כאשר משתמש אחר של Microsoft Outlook מעניק לך הרשאה ללוח השנה שלו, באפשרותך לפתוח אותו ב- Outlook. אם אין לך הרשאה, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת הרשאה נשלחת לאדם האחר.
הערה
- בתיבה Calendar, בחר בית.
- בקבוצה ניהול לוחות שנה, בחר הוסף Calendar ולאחר מכן בחר פתח לוח שנה Calendar.
- הקלד שם בתיבה שם או בחר שם כדי לבחור שם מתוך פנקס הכתובות.
לוח השנה המשותף מופיע לצד כל לוח שנה שכבר נמצא בתצוגה.
לאחר גישה Calendar משותפת בפעם הראשונה, Calendar נוסף לחלונית התיקיות. בפעם הבאה שתרצה להציג את התיקיה Calendar, תוכל ללחוץ עליה בחלונית התיקיות.
אם האדם האחר שאת Calendar שברצונך לפתוח לא העניק לך הרשאה להציג אותו, Outlook יבקש ממך לבקש ממנו הרשאה. אם תבחר כן, הודעת דואר אלקטרוני של בקשת שיתוף תיפתח באופן אוטומטי. ההודעה תבקש מהאדם לשתף את לוח השנה שלו איתך וכן תאפשר לשתף איתו את לוח השנה שלך המוגדר כברירת מחדל.
עצה
באפשרותך לתזמן במהירות פגישה עם אנשים שבאפשרותך להציג את לוחות השנה שלהם. בחר לוחות שנה מרובים ולאחר מכן בחר בית. בקבוצה חדש, בחר פגישה חדשה ולאחר מכן בחר פגישה חדשה עם הכל.
הערה
- גם אם האדם האחר יצר לוח שנה נוסף, תוכל לפתוח רק את לוח השנה שלו המהווה ברירת מחדל.
- כדי להסיר לוח שנה מהרשימה לוחות שנה אחרים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לוח השנה ולאחר מכן בחר מחק Calendar.
- הבעלים של פריטי לוח השנה מחליט מי יוכל לראות את הפריטים ולשנות אותם.
- לוחות שנה משותפים בין אתרים של Microsoft 365 מוגדרים לקריאה בלבד, ולכן בחירה באפשרות פגישה חדשה עם הכל לא תאתר ותוסיף בעלים של לוחות שנה משותפים אלה. במקום זאת, הוסף אותם להזמנה באופן ידני.