עבודה עם לוחות שנה מרובים ב- Outlook באינטרנט

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

הוספת לוח שנה בתצוגה Outlook באינטרנט

באפשרותך להשתמש בתפריט תלוי ההקשר (תפריט הלחיצה הימנית) להוספת לוחות שנה נוספים לחשבון שלך לפי הצורך. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור לוח שנה נפרד עבור תאריכי יעד של פרוייקטים, או עבור לוח משחקים של קבוצת ספורט.

לוחות השנה שלך הוא מקום טוב ליצירת לוח שנה, אלא אם בכוונתך ליצור כמות גדולה של לוחות שנה. אם אתה מתכנן ליצור לוחות שנה רבים, ייתכן שתרצה ליצור קבוצות של לוחות שנה כדי לארגן אותם. ראה יצירת קבוצה של לוחות שנה.

כדי ליצור לוח שנה ב'לוחות השנה שלך'

1. בחלונית הניווט של לוח השנה, בחר לצד לוחות השנה שלך.

2. בתיבה שם לוח השנה, הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור לוח השנה החדש שלך ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת לוח שנה ממדריך הכתובות של הארגון שלך

1. בלוח השנה, עבור אל סרגל הכלים ובחר הוסף לוח שנה ממדריך>הכתובות.
2. בתיבה ממדריך כתובות, הקלד את השם של לוח השנה שברצונך להוסיף. Outlook באינטרנט למצוא באופן אוטומטי ערכים תואמים ממדריך הכתובות של הארגון.
3. ‏בחר את לוח השנה שברצונך להוסיף ולאחר מכן בחר פתח.

הוספת לוח שנה מהאינטרנט

כדי ללמוד כיצד לפתוח לוח שנה מהאינטרנט, עבור אל ייבוא או הרשמה כמנוי ללוח שנה ב- Outlook באינטרנט.

יצירת קבוצת לוחות שנה בתצוגה Outlook באינטרנט

כברירת מחדל, תראה שתי קבוצות בחלונית הניווט של לוח השנה: לוחות השנה שלך ולוחות שנה אחרים. באפשרותך להשתמש בתפריט תלוי ההקשר כדי ליצור קבוצות נוספות.

כדי ליצור קבוצת לוחות שנה, מומלץ לעיין בקבוצות הקיימות כדי לוודא שאינך משכפל שם קבוצה.

1. בחלונית הניווט של לוח השנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או גע והחזק אם אתה משתמש בהתקן מגע) ולאחר מכן בחר קבוצת לוחות שנה חדשה.
2. הקלד שם עבור הקבוצה החדשה ולאחר מכן הקש Enter.
   לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קבוצה קיימת כדי ליצור או לפתוח לוח שנה חדש בקבוצה, או כדי לשנות את השם של הקבוצה או למחוק אותה.

ניהול לוחות שנה מרובים בשפות Outlook באינטרנט

• תצוגת לוח שנה. באפשרותך להוסיף או להסיר לוח שנה מתוך תצוגת לוח השנה על-ידי בחירה . פשוט רחף מעל לוח השנה או הצבע עליו בחלק העליון של חלון לוח השנה, וההתעלם או מבוטל.
• אפשרויות נוספות. באפשרותך לשנות שם, למחוק, לשתף, לעדכן הרשאות או לשנות את הצבע והקמע של לוחות שנה שבבעלותך. בחר את לוח השנה, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או גע והחזק אם אתה משתמש בהתקן מגע) כדי לפתוח את התפריט.
• אם הוספת לוח שנה השייך למישהו אחר לתצוגת לוח השנה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להסיר לוח שנה זה או לשנות את השם, הצבע או הקמע שלו. אם תסיר לוח שנה השייך למישהו אחר, הוא לא יימחק.

הצגת יותר מלוח שנה אחד בכל פעם בתצוגה Outlook באינטרנט

• באפשרותך להוסיף לחשבון שלך כמה לוחות שנה שתרצה, אך להציג רק עד 10 בבת אחת. אם אתה משתמש בתצוגת שבוע, שבוע עבודה או חודש והפעלת יותר מלוח שנה אחד, הן ימוזגו לתצוגה אחת. הצבע של כל לוח שנה מאפשר לך לדעת אילו פריטים שייכים לכל לוח שנה. צבע הרקע של שעות שאינן שעות עבודה ישתנה גם הוא בהתאם ללוח השנה הפעיל.
• אם אתה משתמש בתצוגת יום, בפינה השמאלית העליונה של חלון לוח השנה, באפשרותך לבחור בלחצן מיזוג זמין רק כאשר לוחות שנה מרובים מוצגים בתצוגת יום או בלחצן פיצול זמין רק כאשר לוחות שנה מרובים מוצגים בתצוגת יום כדי להחליט כיצד להציג לוחות שנה מרובים. האפשרות מיזוג מציגה את כל לוחות השנה הפתוחים בתבנית אנכית, והאפשרות פיצול מציגה אותם זה לצד זה.
• בעת הצגת לוחות שנה מרובים, באפשרותך להחליף את לוח השנה הפעיל על-ידי בחירתו בחלק העליון של חלון לוח השנה.

יצירת פריטים בלוחות שנה שונים בגירסה Outlook באינטרנט

ישנן שתי דרכים להוספת פריט חדש ללוח השנה הפעיל שנמצא בבעלותך:

• הצבע על יום בלוח השנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר חדש ומלא את התיבה פרטים.
• בתיבת Calendar, בחר > בלחצן החץ למטה חדש ובחץ למטה Calendar האירוע ולאחר מכן הוסף פרטים אודות האירוע ובחר שמור.

באפשרותך להעביר פריט ללוח שנה אחר. כך תוכל לעשות זאת:

1. בחר את הפריט שברצונך להעביר, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות פתח.
2. בחר אפשרויות נוספות>שמור בלוח השנה, בחר את לוח השנה החדש מהרשימה הנפתחת ולאחר מכן בחר שמור .