להשתמש בקריטריונים כדי לקבל את המידע הספציפי ביותר משאילתה. (קבל את היסודות ממבוא לשאילתות.)
בדוגמה שלהלן, קריטריונים שנוספו לשדה 'מדינה/אזור' החזירו רשימת תוצאות ספציפית.
- פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
- ברשת עיצוב השאילתה, לחץ על השורה 'קריטריונים ' של השדה שבו ברצונך להוסיף את הקריטריון.
- הוסף את הקריטריונים והקש ENTER.
באפשרותך להשתמש בכמה סוגים של קריטריונים, כגון טקסט, תאריכים (קרא אודות החלת קריטריונים על טקסטושימוש בתאריכים בתור קריטריונים) ופונקציות. - לחץ על 'הפעל' כדי לראות את התוצאות בתצוגת גליון נתונים.
כאשר עליך להוסיף סוגים מרובים של קריטריונים, באפשרותך להשתמש בשורה 'או' וכן להוסיף שורות קריטריונים. עיין בכמה דוגמאות של קריטריוני שאילתה , שיעזרו לך להתחיל ביצירת קריטריוני שאילתה משלך. מכיוון שקריטריונים הם סוג של ביטוי, ייתכן שיהיה מועיל יותר לקבל מידע נוסף אודות ביטויים.