ביצוע שינויים במקור נתונים קיים ב- Power Pivot

לאחר יצירת חיבור למקור נתונים חיצוני במודל נתונים, באפשרותך להשתמש בתוספת Power Pivot כדי לשנות את הפעולות הבאות:

• פרטי החיבור - לרבות הקובץ, ההזנה או מסד הנתונים המשמשים כמקור, המאפיינים שלו או אפשרויות חיבור אחרות ספציפיות לספק.
• מיפויי טבלה ועמודות.
• הסר הפניות לעמודות שאינן בשימוש עוד.
• הטבלאות, התצוגות או העמודות שאתה מקבל ממקור הנתונים החיצוני. ראה סינון הנתונים המיובאים ל- Power Pivot.

שינוי מקור הנתונים החיצוני עבור חיבור קיים

האפשרויות לעבודה עם מקורות נתונים משתנות בהתאם לסוג מקור הנתונים. הליך זה משתמש במסד נתונים פשוט של Access.

בצע שלבים אלה:

1. בחלון Power Pivot, לחץ עלחיבורי>בית>חיבורים קיימים.
2. בחר את חיבור מסד הנתונים הנוכחי ולחץ על 'ערוך'.
   בדוגמה זו, אשף ייבוא הטבלאות נפתח בעמוד שבו קובע את תצורת מסד הנתונים של Access. הספק והמאפיינים שונים עבור סוגים שונים של מקורות נתונים.
3. בתיבת הדו-שיח עריכת חיבור , לחץ על עיון כדי לאתר מסד נתונים אחר מאותו סוג, אך עם שם או מיקום שונים.
   ברגע שתשנה את קובץ מסד הנתונים, תופיע הודעה המציינת שעליך לשמור ולרענן את הטבלאות כדי לראות את הנתונים החדשים.
4. לחץ על Save>Close.
5. לחץ על 'בית'>, 'קבל נתונים חיצוניים>רעננים>', 'רענן הכל'.
   הטבלאות מתרעננות באמצעות מקור הנתונים החדש, אך עם בחירות הנתונים המקוריות.

עריכת מיפויי טבלה ועמודות (איגודים)

בעת שינוי מקור נתונים, ייתכן שלעמודות בטבלאות במודל שלך ולעמודות במקור לא יהיו עוד שמות זהים, למרות שהן מכילות נתונים דומים. פעולה זו מנתקת את המיפוי - המידע הקושר עמודה אחת לאחרת - בין העמודות.

בצע את השלבים הבאים:

1. בחלון Power Pivot, לחץ על 'מאפייני>עיצוב>' מאפייני טבלה.

2. שם הטבלה הנוכחית מוצג בתיבה 'שם הטבלה '. התיבה 'שם מקור ' מכילה את שם הטבלה במקור הנתונים החיצוני. אם שמות העמודות שונים במקור ובמודל, באפשרותך לעבור הלוך ושוב בין שתי הקבוצות של שמות העמודות על-ידי בחירת מקור או מודל.

3. כדי לשנות את הטבלה המשמשת כמקור נתונים, עבור 'שם מקור', בחר טבלה שונה מהנוכחית.

4. שנה מיפויי עמודות במידת הצורך:

   • כדי להוסיף עמודות הקיימות במקור אך לא במודל, בחר את התיבה לצד שם העמודה. הנתונים בפועל ייטענו למודל ברענון הבא.
   • אם עמודות מסוימות במודל אינן זמינות עוד במקור הנתונים הנוכחי, תופיע הודעה באזור ההודעות המפרטת את העמודות הלא חוקיות. אין צורך לבצע פעולה נוספת.

5. לחץ על שמור כדי להחיל את השינויים על חוברת העבודה.
   בעת שמירת ערכת מאפייני הטבלה הנוכחית, כל העמודות החסרות יוסרו באופן אוטומטי ועמודות חדשות יתווספו. מופיעה הודעה המציינת שעליך לרענן את הטבלאות.

6. לחץ על 'רענן ' כדי לטעון נתונים מעודכנים למודל.

שינויים שניתן לבצע במקור נתונים קיים

כדי לשנות נתוני מקור שאתה משייך לחוברת עבודה, השתמש בכלים ב- Power Pivot כדי לערוך פרטי חיבור, או לעדכן את ההגדרה של הטבלאות והעמודות המשמשות בנתוני Power Pivot שלך.

להלן שינויים שבאפשרותך לבצע במקורות נתונים קיימים:

חיבורים	טבלאות	עמודות
עריכת שם מסד הנתונים או שם השרת שינוי השם של קובץ טקסט המקור, הגיליון האלקטרוני או הזנת הנתונים שינוי המיקום של מקור הנתונים עבור מקורות נתונים יחסיים, שנה את קטלוג ברירת המחדל או את הקטלוג הראשוני שינוי שיטת האימות או האישורים המשמשים לגישה לנתונים עריכת מאפיינים מתקדמים במקור הנתונים	הוספה או הסרה של מסנן בנתונים שינוי קריטריוני הסינון הוספה או הסרה של טבלאות שינוי שמות טבלאות עריכת מיפויים בין טבלאות במקור וטבלאות בחוברת העבודה בחירת עמודות שונות מהמקור	שינוי שמות עמודות הוספת טורים מחיקת עמודות מחוברת העבודה (פעולה זו אינה משפיעה על מקור הנתונים)

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.