נניח שברצונך ש- Access יבצע פעולה מיד לפני או אחרי הוספה, עדכון או מחיקה של נתונים בטבלה, באפשרותך לעשות זאת על-ידי הוספת פקודות מאקרו של נתונים לאירוע הטבלה. למרות שעבודה עם פקודות מאקרו עשויה להיראות מעט מרתיעה בהתחלה, להלן שלבים בסיסיים שיעזרו לך להתחיל בעבודה. כמו כן, עיין בנושאי מאקרו אחרים הזמינים בסוף מאמר זה.
הערה
השתמש בשלבים הבאים אם אתה עובד עם מסד נתונים של שולחן עבודה.
- פתח את הטבלה, בכרטיסיה טבלה , לחץ על האירוע שברצונך להוסיף לו את המאקרו. לדוגמה, כדי ליצור מאקרו נתונים המופעל לאחר מחיקת רשומה מהטבלה, לחץ על לאחר מחיקה.
הערה
כאשר לאירוע כבר שויך מאקרו, הסמל שלו מופיע מודגש.
Access פותח את בונה המאקרו. אם בעבר נוצר מאקרו עבור אירוע זה, Access מציג את המאקרו הקיים.
- הוסף את הפעולות שברצונך שהמאקרו יבצע.
- שמור וסגור את המאקרו.
אמנם בונה המאקרו יכול לעזור לך ליצור או לערוך מאקרו, אך אם לא השתמשת בפקודות מאקרו, קבל מבט כולל על פקודות מאקרו או מידע נוסף אודות עבודה עם פקודות מאקרו של נתונים. ייתכן שתרצה גם ללמוד אודות יצירת פקודות מאקרו של ממשק משתמש (UI).