רענן נתוני PivotTable

חל על
Excel של Microsoft 365 Excel של Microsoft 365 עבור Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 ‏Excel 2019 עבור Mac Excel 2016

בכל עת, באפשרותך לבחור באפשרות 'רענן ' כדי לעדכן את הנתונים עבור טבלאות PivotTable בחוברת העבודה שלך. באפשרותך לרענן את הנתונים עבור טבלאות PivotTable המיובאות מ- Power Query, כגון מסד נתונים (SQL Server, Oracle, Access וכן הלאה), קוביית Analysis Services, הזנת נתונים ומקורות רבים נוספים. ניתן גם לרענן נתונים מטבלת Excel, אשר כוללת באופן אוטומטי את כל השינויים במקור הנתונים החיצוני שלה.

בגירסאות קודמות של Excel, טבלאות PivotTable אינן מתרעננות באופן אוטומטי, אך באפשרותך לציין שה- PivotTable יתרענן באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה המכילה את ה- PivotTable. בגירסאות חדשות יותר של Excel, טבלאות PivotTable יכולות לבצע רענון אוטומטי כאשר הן מחוברות לנתוני חוברת עבודה מקומית.

הערה

רענון אוטומטי של PivotTable זמין כעת למשתתפים בתוכנית Microsoft 365 Insider.

רענון ידני

  1. בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה 'ניתוח PivotTable '.

  2. בחר בלחצן 'רענן הכל' ב- PivotTable 'רענן' בקבוצה 'נתונים' או הקש Alt+F5.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

    עצה

    באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ה- PivotTable ולבחור 'רענן'.

  3. כדי לעדכן את כל טבלאות PivotTable בחוברת העבודה בבת אחת, בכרטיסיה 'ניתוח PivotTable', בחר את חץ הרענון ובחר בלחצן 'רענן הכל' ב- PivotTable 'רענן הכל'.

אם הרענון נמשך זמן רב יותר מהצפוי, בכרטיסיה 'ניתוח PivotTable ', בחר את חץ הרענון ובחר מצב רענון כדי לבדוק את מצב הרענון.

כדי להפסיק את הרענון, בחר בטל רענון.

מניעת התאמה של רוחב עמודות ועיצוב תאים

אם רוחב העמודות ועיצוב התאים של הנתונים שלך מותאמים בעת רענון נתוני PivotTable, ואינך מעוניין בכך, ודא שהאפשרויות הבאות מסומנות:

  1. בכרטיסיה 'ניתוח PivotTable', בחר בלחצן 'אפשרויות PivotTable'.
    לחצן 'אפשרויות PivotTable'
  2. בכרטיסיה 'פריסה & עיצוב ', סמן את ' התאמה אוטומטית של רוחב עמודות' ב'עדכון ' ו'שמר עיצוב תאים' בתיבות עדכון .

רענון נתונים באופן אוטומטי בעת פתיחת חוברת העבודה

  1. בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה 'ניתוח PivotTable ' ברצועת הכלים.
  2. בחר אפשרויות לחצן של אפשרויות PivotTable.
    לחצן 'אפשרויות PivotTable'
  3. בכרטיסיה נתונים , סמן את רענן נתונים בעת פתיחת תיבת הקובץ .

רענון נתונים אוטומטי

רענון אוטומטי מופעל בטבלאות PivotTable חדשות שנוצרו מנתוני חוברת עבודה מקומית כברירת מחדל.

הערה

אם חוברת העבודה מכילה טבלאות PivotTable קיימות עם רענון אוטומטי כבוי, רענון אוטומטי יבוטל גם בטבלאות PivotTable חדשות המשתמשות באותם נתוני מקור.

קיימות שתי דרכים להפעיל או לבטל רענון אוטומטי: באמצעות הכרטיסיה 'ניתוח PivotTable ' או דרך הכרטיסיה 'אפשרויות PivotTable'.

חשוב

רענון אוטומטי מוגדר לכל מקור נתונים, כך שהפעלה או ביטול שלו משפיעים על כל טבלאות PivotTable המחוברות למקור נתונים זה.

בכרטיסיה 'ניתוח PivotTable':

  1. בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה 'ניתוח PivotTable '.
    הקבוצה 'נתונים' בתוך הכרטיסיה 'ניתוח PivotTable' ברצועת הכלים. הקבוצה 'נתונים' מכילה את הלחצנים 'רענון אוטומטי', 'רענון' ו'שינוי מקור נתונים'.
  1. סמל 'בחר' המציג מסמך עם פינה ימנית עליונה מקופלת, ברק בפינה הימנית העליונה וחץ רענון מעגלי ירוק בפינה השמאלית התחתונהרענון אוטומטי בקבוצה ' נתונים ' כדי להפעיל או לבטל אותו. רענון אוטומטי מופעל אם יש ללחצן מיתאר מסביבו. 

ב'אפשרויות PivotTable':

  1. בחר את ה- PivotTable כדי להציג את הכרטיסיה 'ניתוח PivotTable '.
  2. בחר אפשרויות לחצן של אפשרויות PivotTable.
    לחצן 'אפשרויות PivotTable'
  3. בכרטיסיה 'נתונים ', סמן או בטל את הסימון של 'רענן אוטומטית כאשר מקור הנתונים משתנה'.

עצה

כדי לשנות את הגדרת ברירת המחדל של רענון אוטומטי עבור טבלאות PivotTable חדשות: עבור אלאפשרויות>קובץ>> נתונים ולאחר מכן בחר ערוך פריסת ברירת מחדל. בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות PivotTable ', פתח את הכרטיסיה 'נתונים ' ובטל את הסימון של 'רענן באופן אוטומטי כאשר מקור הנתונים משתנה'. 

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.