יצירה או מחיקה של שדה טקסט ארוך

שדה טקסט ארוך שימושי לאחסון כמויות גדולות של מידע, כגון הערות, הערות ותיאורים. סוג הנתונים 'טקסט ארוך' מאחסן עד 65,536 תווים אלפאנומריים. הוא תומך גם בעיצוב טקסט עשיר, כגון צבעים, גופנים וסימונים שונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

• הוספת שדה 'טקסט ארוך' בתצוגת גליון נתונים
• הוספת שדה 'טקסט ארוך' בתצוגת עיצוב
• מחיקת שדה 'טקסט ארוך'
• הפניה למאפיין של שדה טקסט ארוך

הוספת שדה 'טקסט ארוך' בתצוגת גליון נתונים

ניתן להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת גליון נתונים.

הוספה לטבלה קיימת

1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
2. במידת הצורך, גלול אופקית אל השדה הריק הראשון.
3. בחר 'לחץ כדי להוסיף' ולאחר מכן בחר 'טקסט ארוך ' מהרשימה.
4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
5. שמור את השינויים שערכת.

הוספה לטבלה חדשה

1. בכרטיסיה יצירה , בקבוצה טבלאות , בחר טבלה.
2. בחר שמור. בתיבת הדו-שיח 'שמירה בשם ', הזן שם עבור הטבלה החדשה.
3. בחר 'לחץ כדי להוסיף' ולאחר מכן בחר 'טקסט ארוך ' מהרשימה.
4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
5. שמור את השינויים שערכת.

חזור לראש הדף

הוספת שדה 'טקסט ארוך' בתצוגת עיצוב

ניתן להוסיף שדה טקסט ארוך בתצוגת עיצוב.

הוספה לטבלה קיימת

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. בעמודה שם שדה של המעצב, הזן את שם השדה של הטקסט הארוך. לדוגמה, "כתובת", "הערות" או "הערות".
3. בחר את העמודה ' סוג נתונים ' לצד שם השדה ולאחר מכן בחר 'טקסט ארוך' מהרשימה.
4. שמור את השינויים שערכת.

הוספה לטבלה חדשה

1. בכרטיסיה יצירה , בקבוצה טבלאות , בחר טבלה.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולאחר מכן בחר 'תצוגת עיצוב ' בתפריט הקיצור.
3. אם תיבת הדו-שיח שמירה בשם מופיעה, הזן שם עבור הטבלה החדשה.
4. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה והזן שם עבור השדה. שמות נפוצים כוללים "הערות" או "הערות".
5. בחר את העמודה ' סוג נתונים ' לצד שם השדה ולאחר מכן בחר 'טקסט ארוך' מהרשימה.
6. שמור את השינויים שערכת.

אם אתה מאגד תיבת טקסט של טופס או דוח לשדה הטקסט הארוך, עליך להגדיר גם את המאפיין 'תבנית טקסט' של תיבת הטקסט ל'טקסט עשיר'.

חזור לראש הדף

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה 'טקסט ארוך'

ניתן להשתמש בתצוגה 'גליון נתונים' כדי להגדיר קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון 'נדרש' או 'ייחודי'. השתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, כולל מסיכת קלט או כיתוב.

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלה, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.
3. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, באפשרותך להזין נתונים, להפעיל את בונה הביטויים על-ידי בחירה באפשרות או לבחור אפשרות מתוך רשימה. לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

חזור לראש הדף

מחיקת שדה 'טקסט ארוך'

באפשרותך להשתמש בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת עיצוב כדי להסיר שדה טקסט ארוך מטבלה.

מחיקה בתצוגת גליון נתונים

1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
2. חפש את שדה הטקסט הארוך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (השם) ולאחר מכן בחר 'מחק שדה'.
3. לחץ על 'כן' כדי לאשר את המחיקה.

מחיקה בתצוגת עיצוב

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד שדה הטקסט הארוך ולאחר מכן בחר 'מחק שורות'.
3. לחץ על 'כן' כדי לאשר את המחיקה.

חזור לראש הדף

הפניה למאפיין של שדה טקסט ארוך

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה 'טקסט ארוך' לטבלה, ניתן להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מפרטת את מאפייני השדה 'טקסט ארוך' ומתארת את הפעולות שכל אחד מהם מבצע, כולל התוצאות של הגדרה או שינוי של המאפיינים.

