עבודה עם קבצי קוביה לא מקוונים

קובץ קוביה לא מקוון (.cub) מאחסן נתונים בצורה של קוביית עיבוד אנליטי מקוון (OLAP). נתונים אלה עשויים לייצג חלק ממסד נתונים של OLAP משרת OLAP או שהם נוצרו ללא תלות במסד נתונים של OLAP. השתמש בקובץ קוביה לא מקוון כדי להמשיך לעבוד עם דוחות PivotTable ו- PivotChart כאשר השרת אינו זמין או כאשר אתה מתנתק מהרשת.

קבל מידע נוסף אודות קוביות לא מקוונות

בעת עבודה עם דוח PivotTable או PivotChart המבוסס על נתוני מקור משרת OLAP, באפשרותך להשתמש באשף הקוביה הלא מקוונת כדי להעתיק את נתוני המקור לקובץ קוביה לא מקוון נפרד במחשב שלך. כדי ליצור קבצים לא מקוונים אלה, ספק נתוני OLAP שתומך ביכולת זו, כגון MSOLAP מ- Microsoft SQL Server Analysis Services, חייב להיות מותקן במחשב שלך.

שימוש באשף הקוביה הלא מקוונת

כדי ליצור את קובץ הקוביה הלא מקוון, יש להשתמש באשף הקוביה הלא מקוונת כדי לבחור קבוצת משנה של הנתונים במסד הנתונים של OLAP ולאחר מכן לשמור קבוצת משנה זו. הדוח שלך אינו חייב לכלול את כל השדות שאתה כולל בקובץ, ובאפשרותך לבחור מתוך כל אחד מהממדים ושדות הנתונים הזמינים במסד הנתונים של OLAP. כדי לצמצם את גודל הקובץ למינימום, באפשרותך לכלול בדוח רק את הנתונים שברצונך להציג. באפשרותך להשמיט ממדים שלמים, ועבור רוב סוגי הממדים, באפשרותך גם להשמיט פרטים ברמה נמוכה יותר ופריטים ברמה העליונה שאין צורך להציג. עבור כל הפריטים שתכלול, שדות המאפיינים הזמינים במסד הנתונים עבור פריטים אלה יישמרו גם בקובץ הלא מקוון.

העברת נתונים למצב לא מקוון ולאחר מכן החזרת הנתונים למצב מקוון

לשם כך, תחילה עליך ליצור דוח PivotTable או PivotChart המבוסס על מסד הנתונים של השרת, ולאחר מכן ליצור את קובץ הקוביה הלא מקוון מהדוח. לאחר מכן, תוכל להעביר את הדוח בין מסד הנתונים של השרת לקובץ הלא מקוון בכל עת; לדוגמה, כאשר אתה משתמש במחשב נייד כדי לקחת את העבודה הביתה או לטיול, ולאחר מכן חבר מחדש את המחשב לרשת.

ההליך הבא מספק את השלבים הבסיסיים להעברת נתונים למצב לא מקוון ולהחזרת הנתונים למצב מקוון.

1. צור או פתח דוח PivotTable או PivotChart המבוסס על נתוני OLAP שאליהם ברצונך לגשת במצב לא מקוון.
2. צור קובץ קוביה לא מקוון במחשב שלך. עיין בסעיף יצירת קובץ קוביה לא מקוון ממסד נתונים של שרת OLAP (להלן, במאמר זה).
3. התנתק מהרשת שלך ועבוד עם קובץ הקוביה הלא מקוון.
4. התחבר מחדש לרשת שלך וחבר מחדש את קובץ הקוביה הלא מקוון. עיין בסעיף חיבור מחדש של קובץ קוביה לא מקוון למסד נתונים של שרת OLAP (להלן, במאמר זה).
5. רענן את קובץ הקוביה הלא מקוון בנתונים חדשים ולאחר מכן צור מחדש את קובץ הקוביה הלא מקוון. עיין בסעיף רענון ויצירה מחדש של קובץ קוביה לא מקוון (להלן, במאמר זה).
6. חזור על הליך זה, החל משלב 3.

יצירת קובץ קוביה לא מקוון ממסד נתונים של שרת OLAP

1. לחץ על דוח PivotTable שעבורו ברצונך ליצור קובץ קוביה לא מקוון — באפשרותך גם ללחוץ על דוח ה- PivotTable המשויך עבור דוח PivotChart.

2. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים , לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון.
   תיבת הדו-שיח 'הגדרות OLAP לא מקוונות ' מוצגת.

