עיצוב שדה מספר או מטבע

סוגי הנתונים 'מספר', 'מספר גדול' ו'מטבע' ב- Access כוללים תבניות רבות. עבור עיצוב מספר ומטבע, יש לך שלוש אפשרויות: להשאיר את תבניות ברירת המחדל, להחיל תבנית מוגדרת מראש או ליצור תבנית מותאמת אישית. בעת החלת תבנית על שדה טבלה, Access מחיל באופן אוטומטי את אותה תבנית על כל פקד של טופס או דוח שתאגד מאוחר יותר לשדה טבלה זה. עיצוב משנה רק את אופן הצגת הנתונים. הוא אינו משפיע על האופן שבו הנתונים מאוחסנים או על האופן שבו משתמשים מזינים נתונים.

במאמר זה

• מבט כולל על תבניות מספר ומטבע
• החלת תבנית מוגדרת מראש
• דוגמאות לתבניות מוגדרות מראש
• החלת תבנית מותאמת אישית
• דוגמאות לתבניות מותאמות אישית
• תווי עיצוב מותאמים אישית
• הצג לספירה או לפנה"ס

מבט כולל על תבניות מספר ומטבע

כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, הזן תווים שונים במאפיין 'עיצוב ' של שדה טבלה. התווים יכולים להיות מצייני מיקום, כגון 0 AND #; מפרידים, כגון נקודות ופסיקים; תווים ליטרליים; וצבעים, בהתאם לאופן שבו ברצונך שהעיצוב יופיע. Access מחיל באופן אוטומטי כל תבנית מותאמת אישית שבה אתה משתמש בשדה טבלה על פקד מאוגד בטופס או בדוח.

ניתן לציין תבניות עבור ארבעה סוגים של ערכים מספריים: חיובי, שלילי, אפס (0) ו- Null (לא מוגדר). אם אתה יוצר תבנית עבור כל סוג ערך, מקם תחילה את התבנית עבור ערכים חיוביים, את התבנית עבור ערכים שליליים שנית, את התבנית עבור ערכי אפס במקום השלישי ואת התבנית עבור ערכי Null אחרונים. הפרד בין התבניות באמצעות נקודה-פסיק.

דוגמה לעיצוב מותאם אישית: #,###.##;(#,###.##)[Red];0,000.00;"Undefined"

מוצג כ:

• 1,234.568
• (1,234.568) באדום
• 0,000.00
• Undefined

להלן משמעות העיצוב:

• סימן המספר (#) הוא מציין מיקום עבור ספרות. אם אין ערכים, Access מציג שטח ריק. כדי להציג אפסים במקום רווחים ריקים, השתמש כמציין 0 המיקום. לדוגמה, כדי להציג 1234 כ 1234.00- , השתמש במחרוזת ####.00התבנית .
• ערכים חיוביים מוצגים עם שני מקומות עשרוניים.
• ערכים שליליים מוצגים עם שני מקומות עשרוניים, בסוגריים ובאדום.
• ערכי אפס מוצגים כמספר 0, תמיד עם שני מקומות עשרוניים.
• ערכי Null מוצגים כמילה Undefined.

עד ארבעה מקטעים אפשריים עבור מחרוזת, וכל מקטע מופרד באמצעות נקודה-פסיק (;). אם שדה הטבלה מקבל ערכי Null, באפשרותך להשמיט את המקטע הרביעי.

