשרי גומלין נוספים באופן ידני כדי לתמוך בחישובי DAX.
כדי לשנות את קשר הגומלין הפעיל, קדם קשר גומלין שאינו פעיל. קשר הגומלין הפעיל הנוכחי הופך ללא פעיל באופן אוטומטי.
הצבע על קו קשר הגומלין בין הטבלאות. קשר גומלין שאינו פעיל מופיע כקו מקווקו. (קשר הגומלין אינו פעיל מכיוון שכבר קיים קשר גומלין עקיף בין שתי העמודות.)
לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקו ולאחר מכן לחץ על סמן כפעיל.
הערה
באפשרותך להפעיל את קשר הגומלין רק אם אין קשר גומלין אחר בין שתי הטבלאות. אם הטבלאות כבר קשורות, אך ברצונך לשנות את האופן שבו הן קשורות, עליך לסמן את קשר הגומלין הנוכחי כלא פעיל ולאחר מכן להפעיל את הקשר החדש.
סידור טבלאות בתצוגת הדיאגרמה
כדי לראות את כל הטבלאות המוצגות על המסך, לחץ על סמל 'התאם למסך ' בפינה השמאלית העליונה של תצוגת דיאגרמה.
כדי לארגן תצוגה נוחה, השתמש בפקד גרירה לשינוי גודל תצוגה , במפה המצומצמת, וגרור את הטבלאות לפריסה המועדפת עליך. באפשרותך גם להשתמש בפסי הגלילה ובגלגל העכבר כדי לגלול במסך.