Property	נוהג
עיצוב	הזן תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. תבניות שאתה מגדיר כאן מופיעות בגליונות נתונים, בטפסים ובדוחות.
כיתוב	מציין את שם שדה הטקסט הארוך. מאפיין זה מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access יחיל את שם השדה המהווה ברירת מחדל.
ערך ברירת מחדל	מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. לדוגמה, אם תציין ערך כגון Enter up to 65 KB of text., הוא יזכיר למשתמשים שבאפשרותם להזין עד 65,536 תווים.
כלל אימות	ציון דרישות עבור נתונים שהוזנו ברשומה, בשדה או בפקד. בעת הזנת נתונים המפרים את הכלל שהוגדר עבור השדה, באפשרותך להשתמש במאפיין 'טקסט אימות' כדי לציין את הודעת השגיאה המתקבלת. אורך מרבי: 2,048 תווים. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בכללי אימות, ראה הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות.
טקסט אימות	מציין את הטקסט בהודעת השגיאה שמופיע כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת כללי אימות, ראה הגבלת קלט נתונים באמצעות כלל אימות.
נדרש	כאשר ההגדרה היא כן, עליך להזין ערך בשדה, או בכל פקד המאוגד לשדה, והערך אינו יכול להיות Null.
אפשר אורך אפס	כאשר אפשרות זו מוגדרת כ'כן', באפשרותך להזין מחרוזות באורך אפס בשדה. מחרוזת באורך אפס אינה מכילה תווים. השתמש בביטוי זה כדי לציין שידוע לך שלא קיים ערך עבור שדה. הזן מחרוזת באורך אפס על-ידי הקלדת שתי מרכאות כפולות ללא רווח ביניהן ("").
סדור באינדקס	באפשרותך להשתמש באינדקסים כדי לזרז שאילתות, פעולות מיון וקיבוץ הפועלות מול כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין מידע כפול. אפשרויות: לא: מבטל יצירת אינדקס (ברירת מחדל). כן (אפשר כפילות): יצירת אינדקס של השדה ומאפשרת ערכים כפולים. לדוגמה, ייתכן שיש לך שם פרטי ושם משפחה כפולים. כן (ללא כפילות): יצירת אינדקס של השדה ואינה מאפשרת ערכים כפולים.
דחיסת Unicode	Access משתמש ב- Unicode כדי לייצג נתונים בשדות 'טקסט קצר', 'טקסט ארוך' ו'היפר-קישור'. Unicode צורך שטח אחסון גדול יותר מאחר שהוא משתמש ב- 2 בתים לכל תו במקום ב- 1. כדי לסייע בהקטנת גודל הקובץ, ערך ברירת המחדל של המאפיין דחיסת Unicode עבור שדה טקסט קצר, טקסט ארוך או היפר-קישור הוא כן. כאשר ההגדרה היא כן, כל תו שהבית הראשון שלו הוא 0 נדחס כאשר הוא מאוחסן ומתבטל בעת אחזורו. נתונים בשדה טקסט ארוך אינם דחוסים אלא אם כן נדרשים להם 4,096 בתים או פחות שטח אחסון לאחר הדחיסה. כתוצאה מכך, התוכן של שדה 'טקסט ארוך' עשוי להידחס ברשומה אחת, אך לא ברשומה אחרת.
מצב IME	ציון עורך שיטות קלט, כלי לשימוש בגירסאות באנגלית של Access עם קבצים שנוצרו ביפנית או בקוריאנית. ערך ברירת מחדל: ללא פקד. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.
מצב משפט IME	מציין את סוג הנתונים שבאפשרותך להזין באמצעות עורך שיטות קלט. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במאפיין זה, הקש F1.
תבנית טקסט	הופך עריכה של טקסט עשיר לזמינה או ללא זמינה. בחר טקסט עשיר כדי להפוך עריכה של טקסט עשיר לזמינה. אם אתה הופך עריכה של טקסט עשיר לזמינה עבור השדה ולאחר מכן מאגד פקד תיבת טקסט לשדה, עליך להפוך גם עריכה של טקסט עשיר לזמינה עבור הפקד. לקבלת מידע נוסף אודות עיצוב נתונים כטקסט עשיר, ראה יצירה או מחיקה של שדה טקסט עשיר.
יישור טקסט	מציין את היישור עבור נתונים בשדה טקסט ארוך. אפשרויות: כללי: יישור טקסט לשמאל ומספרים ותאריכים לימין. שמאל: יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לשמאל. מרכז: מרכוז כל הטקסט, התאריכים והמספרים. לימין: יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לימין. Distribute: יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים באופן שווה לשני הצדדים של השדה או תיבת הטקסט.
צרף בלבד	קובע אם לבצע מעקב אחר שינויים בערך השדה. קיימות שתי הגדרות: כן: מעקב אחר שינויים. כדי להציג את היסטוריית ערכי השדה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולאחר מכן בחר 'הצג היסטוריית עמודות'. לא: ללא מעקב אחר שינויים. אזהרה: הגדרת מאפיין זה כ'לא ' מוחקת היסטוריה קיימת של ערכי שדה.

חזור לראש הדף