מקטע	תיאור תבנית	דוגמה
אם המקטע הראשון מכיל #,###.##	מציג ערכים חיוביים.	1234.5678 מוצג כ- 1,234.568. תבנית זו משתמשת בפסיק כמפריד האלפים ובנקודה כמפריד העשרוני. אם הערכים העשרוניים ברשומה חורגים ממספר תווי מצייני המיקום בתבנית המותאמת אישית, Access מעגל את הערכים ומציג רק את מספר הערכים שצוין על-ידי התבנית. לדוגמה, אם השדה שלך מכיל 3,456.789, אך העיצוב שלו מציין שני מקומות עשרוניים, Access מעגל את הערך העשרוני ל- 0.79. טיפ: עבור תבנית עם ערכים גדולים יותר או מקומות עשרוניים יותר, הוסף מצייני מיקום נוספים עבור הערך העשרוני, כגון #,###.###.
אם המקטע השני מכיל (#,###.##)[Red]	מציגה ערכים שליליים בלבד. אם הנתונים שלך אינם מכילים ערכים שליליים, Access משאיר את השדה ריק.	הערך השלילי מוקף בתווים ליטרליים או בסוגריים. בדוגמה זו, כל ערך שלילי מוצג באדום.
אם המקטע השלישי מכיל 0,000.00	הגדרת התבנית עבור כל ערכי האפס (0).	כאשר השדה מכיל ערך אפס, 0,000.00 מוצג. כדי להציג טקסט במקום מספר, השתמש "Zero" מוקף במרכאות כפולות.
אם המקטע הרביעי מכיל "Undefined"	הגדרה של מה משתמשים יראו כאשר רשומה מכילה ערך Null. במקרה זה, המשתמשים רואים את המילה Undefined.	באפשרותך גם להשתמש בטקסט אחר, כגון "Null" ."****" תווים המוקפים במרכאות כפולות נחשבים לאותיות ומוצגים בדיוק כפי שהוזנו.

לראש הדף

החלת תבנית מוגדרת מראש

Access מספק כמה תבניות מוגדרות מראש עבור נתוני מספר ומטבע. תבנית ברירת המחדל היא להציג את המספר כפי שהוזן.

בטבלה

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את שדה התאריך/שעה שברצונך לעצב.
3. במקטע ' מאפייני שדה ' במקטע התחתון, לחץ על החץ בתיבת המאפיין 'עיצוב ' ובחר תבנית מהרשימה הנפתחת.
4. לאחר בחירת תבנית, מופיע לחצן 'אפשרויות עדכון מאפיינים '. היא מאפשרת לך להחיל את העיצוב החדש על כל שדה אחר בטבלה ועל פקדי טופס אחרים שמקבלים אותו בירושה באופן לוגי. כדי להחיל את השינויים בכל מסד הנתונים, לחץ על התגית החכמה ולאחר מכן לחץ על עדכן עיצוב בכל מקום <נעשה שימוש בשם> השדה. במקרה זה, 'שם שדה' הוא השם של שדה המספר או המטבע שלך.
5. כדי להחיל את השינויים על מסד הנתונים כולו, לחץ על כן כאשר תיבת הדו-שיח עדכון מאפיינים מופיעה ומציגה את הטפסים ואובייקטים אחרים שירשו את העיצוב החדש. לקבלת מידע נוסף, ראה הפצת מאפיין שדה.
6. שמור את השינויים ועבור לתצוגת גליון נתונים כדי לראות אם התבנית עונה על הצרכים שלך.

בטופס או בדוח

בטופס או בדוח, תאריכים מוצגים בדרך כלל בתיבות טקסט. פשוט הגדר את המאפיין 'עיצוב ' עבור תיבת הטקסט לתבנית התאריך הרצויה.

1. פתח את תצוגת הפריסה או תצוגת העיצוב של הטופס או הדוח.
2. מקם את המצביע בתיבת הטקסט עם המספר או המטבע.
3. הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.
4. הגדר את המאפיין 'עיצוב ' לאחת מתבניות התאריך המוגדרות מראש.

בשאילתה

1. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.
2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שדה התאריך ולאחר מכן לחץ על 'מאפיינים'.
3. בגליון המאפיינים, בחר את התבנית הרצויה מרשימת המאפיינים 'תבנית'.

בביטוי

• השתמש בפונקציה כדיFormatDateTime לעצב ערך תאריך באחת מבין כמה תבניות מוגדרות מראש. ייתכן שמידע זה יהיה שימושי עבורך אם אתה עובד באזור המחייב ביטוי, כגון מאקרו או שאילתה.

