באפשרותך להשתמש בדוח Reporting Services שפורסם באתר SharePoint או בשרת דוחות כמקור נתונים בחוברת עבודה של Power Pivot. ההליך הבא מתאר כיצד ליצור את החיבור לדוח ולייבא את הנתונים לחוברת העבודה שלך.
במאמר זה
- דרישות מוקדמות
- בחר גישת ייבוא
- ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת של דוח שפורסם
- ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך שירות נתונים
- ייצוא דוח כהזנת נתונים
- שמירת קובץ Atom service document (.atomsvc) לפעולות ייבוא עתידיות
דרישות מוקדמות
עליך להשתמש בקובץ הגדרת דוח (.rdl) כמקור נתונים. אין תמיכה בייבוא ממודל דוח.
דרושה לך הרשאה לפתוח את הדוח תחת חשבון המשתמש שלך ב- Windows, ועליך לדעת את הכתובת של הדוח או שרת הדוחות המארח אותו. באפשרותך לבדוק את ההרשאות על-ידי ניסיון לפתוח את הדוח בדפדפן אינטרנט תחילה. אם הדוח נפתח, הוא מאשר שיש לך הרשאות מספיקות ואת כתובת ה- URL הנכונה.
Reporting Services חייב להיות מגירסת SQL Server 2008 R2 ואילך. גרסאות אלה כוללות את תכונת ייצוא פיד הנתונים שמזרימה נתוני דוחות בפורמט הזנת נתוני XML. באפשרותך לזהות את שרת הדוחות על-ידי האפשרות 'ייצוא כהזנת נתונים' שמופיעה בסרגל הכלים של הדוח בעת פתיחת הדוח בדפדפן: 
בחר גישת ייבוא
נתוני הדוח מתווספים פעם אחת במהלך הייבוא. עותק של הנתונים ממוקם בחוברת העבודה של Power Pivot. כדי לקבל את השינויים האחרונים בנתוני הדוח המשמשים כבסיס, באפשרותך לרענן את הנתונים מתוך Power Pivot ב- Excel, או לקבוע תצורה של לוח זמנים של רענון נתונים עבור חוברת העבודה לאחר פרסומה ב- SharePoint.
באפשרותך להשתמש בכל אחת מהגישות הבאות כדי להוסיף נתוני דוח של Reporting Services לחוברת עבודה של Power Pivot.
| אפליקציה | גישה | קישור |
|---|---|---|
| Power Pivot | לחץ על From Report כדי לציין כתובת לדוח. ניתן גם ללחוץ על 'ממקורות אחרים' ולאחר מכן ללחוץ על 'דוחות', כדי לציין n כתובת לדוח. | כיצד ניתן לבצע... |
| Power Pivot | לחץ על 'מתוך הזנות נתונים' כדי לציין מסמך שירות (.atomsvc) המכיל פרטי חיבור. | כיצד ניתן לבצע... |
| Reporting Services | לחץ על לחצן 'יצא להזנת נתונים ' בסרגל הכלים של הדוח כדי לייצא מיד את הנתונים ל- Power Pivot ב- Excel אם הוא מותקן במחשב שלך, או לשמור את קובץ הייצוא כקובץ Atom service document (.atomsvc) לשימוש עתידי. | כיצד ניתן לבצע... |
ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת של דוח שפורסם
בחלון PowerPivot, בכרטיסיה 'בית ', לחץ על 'מדוח'. אשף ייבוא הטבלאות נפתח.
לחץ על עיון ובחר שרת דוחות.
אם אתה משתמש באופן קבוע בדוחות בשרת דוחות, ייתכן שהשרת מופיע ברשימה 'אתרים ושרתים אחרונים'. אחרת, תחת 'שם', הקלד כתובת של שרת דוחות ולחץ על 'פתח ' כדי לדפדף בתיקיות באתר שרת הדוחות. כתובת לדוגמה עבור שרת דוחות עשויה להיות http://< computername>/reportserver.בחר את הדוח ולחץ על 'פתח'. לחלופין, ניתן להדביק קישור לדוח, כולל הנתיב המלא ושם הדוח, בתיבת הטקסט 'שם '. אשף ייבוא הטבלאות מתחבר לדוח ומעבד אותו באזור התצוגה המקדימה.
