בעת ייבוא טבלאות מרובות, Excel מנסה לזהות ולהגדיר קשרי גומלין בין טבלאות אלה כך שלא תצטרך ליצור את קשרי הגומלין באופן ידני או ליישם פתרונות מורכבים אם ברצונך לעבוד עם הנתונים באופן הוליסטי.
לעתים, Excel אינו מזהה קשרי גומלין בין טבלאות. במקרה זה, תוכל להשתמש במידע המופיע במאמר זה כדי לפתור בעיות בזיהוי אוטומטי של קשרי גומלין. כדי להבין טוב יותר את הדרישות והמכניקה של זיהוי קשרי גומלין, ראה קשרי גומלין בין טבלאות במודל נתונים.
הודעה: לא זוהו קשרי גומלין
סרגל ההודעות יציג תמיד הודעה המציינת כי דרוש קשר גומלין בעת גרירת שדה לאזור 'ערכים ' של PivotTable קיים, ושדה זה אינו קשור לאף אחד מהשדות שכבר נמצאים ב- PivotTable. עם זאת, לעתים לא ניתן לזהות קשר גומלין לאחר הודעה זו. יכולות להיות לכך סיבות שונות:
- האלגוריתם לזיהוי קשרי גומלין תלוי בעמודת המפתח הזר בעלת שם דומה לעמודת המפתח הראשי. אם שמות העמודות אינם דומים מספיק, מומלץ לפתוח את חלון Power Pivot וליצור באופן ידני את קשרי הגומלין הנדרשים בין הטבלאות.
- ייתכן שסוגי הנתונים אינם נתמכים. אם אחת מהטבלאות המשמשות ב- PivotTable מכילה עמודות של סוגי נתונים שאינם נתמכים בלבד, לא ניתן לזהות קשרי גומלין. במקרה זה, עליך להשתמש בתיבת הדו-שיח 'יצירת קשרי גומלין ' כדי ליצור באופן ידני את קשרי הגומלין הנדרשים בטבלאות הפעילות ב- PivotTable. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות.
הוספת שדות לא קשורים ל- PivotTable, אך לא הופיעה הודעה
זיהוי אוטומטי של קשרי גומלין מופעל עבור מידות בלבד, לא עבור שדות מחושבים שבהם אתה משתמש בתוויות השורה או העמודה של PivotTable. לכן, כאשר תתחיל לבנות את ה- PivotTable, ייתכן שתוסיף טבלאות לא קשורות אך לא תראה קשרי גומלין עד שתשחרר שדה באזור 'ערכים '.
אין קשרי גומלין חוקיים בין טבלאות
לעתים, פשוט לא ניתן לצרף את הטבלאות שאתה מוסיף ל- PivotTable לטבלאות אחרות. לדוגמה, ייתכן ששתי טבלאות כוללות נתונים תואמים חלקית, אך למעשה אין להן קשרי גומלין לוגיים עם הטבלאות האחרות שכבר נמצאות בשימוש.
אם תוסיף ל- PivotTable טבלה שלא ניתן לצרף אותה לשאר הטבלאות, בדרך כלל זיהוי אוטומטי לא יחזיר תוצאות. במקרים אחרים, בדרך כלל ניתן לראות מהתוצאות ב- PivotTable שהשדות אינם מניבים חישובים בעלי משמעות.
זיהוי אוטומטי יצר קשרי גומלין שגויים
כאשר קשרי גומלין נוצרים באמצעות זיהוי אוטומטי, אלגוריתם יוצר רשימה של כל קשרי הגומלין האפשריים, בהתבסס על ערכים בטבלאות, ומדרג את קשרי הגומלין האפשריים לפי ההסתברות שלהם. לאחר מכן, Excel יוצר רק את קשר הגומלין הסביר ביותר. לכן, אם הטבלאות שלך מכילות עמודות מרובות העשויות לשמש כמפתחות, ייתכן שקשרי גומלין מסוימים ידורגו נמוך יותר ולא ייווצרו באופן אוטומטי גם אם קשר הגומלין חוקי.
אם אלגוריתם הזיהוי האוטומטי מציע קשר גומלין שאינו פותר את הבעיה העסקית שלך, עליך למחוק את קשר הגומלין וליצור את קשר הגומלין באופן ידני באמצעות עמודת המפתח הנכונה. ראה