לראש הדף

דוגמאות לתבניות מוגדרות מראש

הטבלה הבאה מציגה את הגדרות המאפיין 'תבנית' המוגדרות מראש עבור מספרים ומטבעות.

הגדרה	תיאור
מספר כללי	(ברירת מחדל) הצגת המספר כפי שהוזן.
מטבע	שימוש במפריד האלפים ועוקב אחר ההגדרות שצוינו בהגדרות האזוריות של Windows עבור סכומים שליליים, סמלים עשרוניים, סמלי מטבע ומקומות עשרוניים.
Euro	שימוש בסמל האירו (€), ללא קשר לסמל המטבע שנקבע בהגדרות האזוריות של Windows.
תוקן	תבנית זו מציגה ספרה אחת לפחות ועוקבת אחר ההגדרות שנקבעו בהגדרות האזוריות של Windows עבור סכומים שליליים, סמלים עשרוניים, סמלי מטבע ומקומות עשרוניים.
רגיל	שימוש במפריד האלפים ועוקב אחר ההגדרות שצוינו בהגדרות האזוריות של Windows עבור סכומים שליליים, סימנים עשרוניים ומקומות עשרוניים.
אחוזים	הכפלת הערך ב- 100 וצירוף סימן אחוז (%). היא פועלת בהתאם להגדרות שנקבעו בהגדרות האזוריות של Windows עבור סכומים שליליים, סימנים עשרוניים ומקומות עשרוניים.
מדעי	תבנית זו משתמשת בסימון מדעי סטנדרטי.

להלן דוגמאות של תבניות המספר המוגדרות מראש.

הגדרה	נתונים	תצוגה
מספר כללי	3456.789 –3456.789 213.21 דולר	3456.789 –3456.789 213.21 דולר
מטבע	3456.789 –3456.789	3,456.79 דולר (3,456.79 דולר)
תוקן	3456.789 –3456.789 3.56645	3456.79 –3456.79 3.57
רגיל	3456.789	3,456.79
אחוזים	3 0.45	300% 45%
מדעי	3456.789 –3456.789	3.46E+03 –3.46E+03

לראש הדף

החלת תבנית מותאמת אישית

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

2. במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את שדה התאריך/שעה שברצונך לעצב.

3. במקטע מאפייני שדה , בחר את הכרטיסיה כללי , לחץ על התא לצד התיבה עיצוב והזן את התווים הספציפיים בהתאם לצרכי העיצוב שלך.

4. לאחר בחירת עיצוב, מופיע התגית החכמה 'אפשרויות עדכון של מאפיינים '. היא מאפשרת לך להחיל את העיצוב החדש על כל שדה אחר בטבלה ועל פקדי טופס אחרים שמקבלים אותו בירושה באופן לוגי. כדי להחיל את השינויים בכל מסד הנתונים, לחץ על התגית החכמה ולאחר מכן לחץ על עדכן עיצוב בכל מקום נעשה שימוש בשם השדה. במקרה זה, שם השדה הוא השם של שדה התאריך/שעה.

5. כדי להחיל את השינויים על מסד הנתונים כולו, לחץ על כן כאשר תיבת הדו-שיח עדכון מאפיינים מופיעה ומציגה את הטפסים ואובייקטים אחרים שירשו את העיצוב החדש. לקבלת מידע נוסף, ראה הפצת מאפיין שדה.

6. שמור את השינויים ועבור לתצוגת גליון נתונים כדי לראות אם התבנית עונה על הצרכים שלך.

7. בדוק את התבנית על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

   • הזן ערכים ללא מפרידי אלפים או מפרידים עשרוניים, וראה כיצד התבנית מתייחסת לנתונים. האם הפורמט שם את המפרידים במקומות הנכונים?
   • הזן ערכים ארוכים או קצרים יותר מהצפוי (עם ובלי מפרידים) וראה כיצד העיצוב פועל. האם התבנית מוסיפה רווחים ריקים לא רצויים או אפסים מובילים או נגררים?
   • הזן ערך אפס או Null בתבנית המיועדת לערכים חיוביים או שליליים ובדוק אם התוצאה מוצאת חן בעיניך.

