כדי להוסיף נתונים גיאוגרפיים ב- Excel, תחילה צריך להמיר את הטקסט לסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. לאחר מכן תוכל להשתמש בעמודה אחרת כדי לחלץ פרטים מסוימים לגבי סוג נתונים זה, כגון 'סך כל האוכלוסייה' או 'אזור זמן'.
הערה
סוג הנתונים 'מניות' זמין רק לחשבונות Microsoft 365 או למשתמשים בעלי חשבון Microsoft חינמי. כמו כן עליך להוסיף את שפות העריכה אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, ספרדית או פורטוגזית ל- העדפות השפה של Office.
שימוש בסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'
- הקלד טקסט כלשהו בתאים. לדוגמה, הקלד מדינה, מחוז, טריטוריה או שם עיר בכל תא.
- לאחר מכן, בחר את התאים.
- על אף שהדבר אינו הכרחי, אנו ממליצים ליצור טבלת Excel. בהמשך, פעולה זו תקל על חילוץ המידע המקוון. כדי ליצור טבלה, עבור אל 'הוספת>טבלה'.
- כשהתאים עדיין נבחרים, עבור אל הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן, מתוך 'סוגי נתונים', בחר גיאוגרפיה.
- אם Excel ימצא התאמה בין הטקסט בתאים לבין המקורות המקוונים שלנו, הוא ימיר את הטקסט לסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. תוכל לדעת שזה טקסט שעבר המרה אם מופיע לצידו הסמל הזה:
- בחר תא אחד או יותר עם סוג הנתונים ולחצן 'הוסף נתונים ' יופיע
'. בחר את הלחצן, ולאחר מכן לחץ על שם של שדה כדי לחלץ מידע נוסף. לדוגמה, בחר 'אוכלוסייה'. - בחר שוב את לחצן 'הוסף נתונים ' כדי להוסיף שדות נוספים. אם אתה משתמש בטבלה, הקלד שם שדה בשורת הכותרת. לדוגמה, הקלד Area בשורת הכותרת, והעמודה Area תופיע עם נתונים.
עצה
- כדי לראות את כל השדות הזמינים, לחץ על הסמל 'גיאוגרפיה' ( ) או בחר את התא והקש Ctrl+Shift+F5.
- אם אתה רואה
במקום סמל, סימן ש- Excel מתקשה להתאים את הטקסט שלך לנתונים מהמקורות המקוונים שלנו. תקן שגיאות איות, אם יש כאלה, והקש על Enter; Excel ינסה למצוא מידע תואם. לחלופין, לחץ על וחלונית בורר תופיע. חפש נתונים באמצעות מילת מפתח או שתיים, בחר את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על בחר. - ניתן גם לכתוב נוסחאות המפנות אל סוגי נתונים.