אם הדוח משתמש בפרמטרים, עליך לציין פרמטר, אחרת לא תוכל ליצור את חיבור הדוח. כאשר תעשה זאת, רק השורות הקשורות לערך הפרמטר מיובאות בהזנת הנתונים.בחר פרמטר באמצעות תיבת הרשימה או התיבה המשולבת שסופקו בדוח.
לחץ על הצג דוח כדי לעדכן את הנתונים.
הערה
הצגת הדוח שומרת את הפרמטרים שבחרת יחד עם הגדרת הזנת הנתונים.
לחלופין, לחץ על מתקדם כדי להגדיר מאפיינים ספציפיים לספק עבור הדוח.
לחץ על בדוק חיבור כדי לוודא שהדוח זמין כפיד נתונים. לחלופין, באפשרותך גם ללחוץ על מתקדם כדי לאשר שהמאפיין מסמך שירות מוטבע מכיל XML מוטבע המציין את חיבור הזנת הנתונים.
לחץ על 'הבא' כדי להמשיך בייבוא.
בדף בחירת טבלאות ותצוגות של האשף, בחר את תיבת הסימון לצד חלקי הדוח שברצונך לייבא כנתונים.
דוחות מסוימים יכולים להכיל חלקים מרובים, לרבות טבלאות, רשימות או גרפים.בתיבה שם ידידותי , הקלד את שם הטבלה שבה ברצונך לשמור את הזנת הנתונים בחוברת העבודה של Power Pivot.
שם הפקד של Reporting Service משמש כברירת מחדל אם לא הוקצה שם: לדוגמה, Tablix1, Tablix2. מומלץ לשנות שם זה במהלך הייבוא כדי שתוכל לזהות ביתר קלות את המקור של הזנת הנתונים המיובאים.לחץ על 'תצוגה מקדימה' ו'סנן' כדי לסקור את הנתונים ולשנות בחירות של עמודות. לא ניתן להגביל את השורות המיובאות בהזנת נתוני הדוח, אך ניתן להסיר עמודות על-ידי ניקוי תיבות הסימון. לחץ על אישור.
בדף 'בחירת טבלאות ותצוגות ', לחץ על 'סיום'.
לאחר ייבוא כל השורות, לחץ על סגור.
ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך שירות נתונים
חלופה לציון כתובת דוח היא שימוש בקובץ מסמך שירות נתונים (.atomsvc) שכבר מכיל את המידע של הזנת הדוח שבו ברצונך להשתמש. מסמך שירות נתונים מציין כתובת URL לדוח. בעת ייבוא מסמך שירות הנתונים, הזנת דוח נוצרת מהדוח ונוספת לחוברת העבודה של Power Pivot.
- בחלון Power Pivot, בכרטיסיה 'בית ', לחץ על 'מתוך הזנות נתונים'. אשף ייבוא הטבלאות נפתח.
- בדף ' התחבר להזנת נתונים ', הקלד שם ידידותי לשימוש בעת הפניה למקור הנתונים.
שם זה משמש רק בחוברת העבודה של Power Pivot כדי להפנות למקור הנתונים. בהמשך האשף, תגדיר את שם הטבלה שבה מאוחסנים הנתונים. - הקלד נתיב לקובץ מסמך שירות הנתונים (.atomsvc) שמציין את הזנת הדוח. באפשרותך לציין כתובת עבור המסמך אם הוא מאוחסן בשרת, או לפתוח אותו מתיקיה במחשב שלך. לחלופין, באפשרותך ללחוץ על 'עיון ' כדי לנווט לשרת המכיל את מסמך שירות הנתונים שבו ברצונך להשתמש.
