שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Forms

מה זה Copilot ב-Forms?

Microsoft Forms הוא יישום מבוסס אינטרנט של Microsoft 365 המתמקד בביצוע סקרים, בחנים והצבעות. עבור משתמשים בעלי רישיון Copilot זכאי, Copilot ב- Forms עוזר למשתמשים לקבל סיוע שמופעל באמצעות בינה מלאכותית מקצה לקצה, ועוזר להם לערוך טיוטה, לסקור, לשלוח, לנטר את ההתקדמות ולנתח את התוצאות שלהם.

מה Copilot ב-Forms יכול לעשות?

Copilot מקל עליך לנסח סקרים, בחנים וטפסים אחרים מאפס באמצעות התכונה 'טיוטה עם Copilot '. מחברים יכולים פשוט להקליד בקשה באמצעות שפה טבעית, ולצפות ב- Copilot יוצר טיוטת טופס כדי להתחיל בעבודה.

Copilot יכול גם לעזור לסקור את הטופס ולספק הצעות, כגון שיפור תוכן, המלצה על סגנונות והגדרות ועוד. מחברים יכולים גם לבקש מ- Copilot לעזור באמצעות תיבת הנחיה שימושית בחלק העליון של הטופס. בבד הציור של הטופס, תכונות כגון שכתוב באמצעות Copilot, הוספה באמצעות Copilot או מענה על הסברים (עבור חידונים) עוזרות למשתמש להמשיך לבנות את הטופס.

כאשר הטופס מוכן לשליחה, המשתמשים יכולים ללחוץ על 'הגבר תגובה' כדי ש- Copilot יוכל לעזור בטיוטת הזמנות ולעקוב אחר התקדמות התגובה. בעת מעקב, Copilot ישלח למשתמשים עדכונים בדואר אלקטרוני כשיגיע הזמן לשלוח תזכורת או כאשר הנתונים יהיו מוכנים לניתוח.

מהם השימושים המיועדים של Copilot ב-Forms?

Copilot ב- Forms נועד לעזור למשתמשים ליצור את הטפסים שלהם ביעילות וביעילות עם סיוע שמופעל באמצעות בינה מלאכותית מקצה לקצה - החל מטיוטה ועד לניתוח נתונים.

אין להשתמש ב-Copilot ליצירת סוגי התוכן הבאים:

• תוכן פוגעני או לא מכבד.
• יצירה שייתכן שהיא מוגנת בזכויות יוצרים.
• תוכן הקשור לייעוץ משפטי, רפואי או פיננסי.
• מצבים הקשורים לתעסוקה, כגון הערכות ביצועים.
• יצירת טופסי דיוג (פישינג).

האם התוכן שנוצר על ידי Copilot הוא תמיד עובדתי?

Copilot ב-Forms אומן בעבר על נתונים מהאינטרנט ולכן הוא אינו מעודכן בעובדות האחרונות ובכותרות החדשות. Copilot אינו מחפש נתונים נוספים באופן מקוון והוא משתמש רק בנתונים שעליהם הוא אומן. כתוצאה מכך, ייתכן שייווצר תוכן שהוא כבר לא נכון כעת. Copilot עשוי גם ליצור תוכן שנשמע משכנע אך אינו שלם, לא מדויק או לא הולם. השתמשו בשיקול הדעת שלכם ובדקו שוב את העובדות לפני קבלת החלטות או נקיטת פעולה על סמך תשובות של Copilot.

כיצד Copilot ב-Forms הוערך?

Copilot ב-Forms הוערך באמצעות בדיקות ידניות ואוטומטיות כאחד כדי לספק טיוטות מתאימות.

Microsoft Forms אוסף נתוני ביצועים ושימושים ומשתמשים יכולים לספק משוב כדי לשתף את החוויות שלהם ולדווח על טיוטות לא מדויקות. המשוב יעזור לשפר את Copilot ב-Forms.

מהן המגבלות של Copilot ב-Forms? כיצד המשתמשים יכולים למזער את ההשפעה של המגבלות של Copilot בעת השימוש במערכת?

Copilot ב- Forms זמין במגוון שפות (שפות נתמכות עבור Microsoft 365 Copilot - תמיכה של Microsoft). התמיכה והאיכות בשפות נוספות צפויות להשתפר עם הזמן.

על המשתמשים לסקור את הטיוטה שנוצרה ולבצע את השינויים הנחוצים לפני שליחתה למשיבים. הפעילו שיקול דעת מתאים לפני שימוש בתוכן שנוצר על-ידי Copilot.

Copilot אינו מבצע חיפושים מקוונים בעת יצירת הצעות. יש לסקור את ההצעות בזהירות, גם אם הן נשמעות משכנעות.

מהם הגורמים התפעוליים וההגדרות המאפשרים שימוש יעיל ואחראי ב-Copilot ב-Forms?

קיימת מגבלת אורך קלט ומגבלת של תדירות כדי למנוע שימוש לרעה במערכת ונדרש רישיון תקין של Microsoft 365 Copilot כדי להשתמש בתכונה Copilot ב-Forms.

קיימים מסננים שמיועדים למזער את הסיכוי שייוצר תוכן בלתי הולם.

המשתמשים יכולים לדווח על הצעות לא ראויות או לא תואמות.

האם אוכל למחוק את היסטוריית ה-Copilot שלי?

כן. נווט אל myaccount.microsoft.com, עבור אל 'הגדרות' & 'פרטיות', בחר את הכרטיסיה 'פרטיות ' ולאחר מכן את היסטוריית האינטראקציות של Copilot. יופיע שם לחצן לניקוי ההיסטוריה שלכם. לפרטים נוספים על תכונה זו, עברו אל מחיקת היסטוריית האינטראקציות שלכם עם Microsoft Copilot. נתוני Copilot ב-Forms יוסרו יחד עם נתוני Copilot ביישומי Microsoft 365 אחרים.