השתמש בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות PivotTable' כדי לשלוט בהגדרות שונות עבור PivotTable ב- Excel עבור Windows וב- Excel עבור Mac (שולחן עבודה). חלק מהאפשרויות אינן זמינות ב- Excel באינטרנט.
- מתוך PivotTable, בחר אפשרויות מרצועת הכלים.
שם הצגת שם ה- PivotTable. כדי לשנות את השם, לחץ על הטקסט בתיבה וערוך את השם.
תבנית & פריסה
המקטע 'פריסה'
מיזוג ומרכוז תאים באמצעות תוויות בחר כדי למזג תאים עבור פריטי שורה ועמודה חיצוניים כך שתוכל למרכז את הפריטים באופן אופקי ואנכי. ניקוי ליישור לימין של פריטים בשדות שורה ועמודה חיצוניים בחלק העליון של קבוצת הפריטים.
במצב דחוס, הסטה פנימה של תוויות שורה כדי להסיט פנימה שורות באזור תוויות השורה כאשר ה- PivotTable נמצא בתבנית דחוסה, בחר רמת כניסה של 0 עד 127.
הצגת שדות באזור מסנן הדוחות בחר למטה ולאחר מכן מעל כדי להציג תחילה שדות באזור מסנן הדוחות מלמעלה למטה, כאשר השדות נוספים אליו, לפני שתתפוס עמודה נוספת. בחר מעל ולאחר מכן למטה כדי להציג תחילה שדות באזור מסנן הדוח משמאל לימין, כאשר השדות נוספים אליו, לפני שתתפוס שורה נוספת.
שדות מסנן דוחות לעמודה הקלד או בחר את מספר השדות שיש להציג לפני שימוש בעמודה או בשורה אחרת, בהתבסס על ההגדרה של הצג שדות באזור מסנן הדוחות.
המקטע 'עיצוב'
עבור ערכי שגיאה הצג בחר בתיבת סימון זו ולאחר מכן הקלד טקסט, כגון "לא חוקי", שברצונך להציג בתא, במקום הודעת שגיאה. נקה תיבת סימון זו כדי להציג את הודעת השגיאה.
עבור תאים ריקים, הצג בחר בתיבת סימון זו ולאחר מכן הקלד טקסט, כגון "ריק", שברצונך להציג בתא במקום תא ריק.
התאמה אוטומטית של רוחב עמודות בעת עדכון בחר להתאים את עמודות PivotTable כך שיתאימו באופן אוטומטי לגודל של ערך הטקסט או הערך המספרי הרחב ביותר. נקה כדי להשאיר את רוחב העמודה הנוכחי של ה- PivotTable.
שימור עיצוב התא בעת עדכון בחר לשמור את הפריסה והעיצוב של ה- PivotTable כך שייעשה בהם שימוש בכל פעם שתבצע פעולה ב- PivotTable. הקפד לא לשמור את הפריסה והעיצוב של ה- PivotTable והשתמש בפריסה ובעיצוב המהווים ברירת מחדל בכל פעם שתבצע פעולה ב- PivotTable. אם אתה עדיין רואה שינוי בעיצוב לאחר הרענון, השתמש בסגנון PivotTable עבור העיצוב שברצונך לשמור.
סכומים & מסננים
המקטע 'סכומים כוללים'
הצגת סכומים כוללים עבור שורות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר את עמודת הסכום הכולל לצד העמודה האחרונה.
הצגת סכומים כוללים עבור עמודות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר את שורת הסכום הכולל בתחתית ה- PivotTable.
המקטע 'מסננים'
סכום ביניים של פריטי עמוד מסוננים בחר או נקה כדי לכלול או לא לכלול פריטים שסוננו בדוח בסכומי ביניים.
הערה
מקור הנתונים של OLAP חייב לתמוך בתחביר בחירת המשנה של ביטוי MDX.
סמן סכומים באמצעות * בחר או נקה כדי להציג או להסתיר כוכבית לצד הסכומים הכוללים. הכוכבית מציינת שהערכים הגלויים המוצגים שבהם נעשה שימוש כאשר Excel מחשב את הסכום אינם הערכים היחידים שבהם נעשה שימוש בחישוב.
הערה
אפשרות זו זמינה רק אם מקור הנתונים של OLAP אינו תומך בתחביר בחירת המשנה של ביטוי MDX.
אפשר מסננים מרובים לכל שדה בחר אם לאפשר יותר ממסנן אחד באותו שדה (לדוגמה, כלי פריסה ומסנן ידני).
הערה
הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים שאינו OLAP.
המקטע 'מיון'
שימוש ברשימות מותאמות אישית בעת מיון בחר או נקה כדי להפוך את השימוש ברשימות מותאמות אישית לזמין או ללא זמין כאשר Excel ממיין רשימות. ניקוי תיבת סימון זו עשוי גם לשפר את הביצועים בעת מיון כמויות גדולות של נתונים.
תצוגה
המקטע 'הצג'
הצג לחצני הרחבה/כווץ בחר להציג את לחצני הפלוס או החיסור שבהם אתה משתמש כדי להרחיב או לכווץ תוויות שורה או עמודה. נקה כדי להסתיר את לחצני הפלוס או החיסור שבהם אתה משתמש כדי להרחיב או לכווץ תוויות שורה או עמודה. ייתכן שתרצה להסתיר את לחצני הפלוס או החיסור בעת הדפסת PivotTable או כאשר אתה מציג PivotTable להצגה בלבד.
הצגת תיאורי כלים הקשריים בחר להציג תיאורי כלים המציגים מידע על ערך, שורה או עמודה עבור שדה או ערך נתונים. נקה כדי להסתיר תיאורי כלים המציגים מידע אודות ערך, שורה או עמודה עבור שדה או ערך נתונים.