- לחץ על 'בדוק חיבור ' כדי לוודא שניתן ליצור הזנה באמצעות המידע במסמך שירות הנתונים.
- לחץ על הבא.
- בדף בחירת טבלאות ותצוגות של האשף, בחר את תיבת הסימון לצד חלקי הדוח שברצונך לייבא כנתונים.
דוחות מסוימים יכולים להכיל חלקים מרובים, לרבות טבלאות, רשימות או גרפים. - בתיבה שם ידידותי , הקלד את שם הטבלה שבה ברצונך לשמור את הזנת הנתונים בחוברת העבודה של Power Pivot.
שם הפקד של Reporting Service משמש כברירת מחדל אם לא הוקצה שם: לדוגמה, Tablix1, Tablix2. מומלץ לשנות שם זה במהלך הייבוא כדי שתוכל לזהות ביתר קלות את המקור של הזנת הנתונים המיובאים. - לחץ על 'תצוגה מקדימה' ו'סנן' כדי לסקור את הנתונים ולשנות בחירות של עמודות. לא ניתן להגביל את השורות המיובאות בהזנת נתוני הדוח, אך ניתן להסיר עמודות על-ידי ניקוי תיבות הסימון. לחץ על אישור.
- בדף 'בחירת טבלאות ותצוגות ', לחץ על 'סיום'.
- לאחר ייבוא כל השורות, לחץ על סגור.
ייצוא דוח כהזנת נתונים
- פתח דוח ממנהל הדוחות, SharePoint או שרת דוחות.
- בסרגל הכלים של הדוח, לחץ על לחצן 'יצא כהזנת נתונים':
אם Excel מותקן במחשב, תתבקש לפתוח או לשמור את הקובץ. - לחץ על 'פתח' כדי להציג באופן מיידי את הנתונים המיובאים בחלון Power Pivot ב- Excel.
אם הלחצן אינו גלוי, הדוח אינו פועל בגירסה נתמכת של Reporting Services. שקול להעביר או להעתיק את הדוח לשרת דוחות המהווה מהדורה נתמכת.
הערה
Reporting Services כולל הרחבת עיבוד Atom שיוצרת את ההזנות מקבצי הגדרת דוח. הרחבה זו, במקום תוכנת שרת Power Pivot, יוצרת הזנות דוחות ומסמכי שירות נתונים המשמשים לייצוא נתוני דוחות לחוברות עבודה של Power Pivot. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בהזנות ב- Power Pivot, ראה 'הזנות נתונים של Power Pivot ' ב- MSDN.
שמירת קובץ Atom service document (.atomsvc) לפעולות ייבוא עתידיות
אם אין לך במחשב יישום שיכול לפתוח הזנת דוח, שמור את המסמך לשימוש עתידי במחשב שבו מותקן Power Pivot ב- Excel. המסמך שאתה שומר מציין כתובת לדוח. הוא אינו מכיל נתונים מהדוח.
- פתח דוח ממנהל הדוחות, SharePoint או שרת דוחות.
- בסרגל הכלים של הדוח, לחץ על לחצן 'יצא כהזנת נתונים':
- לחץ על שמור כדי לאחסן את קובץ .atomsvc במחשב שלך. הקובץ מציין את שרת הדוחות ואת המיקום של קובץ הדוח.
כדי להשתמש בקובץ .atomsvc במועד מאוחר יותר, תוכל לפתוח אותו ב- Power Pivot ב- Excel כדי לייבא את הזנת הדוחות. לקבלת מידע נוסף אודות האופן לציון מסמך שירות נתונים עבור הזנות דוחות, ראה ייבוא נתוני דוח באמצעות כתובת URL למסמך שירות נתונים בנושא זה.
באפשרותך גם לפרסם קובץ זה בספריית הזנות נתונים ב- SharePoint כדי להפוך אותו לזמין לכל מי שרוצה להשתמש בהזנות דוח בחוברות עבודה אחרות או בדוחות אחרים. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות הזנות נתונים, ראה הזנות נתונים של Power Pivot ב- MSDN.