הצגת חישובים שונים בשדות ערכים של PivotTable

במקום לכתוב נוסחאות משלך בשדות מחושבים, באפשרותך להשתמש באפשרות 'הצג ערכים כ ' כדי להציג ערכים במהירות בדרכים שונות. בנוסף, הוא מספק כמה אפשרויות חישוב חדשות, כגון % מסכום אב או % סכום מצטבר.

1. כדי להוסיף שניים או יותר מאותם שדות ערכים ל- PivotTable, כך שתוכל להציג חישובים שונים בנוסף לערך בפועל של שדה מסוים, בצע את הפעולות הבאות:

   1. ברשימת השדות, גרור את שדה הערך שברצונך להוסיף לאזור ' ערכים ' שכבר מכיל שדה ערך זה ולאחר מכן מקם אותו מתחת לשדה זה.

      הערה

      שדה הערך יתווסף ל- PivotTable, ומספר גירסה יצורף לשם השדה שלה. באפשרותך לערוך את שם השדה לפי הצורך.

   2. חזור על שלב 1 עד שתציג את כל שדות הערכים שברצונך לחשב באמצעות 'הצג ערכים כ'.

2. ב- PivotTable, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה הערך ולאחר מכן לחץ על הצג ערכים כ. 

   הערה

   ב- Excel עבור Mac, תפריט 'הצג ערכים כ' אינו מפרט את כל האפשרויות הכלולות ב- Excel עבור Windows, אך הן זמינות. בחר 'אפשרויות נוספות ' בתפריט אם אינך רואה את האפשרות הרצויה ברשימה.

   

3. לחץ על אפשרות החישוב שבה ברצונך להשתמש.
   אפשרויות החישוב הבאות זמינות:

אפשרות חישוב	תוצאה
ללא חישוב	הצגת הערך שהוזן בשדה.
% מסכום כולל	הצגת ערכים כאחוז מתוך הסכום הכולל של כל הערכים או של כל נקודות הנתונים בדוח.
% מסכום עמודה	הצגת כל הערכים בכל עמודה או בסידרה כאחוז מתוך הסכום של העמודה או של הסידרה.
% מסכום שורה	הצגת הערך בכל שורה או קטגוריה כאחוז מתוך הסכום של השורה או של הקטגוריה.
% מ-	הצגת ערכים כאחוז מתוך הערך של פריט הבסיס בשדה הבסיס.
% מסכום שורת אב	חישוב ערכים באופן הבא: (ערך פריט האב בשורות) / (ערך הפריט)
% מסכום עמודת אב	חישוב ערכים באופן הבא: (ערך פריט האב בעמודות) / (ערך הפריט)
% מסכום אב	חישוב ערכים באופן הבא: (ערך פריט האב של שדה הבסיס הנבחר) / (ערך הפריט)
הפרש מ-	הצגת ערכים כהפרש מתוך הערך של פריט הבסיס בשדה הבסיס.
% הפרש מ-	הצגת ערכים כהפרש באחוזים מתוך הערך של פריט הבסיס בשדה הבסיס.
סכום מצטבר ב-	הצגת הערך עבור פריטים עוקבים הנמצאים בשדה הבסיס כסכום מצטבר.
% סכום מצטבר ב-	חישוב הערך כאחוז עבור פריטים עוקבים בשדה 'בסיס ' המוצגים כסכום מצטבר.
דירוג מהקטן ביותר לגדול ביותר	הצגת הדירוג של הערכים הנבחרים בשדה ספציפי, כאשר הפריט הקטן ביותר מופיע בשדה כ- 1, וכל ערך גדול יותר עם ערך דירוג גבוה יותר.
דירוג מהגדול ביותר לקטן ביותר	הצגת הדירוג של הערכים הנבחרים בשדה ספציפי, כאשר הפריט הגדול ביותר מופיע בשדה כ- 1, וכל ערך קטן יותר בעל ערך דירוג גבוה יותר.
אינדקס	חישוב ערכים באופן הבא: ((סכום כולל של עמודה) X (סכום כולל של שורה))‎ / ((סכום כולל מקיף) X (ערך בתא))‎

כדי להציג חישובים זה לצד זה עם הערכים שעליהם הם מבוססים (לדוגמה, כדי להציג את אחוז הסכום הכולל לצד סכום הביניים), תחילה עליך לשכפל את שדה הערך על-ידי הוספתו יותר מפעם אחת. ברשימת השדות, גרור את השדה שברצונך לשכפל לאזור ערכים ומקם אותו מתחת לאותו שדה.

בדוגמה המוצגת לעיל, שלושה שדות ערכים נוספו בשניה לאזור 'ערכים'; לשמותיהם מצורף "_2". מתחת לכך, השדה "סכום של 1/1/14" מוצג פעמיים בדוח ה- PivotTable, כך שבאפשרותך לראות את הערך עבור כל עיר ופריט האב שלה (האזור 'מזרח' או 'מערב'). תוכל גם לראות את אחוזי הסכום הכולל עבור כל אזור (בשורות 6 ו- 9).

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.