   הערה

   אם ספק OLAP שלך אינו תומך בקבצי קוביה לא מקוונים, הפקודה OLAP לא מקוון אינה זמינה. פנה לספק של ספק ה- OLAP שלך לקבלת מידע נוסף.

3. לחץ על יצירת קובץ נתונים לא מקוון , או אם כבר קיים קובץ קוביה לא מקוון עבור הדוח, לחץ על עריכת קובץ נתונים לא מקוון.
   אשף הקוביה הלא מקוונת מוצג.

4. בשלב 1 של האשף, לחץ על הבא.

5. בשלב 2 של האשף, בחר כל ממד בקוביית השרת שלך הכולל נתונים שברצונך לכלול בקובץ הקוביה הלא מקוון. לחץ על לצד כל ממד זה ובחר את הרמות שברצונך לכלול.

   הערה

   • אין באפשרותך לדלג על רמות ביניים בתוך ממד.
   • כדי להקטין את קובץ הקוביה, השמט רמות נמוכות יותר שאין צורך להציג בדוח.
   • הקפד לכלול את כל הממדים שבהם קיבצת פריטים, כך ש- Microsoft Office Excel יוכל לשמור על קיבוצים אלה בעת המעבר בין מסד הנתונים של השרת לקובץ הלא מקוון.
   • ממדים שאינם כוללים תיבת לא מאפשרים לך לא לכלול רמות. באפשרותך לכלול או לא לכלול רק את כל סוג זה של ממד.

6. בשלב 3 של האשף, לחץ על תיבת לצד מדידים ובחר את השדות שבהם ברצונך להשתמש כשדות נתונים בדוח. עליך לבחור מידה אחת לפחות; אחרת, הממדים המשויכים למדיד לא יכילו נתונים. עבור כל ממד המופיע תחת מדידים, לחץ על לצד הממד ולאחר מכן בחר את הפריטים ברמה העליונה שברצונך לכלול בקובץ הקוביה הלא מקוון.

   • כדי להגביל את גודל קובץ הקוביה כך שלא ייגמר לך שטח הדיסק וכדי לצמצם את משך הזמן הנדרש לשמירת הקובץ, בחר רק את הפריטים שעליך להציג בדוח. כל שדות המאפיינים הזמינים עבור הפריטים שבחרת נכללים באופן אוטומטי בקוביה.

   • אם חסרים פריטים שברצונך לכלול, ייתכן שלא כללת את הממד שמכיל אותם בשלב הקודם. לחץ על 'הקודם' באשף ובחר את הממד החסר בשלב 2, ולאחר מכן חזור לשלב 3.

     הערה

     באשף קוביית OLAP, פונקציות הסיכום היחידות הזמינות עבור שדות נתונים הן 'סכום', 'ספירה', 'מינימום' ו'מקסימום'.

7. בשלב 4 של האשף, הזן שם ומיקום עבור קובץ ה-.cub ולאחר מכן לחץ על סיום.
   כדי לבטל את שמירת הקובץ, לחץ על 'עצור ' בתיבת הדו-שיח 'יצירת קובץ קוביה - התקדמות '.

8. לאחר ש- Excel יסיים ליצור את קובץ הקוביה הלא מקוון, לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח הגדרות OLAP לא מקוונות .

בעיה: במחשב שלי נגמר שטח הדיסק בזמן שמירת קוביה.

מסדי נתונים של OLAP מיועדים לניהול כמויות גדולות מאוד של נתונים מפורטים, וכתוצאה מכך, מסד הנתונים של השרת עשוי לתפוס כמות גדולה בהרבה של אחסון דיסק מזו שמספק הדיסק הקשיח המקומי. אם תציין קבוצת משנה גדולה של נתונים אלה עבור קובץ הקוביה הלא מקוון שלך, ייתכן שהשטח בדיסק הקשיח שלך ייגמר. האסטרטגיות הבאות יכולות לעזור להקטין את הגודל של קובץ הקוביה הלא מקוון שלך.

פינוי שטח דיסק או איתור דיסק אחר מחק מהדיסק קבצים שאין לך צורך בהם לפני שמירת קובץ הקוביה, או שמור את הקובץ בכונן רשת.

