יצירת רשימת אנשי קשר או רשימת תפוצה Outlook עבור Mac

יצירת רשימת אנשי קשר והוספה או הסרה של אנשים

1. בחר את People התיקיה בסרגל הניווט הצידי.
2. בחר את התיקיה אנשי קשר תחת החשבון שבו ברצונך ליצור את רשימת אנשי הקשר החדשה ולאחר מכן רחף עם הסמן מעל לחצן איש קשר חדש ובחר רשימת אנשי קשר חדשה.
3. הקלד את השם של רשימת אנשי הקשר החדשה.
4. תחת הוסף חברים, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של איש הקשר שלך ולאחר מכן בחר הוסף. באפשרותך להוסיף כתובות דואר אלקטרוני מרובות לרשימה שלך.
5. לאחר שתסיים להוסיף אנשי קשר לרשימה, בחר שמור. באפשרותך להסיר אנשי קשר מהרשימה בכל עת על-ידי בחירה בלחצן הסר סמל פח אשפה של לחצן 'מחק' ולאחר מכן על שמור כדי לשמור את השינויים.

יצירת רשימת אנשי קשר והוספה או הסרה של אנשים

1. בחלק התחתון של חלונית הניווט הימנית, בחר People.

2. בכרטיסיה בית , בחר רשימת אנשי קשר חדשה.

   חשוב

   אם האפשרות רשימת אנשי קשר חדשה מופיעה באפור, הגדר את ההעדפות שלך להצג את תיקיות "במחשב שלי " שלי ולאחר מכן חזור כדי לסיים את יצירת רשימת אנשי הקשר שלך.

3. הזן שם עבור רשימת אנשי הקשר.

4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

   לשם	לבצע את הפעולה
   הוספת אדם מרשימת אנשי הקשר שלך, או הוספת אדם שהתכתבת איתו בדואר אלקטרוני לאחרונה	בחר הוסף, הקלד את האותיות הראשונות של שם האדם או הקבוצה ובחר את השם מהתפריט המוקפץ.
   הוספת אדם שאינו מופיע באנשי הקשר שלך או שלא התכתבת איתו בדואר אלקטרוני לאחרונה	בחר הוסף והקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם.
   מניעה מנמעני ההודעה לראות את הכתובות של חברי קבוצה אחרים	בחר בתיבת הסימון השתמש ב'עותק מוסתר' כדי להסתיר את פרטי החברים.
   הסרת חבר	בחר את שם החבר ובחר הסר.

5. בחר שמור & סגור.
   רשימת אנשי הקשר מופיעה ברשימת אנשי הקשר שלך ב- Outlook בתיקיה במחשב שלי. באפשרותך לשלוח הודעות לרשימה בדיוק כפי שהיית שולח לכל אדם.

   הערה

   • כדי למחוק רשימת אנשי קשר, פתח את הרשימה ולאחר מכן, בכרטיסיה רשימה, בחר מחק. מחיקת רשימה אינה מוחקת אנשי קשר שכבר שמרת ב- Outlook או אנשי קשר ממדריך הכתובות של הארגון שלך.
   • באפשרותך להציג את שמות אנשי הקשר בכותרת של הודעה או בקשה לפגישה. בתיבה אל , בחר את החץ לצד שם רשימת אנשי הקשר. לאחר הרחבת הרשימה, לא ניתן לכווץ את הרשימה שוב בהודעה זו.

הצגת תיקיות "במחשב שלי"

כדי להציג את תיקיות 'במחשב שלי', בצע את הפעולות הבאות:

1. בתפריט Outlook , בחר הגדרות.
   
2. בתיבה הגדרות Outlook , תחת הגדרות אישיות, בחר כללי.
3. בתיבה כללי , נקה את תיבת הסימון הסתר בתיקיות המחשב שלי.