הצגת מאפיינים בתיאורי כלים בחר כדי להציג או לנקות כדי להסתיר תיאורי כלים המציגים מידע מאפיין עבור פריט.
הערה
הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
הצגת כיתובי שדות ורשימות נפתחות של מסננים בחר או נקה כדי להציג או להסתיר כיתובי PivotTable בחלק העליון של ה- PivotTable וסינון חצי הרשימה הנפתחת בתוויות עמודה ושורה.
פריסת PivotTable קלאסית בחר או נקה כדי להפעיל או להשבית גרירת שדות לתוך ה- PivotTable ומחוץ לו.
הצגת השורה 'ערכים' הצג או הסתר שורת כותרת ב- PivotTable שמסמנת שדות ערכים מרובים. חל רק אם קיימת שורת ערכים.
הצגת פריטים ללא נתונים בשורות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר פריטי שורה ללא ערכים.
הערה
הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
הצגת פריטים ללא נתונים בעמודות בחר או נקה כדי להציג או להסתיר פריטי עמודה ללא ערכים.
הערה
הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
הצגת תוויות פריטים כאשר אין שדות באזור הערכים בחר או נקה כדי להציג או להסתיר תוויות פריטים כאשר אין שדות באזור הערכים.
הצגת חברים מחושבים משרת OLAP בחר או נקה כדי להציג או להסתיר חברים מחושבים בממד. תיבת סימון זו אינה משפיעה על מידות מחושבות.
הערה
הגדרה זו זמינה רק עבור מקור נתונים של OLAP.
המקטע 'רשימת שדות'
שתי האפשרויות הבאות אינן יכולות להתקיים בו-זמנית.
מיון א' עד ת בחר כדי למיין את השדות ברשימת השדות של PivotTable בסדר מיון אלפביתי עולה.
הערה
הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
מיון לפי סדר מקור הנתונים בחר למיין את השדות ברשימת השדות של PivotTable בסדר שצוין על-ידי מקור הנתונים החיצוני.
הערה
הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
הדפסה
הדפסת לחצני הרחבה/כיווץ בעת הצגתם ב- PivotTable בחר או נקה כדי להציג או להסתיר, להרחיב ולכווץ לחצנים בעת הדפסת PivotTable. תיבת סימון זו אינה זמינה אם תיבת הסימון הצג לחצני הסתעפות לא נבחרה בכרטיסיה 'תצוגה ' של תיבת דו-שיח זו.
חזור על תוויות השורה בכל אחד מהעמודים המודפסים בחר או נקה כדי לחזור על תוויות הפריטים הנוכחיות של אזור תוויות השורה בכל עמוד של PivotTable מודפס.
הגדרת כותרות להדפסה בחר או נקה כדי להפוך לזמינה או ללא זמינה את החזרה על כותרות שדות של שורות ועמודות ותוויות פריטי עמודה בכל עמוד מודפס של PivotTable. אפשרות זו שולטת בהדפסה בלבד. היא אינה משנה את מה שאתה רואה בגליון העבודה.
הערה
כדי להדפיס את התוויות בפועל, עדיין עליך להזין ערכים בשורות שיחזרו על עצמם בחלק העליון או בעמודות חוזרות בתיבות מימין תחת המקטע כותרות להדפסה בכרטיסיה גיליון בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד . (בכרטיסיה 'פריסת עמוד ', בקבוצה 'הגדרת עמוד ', לחץ על 'כותרות להדפסה'.
נתונים
המקטע 'נתוני PivotTable'
שמור את נתוני המקור עם קובץ בחר או נקה כדי לשמור או לא לשמור את הנתונים ממקור הנתונים החיצוני עם חוברת העבודה.
הערה
- אין להשתמש בהגדרה זו כדי לנהל את פרטיות הנתונים.
- כמו כן, הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
הפוך את הצגת הפרטים לזמינה בחר או נקה כדי לאפשר הסתעפות לנתוני פירוט ממקור הנתונים ולאחר מכן הצגת הנתונים בגליון עבודה חדש.
הערה
הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
רענון נתונים בעת פתיחת הקובץ בחר או נקה כדי לרענן או לא לרענן את הנתונים בעת פתיחת חוברת העבודה של Excel המכילה PivotTable זה.
הערה
הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
שמירת פריטים שנמחקו מהמקטע 'מקור נתונים'
מספר הפריטים להחזרה לשדה כדי לציין את מספר הפריטים עבור כל שדה שיוחזק באופן זמני במטמון עם חוברת העבודה, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:
- אוטומטי מספר ברירת המחדל של פריטים ייחודיים עבור כל שדה.
- ללא אין פריטים ייחודיים עבור כל שדה.
- מקסימום המספר המרבי של פריטים ייחודיים עבור כל שדה. באפשרותך לציין עד 1,048,576 פריטים.
הערה
הגדרה זו אינה זמינה עבור מקור נתונים של OLAP.
המקטע 'ניתוח 'מה-אם'
הפיכת עריכת תאים לזמינה באזור הערכים מאפשר עריכה של ערכים מסוכמים ב- PivotTable של OLAP.
הקבוצה 'סגנונות'
כותרתותיאור כותרות ותיאורים מספקים ייצוג חלופי מבוסס טקסט של המידע הכלול בטבלאות. מידע זה שימושי עבור אנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות שייתכן שלא יוכלו לראות או להבין את הטבלה. כותרת יכולה להיות מוקראת לאדם עם מוגבלות, והיא משמשת כדי לקבוע אם ברצונו לשמוע את תיאור התוכן.