השתמש ב- COUNTIF, אחת מהפונקציות הסטטיסטיות, כדי לספור את התאים העומדים בקריטריון. לדוגמה, השתמש בה כדי לספור את מספר הפעמים שעיר מסוימת מופיעה ברשימת לקוחות.
בצורתה הפשוטה ביותר, הפונקציה COUNTIF מציינת:
- =COUNTIF(היכן ברצונך לחפש?, מה ברצונך לחפש?)
לדוגמה:
- =COUNTIF(A2:A5,"London")
- =COUNTIF(A2:A5,A4)
תחביר
COUNTIF(range, criteria)
| שם ארגומנט | תיאור |
|---|---|
| range (נדרש) | קבוצת התאים שברצונך לספור. Range יכול להכיל מספרים, הפניות, טווח בעל שם או מערכים המכילים מספרים. Excel מתעלם מערכים ריקים ומערכי טקסט. למד כיצד לבחור טווחים בגליון עבודה |
| criteria (נדרש) | מספר, ביטוי, הפניה לתא או מחרוזת טקסט המגדירים אילו תאים סופרת הפונקציה COUNTIF. לדוגמה, באפשרותך להשתמש במספר כגון 32, בהשוואה כגון ">32", בתא כגון B4 או במילה כגון "apples". הפונקציה COUNTIF משתמשת בקריטריונים בודדים בלבד. השתמש ב- COUNTIFS אם ברצונך להשתמש בקריטריונים מרובים. |
דוגמאות לשימוש בפונקציה COUNTIF ב- Excel
כדי להשתמש בדוגמאות אלה ב- Excel, העתק את הנתונים מהטבלה הבאה והדבק אותם בתא A1 בגליון עבודה חדש.
| נתונים | נתונים |
|---|---|
| apples | 32 |
| oranges | 54 |
| peaches | 75 |
| apples | 86 |
| נוסחה | תיאור |
| =COUNTIF(A2:A5,"apples") | ספירת התאים עם apples בתאים A2 עד A5. התוצאה היא 2. |
| =COUNTIF(A2:A5,A4) | ספירת התאים עם peaches (באמצעות הערך ב- A4) בתאים A2 עד A5. התוצאה היא 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,A2)+COUNTIF(A2:A5,A3) | ספירת מספר הערכים apples (הערך ב- A2) ו- oranges (הערך ב- A3) בתאים A2 עד A5. התוצאה היא 3. נוסחה זו משתמשת בביטוי COUNTIF פעמיים כדי לציין קריטריונים מרובים, עם קריטריון אחד לכל ביטוי. ניתן להשתמש גם בפונקציה COUNTIFS. |
| =COUNTIF(B2:B5,">55") | מניית מספר התאים המכילים ערך גדול מ- 55 בתאים B2 עד B5. התוצאה היא 2. |
| =COUNTIF(B2:B5,"<>"&B4) | מניית מספר התאים המכילים ערך שאינו שווה ל- 75 בתאים B2 עד B5. תו האמפרסנד (&) ממזג את אופרטור ההשוואה 'לא שווה ל' ("<>") ואת הערך ב- B4 כך שיופיע =COUNTIF(B2:B5,"<>75"). התוצאה היא 3. |
| =COUNTIF(B2:B5,">=32")-COUNTIF(B2:B5,"<=85") | מניית מספר התאים המכילים ערך גדול מ- (>) או שווה ל- (=) 32 וקטן מ- (<) או שווה ל- (=) 85 בתאים B2 עד B5. התוצאה היא 1. |
| =COUNTIF(A2:A5,"*") | מניית מספר התאים המכילים טקסט כלשהו בתאים A2 עד A5. הכוכבית (*) משמשת כתו כללי להתאמה לכל תו. התוצאה היא 4. |
| =COUNTIF(A2:A5,"?????es") | מניית מספר התאים המכילים 7 תווים בדיוק ומסתיימים באותיות "es" בתאים A2 עד A5. סימן השאלה (?) משמש כתו כללי להתאמה לתווים בודדים. התוצאה היא 2. |
פתרון בעיות של שגיאות COUNTIF נפוצות ב- Excel
| בעיה | מה השתבש |
|---|---|
| הערך המוחזר שגוי עבור מחרוזות ארוכות. | הפונקציה COUNTIF מחזירה תוצאות שגויות בעת השימוש בה להתאמת מחרוזות המכילות יותר מ- 255 תווים. להתאמת מחרוזות המכילות יותר מ- 255 תווים, השתמש בפונקציה CONCATENATE או באופרטור השרשור &. לדוגמה, =COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string"). |
| לא מוחזר ערך כאשר אתה מצפה לערך. | הקפד להקיף את הארגומנט criteria במרכאות. |
| הנוסחה COUNTIF גורמת לשגיאה מסוג #VALUE! בעת הפניה לגליון עבודה אחר. | שגיאה זו מתרחשת כאשר הנוסחה שמכילה את הפונקציה מפנה לתאים או לטווח בחוברת עבודה סגורה, והתאים מחושבים. כדי שתכונה זו תפעל, חוברת העבודה השניה חייבת להיות פתוחה. |
שיטות עבודה מומלצות לשימוש בפונקציה COUNTIF ב- Excel
| לבצע את הפעולה | מדוע |
|---|---|
| שים לב שהפונקציה COUNTIF מתעלמת משימוש באותיות רישיות וקטנות במחרוזות טקסט. | קריטריונים אינם תלויי רישיות. פירוש הדבר, שהמחרוזת "apples" והמחרוזת "APPLES" תואמות לאותם תאים. |
| השתמש בתווים כלליים | השתמש בתווים הכלליים סימן שאלה (?) וכוכבית (*) בקריטריונים. סימן שאלה מתאים לכל תו בודד. כוכבית מתאימה לרצף כלשהו של תווים. אם ברצונך למצוא סימן שאלה או כוכבית בפועל, הקלד ~ לפני התו. לדוגמה, =COUNTIF(A2:A5,"apple?") סופר את כל המופעים של "apple", כאשר האות האחרונה במילה עשויה להיות שונה. |
| ודא שהנתונים שלך לא מכילים תווים שגויים. | בעת ספירת ערכי טקסט, ודא שהנתונים אינם מכילים רווחים מקדימים, רווחים נגררים, שימוש בלתי עקבי בגרשיים רגילים ובגרשיים מסולסלים או תווים שאינם מודפסים. במקרים אלה, הפונקציה COUNTIF עלולה להחזיר ערך בלתי צפוי. נסה להשתמש בפונקציה CLEAN או בפונקציה TRIM. |
| מטעמי נוחות, השתמש בטווחים בעלי שם. | הפונקציה תומכת בטווחים בעלי שם בנוסחאות, כגון =COUNTIF(fruit,">=32")-COUNTIF(fruit,">85"). הטווח בעל השם יכול להימצא בגליון העבודה הנוכחי, בגליון עבודה אחר באותה חוברת עבודה או בחוברת עבודה אחרת. כדי להפנות לטווח בעל שם בחוברת עבודה אחרת, גם חוברת עבודה זו חייבת להיות פתוחה. |
הערה
לפונקציה COUNTIF אין אפשרות לספור תאים בהתבסס על צבע רקע או צבע גופן. עם זאת, באפשרותך להשתמש בפונקציה User-Defined (UDF) שנכתבה ב- Visual Basic for Applications (VBA) כדי לספור או לבצע פעולות אחרות בתאים, על בסיס צבע הרקע או הגופן שלהם.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.