האפשרות 'הדפס ל- PDF' חסומה אם הוספת תווית הכרחית זמינה

חל על

Microsoft 365 של Outlook

עדכון אחרון: 26 באוגוסט 2024

בעיה

שולחן העבודה של Outlook חוסם את ההדפסה ל- PDF אם הוספת תוויות הכרחית זמינה. שינוי זה נמצא בכל ערוצי M365 החל מינואר 2024.

כאשר אתה מנסה להדפיס ל- PDF, מוצגות השגיאות Information Protection Microsoft הבאות:

"הארגון שלך דורש תוויות רגישות עבור כל הקבצים שאתה יוצר או עורך, כגון קבצי PDF. Files שאתה יוצר מהפקודה 'הדפס' עשויים לאבד את תוויות הרגישות שלהם ומטה-נתונים אחרים של תוכן, כגון תגי נגישות.

המשך לקובץ-> יצא כדי ליצור קבצים ששומרים על פריטי המדיניות של הארגון שלך."

הערה

שגיאה זו מתרחשת כאשר תווית מוחלת על הודעת הדואר האלקטרוני.

שגיאת תווית הכרחית של Outlook

"Files שתיצור מהפקודה 'הדפס' עלול לאבד את תוויות הרגישות שלהן ואת המטה-נתונים האחרים של התוכן, כגון תגיות נגישות."

הערה

שגיאה זו מתרחשת אם התווית מחילה הצפנה.

שגיאת הצפנת תווית הכרחית של Outlook

חשוב

שגיאה זו עשויה לשגיאות מאחר ש- Outlook לשולחן העבודה אינו תומך בייצוא קבצים ל- PDF. בעיית שגיאה מטעית זו הוסלמה לצוות Outlook כדי לבקש הודעת שגיאה טובה יותר בטווח הארוך.
יישומי Office האחרים, כגון Word אינם מספקים את היכולת להדפיס לקובץ PDF. עם זאת, יישומים אלה כוללים את היכולת לייצא.

מצב: תוקן

צוות Outlook יישם מפתח רישום חדש שחל רק על Outlook לשולחן העבודה. היא מאפשרת הדפסה ל- PDF מבלי לשמור על התווית או ההצפנה. שינוי זה זמין בערוצים הבאים:

ערוץ ביתא: גירסה 2407 (גירסת Build מס' 17808.15000)
תצוגה מקדימה של ערוץ שוטף: גירסה 2407 (גירסת Build מס' 17830.20000)
ערוץ שוטף: גירסה 2407 (גירסת Build מס' 17830.20138)
ערוץ ארגוני חודשי: גירסה 2407 (גירסת Build מס' 17830.20138+) ETA 9/10/24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

בנוסף, הכלול בשינוי זה, צוות Outlook עדכן את הודעת השגיאה שהמשתמשים מקבלים כאשר מפתח הרישום לעיל אינו מוגדר. קיימת גם תיבת דו-שיח מעודכנת שהמשתמשים מקבלים כאשר מפתח הרישום מוגדר, והמשתמשים ממשיכים להדפיס כדי להתריע עליהם, הם מודפסים ללא התווית.

PDF של הגנה על Microsoft Info אינו מותר לשגיאה Microsoft Info Protection create PDF window

הדרכה קודמת:

הפונקציונליות להדפסה ל- PDF נחסמה על-ידי Outlook לשולחן העבודה מכיוון שהיא מפרה את מדיניות התוויות. Outlook Desktop אינו כולל את היכולת להדפיס קבצי PDF כאשר התווית מוחלת. התווית אינה נשמרת כאשר הודעת הדואר האלקטרוני מודפסת ל- PDF.

מאחר ששולחן העבודה של Outlook אינו כולל הדפסה ל- PDF עם הוספת תווית הכרחית, שקול את האפשרויות הבאות.

הפוך הוספת תוויות הכרחית ללא זמינה: אם תהפוך הוספת תוויות הכרחית ללא זמינה, תוכל להדפיס ל- PDF, אך ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף או הצדקה לשם כך.
הפוך את הגדרת המדיניות של Office ללא זמינה, החלת תוויות רגישות והצפנה על קבצי PDF. מפתח הרישום הופך שמירה עם תוויות ללא זמינה הן עבור האפשרות הדפס ל- PDF והן עבור אפשרות הייצוא ביישומי Office. בנוסף, יישומי Office יספקו את האזהרות שלהלן בעת שימוש בייצוא. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרה זו, ראה ניהול תוויות רגישות ביישומי Office - תמיכה ב- PDF.

נתיב הרישום של המדיניות הקבוצתית:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word אישית:

שגיאת הדפסה בתבנית PDF Word Outlook