כלול פחות נתונים בקובץ הקוביה הלא מקוון שקול כיצד תוכל למזער את כמות הנתונים בקובץ ועדיין לשמור את כל הדרוש לך עבור דוח PivotTable או PivotChart. נסה את הפעולות הבאות:

• לחסל מידות בשלב 2 של אשף הקוביה הלא מקוונת, בחר רק את הממדים המוצגים בפועל כשדות בדוח ה- PivotTable או ה- PivotChart.
• הימנעות מרמות פירוט לחץ על לצד כל ממד שנבחר בשלב 2 של האשף ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון עבור רמות נמוכות יותר מאלה המוצגות בדוח.
• הסר שדות נתונים בשלב 3 של האשף, לחץ על לצד מדידים ולאחר מכן בחר רק את שדות הנתונים שבהם אתה משתמש בדוח.
• הסר פריטי נתונים לחץ על לצד כל ממד בשלב 3 ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון עבור פריטים שאין צורך שתראה בדוח.

חיבור מחדש של קובץ קוביה לא מקוון למסד נתונים של שרת OLAP

1. לחץ על דוח PivotTable או על דוח PivotTable המשויך עבור דוח PivotChart.
2. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים , לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון.
3. לחץ על OLAP מקוון ולאחר מכן לחץ על אישור.
4. אם תתבקש לאתר את מקור הנתונים, לחץ על עיון כדי למצוא מקור ולאחר מכן אתר את שרת OLAP ברשת שלך.

רענון ויצירה מחדש של קובץ קוביה לא מקוון

רענון קובץ קוביה לא מקוון, שיוצר אותו מחדש באמצעות הנתונים העדכניים ביותר מקוביית השרת או קובץ הקוביה הלא מקוון החדש, עשוי להיות תהליך שגוזל זמן רב ולדרוש שטח דיסק זמני רב. התחל את התהליך כאשר אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים וודא שברשותך שטח דיסק רב דיו לשמירת הקובץ שוב.

1. לחץ על דוח PivotTable המבוסס על קובץ הקוביה הלא מקוון.
2. ב Excel 2016: בכרטיסיה נתונים, בקבוצה שאילתות & חיבורים, לחץ על החץ ליד רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

בעיה: נתונים חדשים אינם מופיעים בדוח שלי בעת הרענון.

ודא שמסד הנתונים המקורי זמין ייתכן שקובץ הקוביה הלא מקוון לא יוכל להתחבר למסד הנתונים המקורי של השרת כדי לאחזר נתונים חדשים. ודא שמסד הנתונים המקורי של השרת, שסיפק את הנתונים עבור הקוביה, לא השתנה ולא הועבר. ודא שהשרת זמין ושניתן להתחבר אליו.

ודא שנתונים חדשים זמינים בדוק עם מנהל מסד הנתונים אם מסד הנתונים עודכן באזורים הכלולים בדוח.

ודא שארגון מסד הנתונים לא השתנה אם קוביית שרת OLAP נבנתה מחדש, ייתכן שיהיה עליך לארגן מחדש את הדוח או ליצור קובץ קוביה לא מקוון חדש או קוביית אשף קוביית OLAP כדי לגשת לנתונים שהשתנו. פנה למנהל מסד הנתונים כדי לברר אודות שינויים שנעשו במסד הנתונים.

הכללת נתונים שונים בקובץ קוביה לא מקוון

שמירת קובץ קוביה לא מקוון מתוקן עשויה להיות תהליך שגוזל זמן רב, ואין באפשרותך לבצע עבודה אחרת ב- Excel בזמן שמירת הקובץ. התחל את התהליך כאשר אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים וודא שברשותך שטח דיסק רב דיו לשמירת הקובץ שוב.

1. ודא שאתה מחובר לרשת ושבאפשרותך לגשת למסד הנתונים המקורי של שרת OLAP שסיפק את הנתונים עבור קובץ הקוביה הלא מקוון.
2. לחץ על דוח PivotTable המבוסס על קובץ הקוביה הלא מקוון, או לחץ על דוח ה- PivotTable המשויך עבור דוח PivotChart.
3. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים , לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון.
4. לחץ על OLAP לא מקוון ולאחר מכן לחץ על 'עריכת קובץ נתונים לא מקוון'.
5. בצע את השלבים באשף הקוביה הלא מקוונת כדי לבחור נתונים שונים עבור הקובץ. בשלב האחרון, ציין את השם והמיקום של הקובץ הקיים שאתה משנה.

מחיקת קובץ קוביה לא מקוון

1. סגור את כל חוברות העבודה שמכילות דוחות שמשתמשים בקובץ הקוביה הלא מקוון, או ודא שכל הדוחות האלה נמחקו.
2. ב- Windows, אתר ומחק את קובץ הקוביה הלא מקוון (.cub).

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.