דואר אלקטרוני יכול למלא את תיבת הדואר הנכנס שלך ב- Outlook במהירות - הודעות חדשות, תשובות והעברות. בלי שתשים לב, יכולות להצטבר אלפי הודעות. שלוט על תיבת הדואר הנכנס של Outlook ועל התיקיות שלה על-ידי העברת פריטים ישנים שברצונך לשמור לארכיון. השתמש ב'ארכיון אוטומטי' כדי לעשות זאת באופן אוטומטי.
באפשרותך לשנות את התדירות שבה פועל 'ארכיון אוטומטי', את המיקום שבו הוא מאחסן פריטים בארכיון ואת פרק הזמן ש- Outlook שומר פריטים לפני שהוא מאחסן אותם בארכיון.
חשוב
ייתכן שארכיון וארכיון אוטומטי לא יהיו זמינים אם פרופיל הדואר שלך מתחבר ל- Exchange Server. ייתכן גם שלארגון שלך יש מדיניות שמירת דואר שעוקפת ארכיון אוטומטי. בדוק עם מנהל המערכת לקבלת מידע נוסף.
- לחץ על אפשרויות>קובץ>מתקדמות.
- תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.
- לחץ על התיבה הפעל 'ארכיון אוטומטי' כל n ימים וציין באיזו תדירות יש להפעיל את 'ארכיון אוטומטי'.
- בחר כל אפשרות רצויה אחרת, כגון מחיקת פריטים ישנים על-ידי Outlook במקום אחסונם בארכיון.
לקבלת מידע נוסף אודות הגדרות 'ארכיון אוטומטי', ראה הסבר על הגדרות 'ארכיון אוטומטי'.
שינוי הגדרות 'ארכיון אוטומטי' עבור תיקיה יחידה
- ברשימת התיקיות של חלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה שברצונך לשנות ולחץ על מאפיינים.
- בכרטיסיה ארכיון אוטומטי, בחר באפשרויות הרצויות.
הערה
התכונה 'ארכיון אוטומטי' אינה זמינה ב- Outlook עבור Windows החדש.