חשוב
נסה להשתמש בפונקציה XLOOKUP החדשה, גירסה משופרת של VLOOKUP שעובדת בכל כיוון ומחזירה התאמות מדויקות כברירת מחדל. זה קל ונוח יותר לשימוש מקודמו.
בעת יצירת פונקציה VLOOKUP או HLOOKUP , אתה מזין טווח תאים, כגון D2:F39. טווח זה הוא הארגומנט table_array. ארגומנט הוא פשוט פיסת נתונים שפונקציה זקוקה לה כדי לפעול. במקרה זה, הפונקציה מחפשת את הנתונים שאתה מנסה לחפש בתאים אלה.
הארגומנט table_array הוא תמיד הארגומנט השני בפונקציה VLOOKUP או HLOOKUP (הראשון הוא הערך שאתה מנסה למצוא), והפונקציות אינן פועלות בלעדיו.
הארגומנט הראשון, הערך שברצונך למצוא, יכול להיות ערך ספציפי כגון "41" או "כהן", או הפניה לתא, כגון F2. לכן, הארגומנט הראשון יכול להיראות כך:
=VLOOKUP(F2,...
הארגומנט table_array מופיע תמיד לאחר ערך בדיקת המידע, כך:
=VLOOKUP(F2,B4:D39,...
טווח התאים המפורט בארגומנט table_array יכול להשתמש בהפניות יחסיות או מוחלטות לתאים. אם בכוונתך להעתיק את הפונקציה, עליך להשתמש בהפניות מוחלטות, כגון אלה:
*=VLOOKUP(F2,$B$2:BD$39,*...
כמו כן, התאים בארגומנט table_array יכולים להימצא בגליון עבודה אחר בחוברת העבודה שלך. אם כן, הארגומנט כולל את שם הגיליון והתחביר נראה כך:
=VLOOKUP(F2,Sheet2!$C$14:E$42,...
הקפד להוסיף סימן קריאה לאחר שם הגיליון.
לבסוף (וואו), אתה מזין ארגומנט שלישי, העמודה שמכילה את הערכים שאתה מנסה למצוא. עמודה זו נקראת עמודת בדיקת המידע. בדוגמה הראשונה שלנו, השתמשנו בטווח התאים B4 עד D39, המשתרע על-פני שלוש עמודות. בוא נניח שהערכים שברצונך לראות שוכנים בעמודה D, העמודה השלישית בטווח תאים זה, כך שהארגומנט האחרון יהיה 3.
=VLOOKUP(F2,B4:D39,3)
באפשרותך להשתמש בארגומנט רביעי אופציונלי, True או False. ברוב המקרים, השתמש ב- False.
אם תשתמש ב- True או תשאיר את הארגומנט הרביעי ריק, הפונקציה תחזיר התאמה בקירוב לערך בארגומנט הראשון. לכן, כדי להמשיך בדוגמה, אם הארגומנט הראשון שלך הוא "כהן" ואתה משתמש ב- True, הפונקציה תחזיר "כהן", "כהן" וכן הלאה. אך אם אתה משתמש ב- False, הפונקציה מחזירה רק "Smith", התאמה מדויקת, וזה מה שרוב האנשים רוצים.
כדי להפוך את השימוש ב- True למסובך עוד יותר, אם עמודת בדיקת המידע – העמודה שציינת בארגומנט השלישי – אינה ממוינת בסדר עולה (א' עד ת' או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגבוה ביותר), ייתכן שהפונקציה תחזיר תוצאה שגויה. לקבלת מידע נוסף על כך, ראה חיפוש ערכים באמצעות הפונקציה VLOOKUP ופונקציות אחרות.
לקבלת מידע נוסף על הפונקציות VLOOKUP ו- HLOOKUP, ראה: