יצירה או מחיקה של שדה מספר או מטבע

חל על
Access של Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

עליך להוסיף שדה 'מספר' או 'מטבע' לטבלה כאשר עליך לאחסן נתונים מספריים, כגון נתוני מכירות והכנסות או נתוני אוכלוסיה. קח בחשבון גם את גודל השדה האופטימלי ומאפיינים נוספים (כגון מקומות עשרוניים, ייחודיות ושאלה אם נדרש) בעת יצירת נתונים מספריים.

במאמר זה

הכרת שדות מספר ומטבע

השתמש בשדה 'מספר' עבור כל החישובים המתמטיים, כולל כסף וחישובים הדורשים רמה גבוהה של דיוק, או עבור מספרים שאינך מעוניין לעגל כלפי מעלה או כלפי מטה. גודל הערכים שאתה מאחסן בשדה מספר או מטבע תלוי באופן שבו אתה מגדיר את המאפיין 'גודל שדה '. לדוגמה, באפשרותך להגדיר שדות כך שיכילו ערכים של בית, 2 בתים, 4 בתים, 8 בתים או 16 בתים, בנוסף למזהי שכפול (ערכי מזהה ייחודיים כלליים) וערכים עשרוניים. הטבלה הבאה מפרטת את הערכים שכל הגדרת גודל שדה יכולה להכיל ומסבירה מתי להשתמש בכל הגדרת גודל.

הגדרת 'גודל שדה' תיאור
בית מספר שלם בן בית אחד המכיל ערכים מ- 0 עד 255.
מספר שלם מספר שלם בן 2 בתים המכיל ערכים מטווח -32,768 עד +32,767.
מספר שלם ארוך מספר שלם בן 4 בתים המכיל ערכים מ- -2,147,483,648 עד 2,147,483,647.
(לא רלוונטי) מספר שלם בן 8 בתים המכיל ערכים מ- -2^31 עד 2^31-1
Single מספר שלם בן 4 בתים המכיל ערכים מ- -3.4 x 1038 עד +3.4 x 1038 ועד 7 ספרות משמעותיות.
Double מספר נקודה צפה בן 8 בתים המכיל ערכים מ- -1.797 x 10308 עד +1.797 x 10308 ועד 15 ספרות משמעותיות.
מזהה שכפול מזהה ייחודי כללי (GUID) של 16 בתים. מזהי GUID שנוצרו באופן אקראי הם ארוכים מספיק כדי למנוע חפיפה ביניהם. אתה משתמש בהם למגוון יישומים, כגון מעקב אחר סחורות.
Decimal מספר שלם של 12 בתים עם דיוק עשרוני מוגדר שיכול להכיל ערכים מ- -1028 עד +1028. דיוק ברירת המחדל הוא 0. קנה המידה המוגדר כברירת מחדל (מספר המקומות העשרוניים המוצגים) הוא 18. באפשרותך להגדיר את קנה המידה עד 28.

לראש הדף

הוספת שדה מספר או מטבע בתצוגת גליון נתונים

ניתן להוסיף שדה מספר או מטבע לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת גליון נתונים.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
  2. במידת הצורך, גלול אופקית אל השדה הריק הראשון.
  3. לחץ פעמיים על שורת הכותרת ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה החדש.
  4. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר מספר, מספר גדול או מטבע מהרשימה.
  5. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
  6. שמור את השינויים שערכת.

הוספה לטבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
  2. לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הזן שם עבור הטבלה החדשה.
  3. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר מספר, מספר גדול או מטבע מהרשימה.
  4. לחץ פעמיים על שורת הכותרת החדשה ולאחר מכן הקלד שם בעל משמעות עבור השדה החדש.
  5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הוספת שדה מספר או מטבע בתצוגת עיצוב

ניתן להוסיף שדה מספר או מטבע לטבלה חדשה או קיימת בתצוגת עיצוב.

הוספה לטבלה קיימת

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
  2. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה ולאחר מכן הקלד שם עבור השדה.
  3. בחר את התא הסמוך בעמודה 'סוג נתונים ' ולאחר מכן בחר 'מספר', 'מספר גדול' או 'מטבע' מהרשימה.
  4. שמור את השינויים שערכת.

הוספה לטבלה חדשה

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על טבלה.
  2. לחץ על שמור, ובתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הזן שם עבור הטבלה החדשה.
  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הטבלה החדשה ולחץ על תצוגת עיצוב.
  4. בעמודה שם שדה , בחר את השורה הריקה הראשונה והקלד שם עבור השדה.
  5. בחר את התא הסמוך בעמודה 'סוג נתונים ' ולאחר מכן בחר 'מספר', 'מספר גדול' או 'מטבע' מהרשימה.
  6. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הגדרה או שינוי של מאפייני שדה מספר או מטבע

ניתן להשתמש בתצוגת גליון נתונים כדי להגדיר קבוצת משנה של מאפייני שדה, כגון 'נדרש' או 'ייחודי', אך להשתמש בתצוגת עיצוב כדי להגדיר את כל המאפיינים הזמינים, כולל מסיכת קלט או כיתוב.

