|
חשוב Access Services 2010 ו- Access Services 2013 מוסרים מהמהדורה הבאה של SharePoint. מומלץ לא ליצור יישומי אינטרנט חדשים ולהעביר את היישומים הקיימים לפלטפורמה חלופית, כגון Microsoft Power Apps. באפשרותך לשתף נתוני 'גישה' עם Dataverse, שהוא מסד נתונים בענן שבו תוכל לבנות אפליקציות Power Platform, להפוך זרימות עבודה לאוטומטיות, סוכנים וירטואליים ועוד עבור האינטרנט, הטלפון או הטאבלט. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה: העברת נתוני Access ל- Dataverse. |
|---|
ב- Access Web Apps, פקד השלמה אוטומטית מציג אפשרויות בעת הקלדה כדי שהוא יוכל למצוא את הערכים הנכונים. בחירת הערך הנכון מתוך רשימה ארוכה של פריטים קשורים עשויה להיות קשה. פקדי השלמה אוטומטית עוזרים עם משימה זו. לדוגמה, עם פקד השלמה אוטומטית זה עבור אזורי משלוח, אם תקליד "m", תראה ארבע אפשרויות.
אם תוסיף "e" ל- "m" כדי ליצור "me", הרשימה תצטמצם למקסיקו בלבד. אם תקליד "mo", כל האפשרויות ייעלמו מהתיבה מכיוון שאין התאמה.
הערה
פקדי השלמה אוטומטית זמינים רק עבור Access Web Apps ולא במסדי נתונים של שולחן עבודה של Access.
הוספת פקד השלמה אוטומטית לתצוגה
כדי להוסיף פקד השלמה אוטומטית, ערוך את התצוגה ב- Access והוסף את הפקד מתוך גלריית הפקדים .
- הפעל את Access ופתח את אפליקציית האינטרנט.
- לחץ על שם כיתוב הטבלה ב'בורר הטבלאות ' בחלונית הימנית. לאחר מכן לחץ על התצוגה ב'בורר התהצגות'.
בדוגמה זו, 'משימות ' היא הטבלה , ו'רשימה ' היא התצוגה שבה ברצונך להוסיף את פקד ההשלמה האוטומטית.
- לחץ על ערוך באמצע המסך כדי לפתוח את התצוגה במצב עיצוב.
- תחת תצוגה, לחץ על פקד השלמה>אוטומטית של עיצוב.
- העבר את פקד ההשלמה האוטומטית החדש למיקום הרצוי.
- לחלופין, הוסף פקד תווית על-ידי לחיצה על לחצן תווית בגלריית הפקדים. לאחר מכן הזז את התווית לצד פקד ההשלמה האוטומטית. הזן כיתוב שמסייע להסביר כיצד להשתמש בפקד ההשלמה האוטומטית.
- לחץ על פקד ההשלמה האוטומטית שהוספת ברשת העיצוב. לאחר מכן לחץ על סמל הנתונים שלצדו כדי לפתוח את אפשרויות המאפיינים שלו. כאן תחבר את הפקד למקור הנתונים שלו.
- כדי לאגד את פקד ההשלמה האוטומטית לשדה כך שהערך שנבחר יאוחסן בשדה זה, לחץ על מקור פקד. לאחר מכן בחר את השדה שבו ברצונך לאחסן את הערך.
- לחץ על מקור שורה ובחר את הטבלה או השאילתה המכילה את הערכים שברצונך שיופיעו כמשתמשים שמקלידים בפקד ההשלמה האוטומטית. לאחר בחירת טבלה או שאילתה, Access מציג אפשרויות מאפיינים נוספות.
- בתיבה שדה מאוגד , בחר את השדה המכיל את הערכים שברצונך לאחסן מהרשימה. השדה המאוגד הוא הערך ש- Access מאחסן בשדה מקור הפקד שהוגדר קודם לכן. במקרים מסוימים, זהו ערך המזהה, בהתאם לאופן שבו עיצבת את הטבלאות ואת שדות בדיקת המידע. בתיבה שדה תצוגה ראשי , בחר את השדה המכיל את הערכים שברצונך להציג מהטבלה או השאילתה הקשורה. אלה הערכים שהמשתמשים רואים כאשר הם משתמשים בפקד זה בדפדפן שלהם.
- לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לשמור את שינויי התצוגה.
שימוש בפקד השלמה אוטומטית בדפדפן שלך
בעת הזנת טקסט בפקד ההשלמה האוטומטית:
- אם תקליד יותר תווים, כך הרשימה תצטמצם יותר.
- החיפוש אינו תלוי רישיות. אותיות רישיות ואותיות קטנות מטופלות באופן זהה.
- אם יש יותר מ- 8 התאמות, מופיעה הודעה בתחתית הרשימה שמציעה חיפוש ספציפי יותר. במקרה זה, המשך להקליד תווים נוספים.
הגדרת אפשרויות נוספות עבור פקד ההשלמה האוטומטית
- בתיבה ערך ברירת מחדל, באפשרותך להזין ערך שיש להשתמש בו כברירת המחדל בעת יצירת רשומה חדשה. אם אתה משתמש בערך מזהה כשדה המאוגד, השתמש בערך המזהה המתאים מהטבלה הקשורה.
- בתיבה תצוגה מוקפצת , באפשרותך לבחור תצוגה שנפתחת בחלון חדש בעת לחיצה על הערך המוצג בתיבה, למעט בתצוגת גליון נתונים. בעת הוספת שם תצוגה כפריט מוקפץ, אפשרויות התצוגה מעוצבות כהיפר-קישור בדפדפן שלך כדי להראות שניתן ללחוץ עליו.
לדוגמה, לחיצה על שם של אדם כלשהו בתצוגת הרשימה עשויה להציג את כל הפרטים עבור אדם זה. זה כמו לבחור את הרשומה של אדם זה בתצוגת הרשימה. אם התצוגה מכילה גם פריטים קשורים, שורות אלה יופיעו גם בחלון המוקפץ.
- בתיבה שדה תצוגה משני , באפשרותך לבחור שדה משני שיופיע מתחת לכל פריט. לדוגמה, אם רשומה של עובד מכילה שדה עבור תפקידו, באפשרותך לבחור את השדה 'תפקיד' כשדה התצוגה המשני.
הנה דוגמה המציגה שדה תצוגה משני. התפקיד של הילה סילבר, "עורכת כללית", נגזר מהשדה 'תפקיד' ברשומה של הילה, ומופיע תחת השם שלה. שדה התצוגה המשני זמין רק בתיבת ההשלמה האוטומטית בעת בחירת ערכים.
- בממאפיינים עיצוב, השתמש בתיבה רמז כדי להזין טקסט תיאורי שמסייע למשתמשים להבין כיצד להשתמש בפקד ההשלמה האוטומטית. טקסט ברירת המחדל הוא "חפש...", אך באפשרותך לשנות אותו לטקסט שמתאים יותר לצרכיך, כגון "הזן שם עובד".
חלופה לפקד השלמה אוטומטית היא תיבה משולבת, המאפשרת לאנשים ללחוץ כדי לראות רשימה נפתחת של אפשרויות, כגון שמות מדינה/אזור. לקבלת מידע נוסף אודות תיבות משולבות, ראה הוספת תיבה משולבת לתצוגה ביישום Access.