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
  2. בכרטיסיה כללי במקטע התחתון של מעצב הטבלה, תחת מאפייני שדה, אתר את המאפיין שברצונך לשנות.
  3. בחר את השדה לצד שם המאפיין. בהתאם למאפיין, עליך להזין נתונים (כגון טקסט ברירת מחדל או מסיכת קלט), להפעיל את בונה הביטויים על-ידי לחיצה על ..., או לבחור אפשרות מרשימה.
    לקבלת מידע אודות אופן השימוש בכל מאפיין שדה, בחר את המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

לראש הדף

מחיקת שדה מספר או מטבע

חשוב בעת מחיקת שדה מספר המכיל נתונים, אתה מאבד נתונים אלה לצמיתות – לא תוכל לבטל את המחיקה. מסיבה זו, עליך לגבות את מסד הנתונים שלך לפני שתמחק שדות טבלה או רכיבי מסד נתונים אחרים.

מחיקה בתצוגת גליון נתונים

  1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.
  2. אתר את שדה המספר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת הכותרת (שם השדה) ולאחר מכן לחץ על מחק עמודה.
  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

מחיקה בתצוגת עיצוב

  1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
  2. לחץ על בורר השורות (הריבוע הריק) לצד שדה המספר ולאחר מכן הקש DELETE, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על בורר השורות ולאחר מכן לחץ על מחק שורות.
  3. לחץ על כן כדי לאשר את המחיקה.

לראש הדף

הפניה למאפיינים של שדה מספר ומטבע

בעת שימוש בתצוגת עיצוב כדי להוסיף שדה מספר או מטבע לטבלה, ניתן להגדיר ולשנות מספר מאפיינים עבור השדה. טבלה זו מפרטת ומתארת את מאפייני השדה 'מספר' ו'מטבע' ומסבירה את ההשלכות של הגדרה או שינוי שלהם.

Property נוהג
גודל שדה קובע את גודל הערך שבאפשרותך להזין ולאחסן בשדה.
עיצוב עליך להזין תווי עיצוב מותאמים אישית כדי להגדיר תבנית תצוגה. תבניות המוגדרות כאן מופיעות בגליונות נתונים, בטפסים ובדוחות.
מקומות עשרוניים הגדרת מספר המקומות העשרוניים עבור הערכים בשדה. ערך ברירת מחדל: אוטומטי. ערכים אפשריים אחרים נעים בין 0 ל - 15.
מסיכת קלט הגדר מסיכת קלט כאשר עליך לשלוט באופן שבו משתמשים מזינים נתונים בשדה.
לקבלת מידע נוסף אודות השימוש במסיכות קלט, עיין במאמר יצירת מסכת קלט כדי להזין ערכי שדה או פקד בעיצוב ספציפי.
כיתוב מציין את שם שדה הטקסט. מאפיין זה מקבל עד 2,048 תווים. אם לא תציין כיתוב, Access יחיל את שם השדה המהווה ברירת מחדל.
ערך ברירת מחדל ציון הערך שמופיע באופן אוטומטי בשדה בעת יצירת רשומה חדשה.
כלל אימות ציון הדרישות עבור נתונים שהוזנו ברשומה שלמה, בשדה בודד או בפקד. כאשר משתמשים מזינים נתונים המפרים את הכלל, באפשרותך להשתמש במאפיין 'טקסט אימות' כדי לציין את הודעת השגיאה המתקבלת. אורך מרבי: 2,048 תווים.
לקבלת מידע נוסף על יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לוודא את החוקיות של נתונים בשדה.
טקסט אימות מציין את הטקסט בהודעת השגיאה שמופיע כאשר משתמשים מפרים כלל אימות. אורך מרבי: 255 תווים.
לקבלת מידע נוסף על יצירת כללי אימות, עיין במאמר יצירת כלל אימות כדי לוודא את החוקיות של נתונים בשדה.
נדרש כאשר מאפיין זה מוגדר ל'כן', עליך להזין ערך בשדה או בפקדים המאוגדים לשדה. בנוסף, הערך אינו יכול להיות Null.
סדור באינדקס השתמש באינדקס כדי להאיץ שאילתות, פעולות מיון וקיבוץ מול כמויות גדולות של נתונים. באפשרותך גם להשתמש באינדקסים כדי למנוע ממשתמשים להזין ערכים כפולים. אפשרויות:
  • לא מבטלת יצירת אינדקס (ברירת מחדל).
  • כן (אפשר כפילות) יצירת אינדקס של השדה ומאפשרת ערכים כפולים. לדוגמה, ייתכן שיש לך שם פרטי ושם משפחה כפולים.
  • כן (ללא כפילות) יצירת אינדקס של השדה ואינה מאפשרת ערכים כפולים, כלומר, כל הערכים הם ייחודיים.
יישור טקסט מציין את היישור עבור נתונים:
  • כללי יישור טקסט לשמאל, מספרים ותאריכים לימין (הגדרת ברירת מחדל).
  • שמאל יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לשמאל.
  • ימין יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים לימין.
  • מרכז מרכוז כל הטקסט, התאריכים והמספרים.
  • הפצה יישור כל הטקסט, התאריכים והמספרים באופן שווה לשני הצדדים של השדה או תיבת הטקסט.

לראש הדף