לראש הדף

דוגמאות לתבניות מותאמות אישית

להלן דוגמאות של תבניות מספר מותאמות אישית.

הגדרה	תיאור
0;(0);;"Null"	הצגת ערכים חיוביים בדרך כלל, ערכים שליליים בסוגריים והמילה Null אם הערך הוא Null.
+0.0;–0.0;0.0	הצגת סימן חיבור (+) או חיסור (–) עם מספרים חיוביים או שליליים, והצגה 0.0 אם הערך הוא אפס.

לראש הדף

תווי עיצוב מותאמים אישית

כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, השתמש בתווים הבאים כמצייני מיקום וכמפרידים.

תו	תיאור
#	משמש להצגת ספרה. כל מופע של התו מייצג מיקום עבור מספר אחד. אם לא קיים ערך במיקום כלשהו, Access מציג שטח ריק. ניתן להשתמש בו גם כמציין מיקום. לדוגמה, אם תחיל את התבנית #,### ותזין ערך של 45 בשדה, 45 יוצג. אם תזין 12,145 בשדה, Access יציג 12,145 את הטקסט שהגדרת מציין מיקום אחד בלבד מימין למפריד האלפים.
0	משמש להצגת ספרה. כל מופע של התו מייצג מיקום עבור מספר אחד. אם לא קיים אף ערך במיקום כלשהו, Access מציג אפס (0).
מפריד עשרוני . (נקודה)	מציין היכן ברצונך ש- Access ימקם את תו המפריד בין חלק שלם לחלק עשרוני של שדה מספר או מטבע. מפרידים עשרוניים משתנים ונקבעים בהגדרות האזוריות ב- Windows.
מפריד אלפים , (פסיק)	מציין היכן ברצונך ש- Access ימקם את תו המפריד בין חלק האלפים בשדה מספר או מטבע. אלפי מפרידים משתנים ונקבעים בהגדרות האזוריות ב- Windows.
שטחים ריקים, +-$()	משמשת להוספת רווחים ריקים, תווים מתמטיים (+-) וסמלים פיננסיים ($¥£) לפי הצורך בכל מקום במחרוזות העיצוב. אם ברצונך להשתמש בסימנים מתמטיים נפוצים אחרים, כגון קו נטוי (\/או ) וכוכבית (*), הקף אותם במרכאות כפולות. שים לב שניתן למקם אותם בכל מקום.
\	משמש כדי לאלץ את Access להציג את התו המופיע מיד לאחר מכן. פעולה זו זהה להקפת תו במרכאות כפולות.
!	משמש כדי לכפות את היישור לשמאל של כל הערכים. כאשר אתה מאולץ יישור לשמאל, לא ניתן להשתמש במצייני # המיקום של ספרות וספרות 0 , אך ניתן להשתמש במצייני מיקום עבור תווי טקסט.
*	משמש כדי לאלץ את התו המופיע מיד לאחר הכוכבית להפוך לתו מילוי, שהוא תו המשמש למילוי רווחים ריקים. Access מציג בדרך כלל נתונים מספריים כמיושרים לימין, וממלא כל אזור משמאל לערך ברווחים ריקים. באפשרותך להוסיף תווי מילוי בכל מקום במחרוזת עיצוב, וכאשר אתה עושה זאת, Access ממלא את כל הרווחים הריקים בתו שצוין. לדוגמה, התבנית £##*~.00 מציגה סכום מטבע כ- £45~~~~~.15. מספר תווי הטילדה (~) המוצגים בשדה תלוי במספר הרווחים הריקים בשדה הטבלה.
%	משמש בתור התו האחרון במחרוזת עיצוב. תבנית זו מכפילה את הערך ב- 100 ומציגה את התוצאה עם סימן אחוז נגרר.
E+, E- –או– e+, e-	משמש להצגת ערכים בסימון מדעי או מעריכי. השתמש באפשרות זו כאשר התבנית המדעית המוגדרת מראש אינה מספקת מספיק מקום עבור הערכים. השתמש ב E+ - OR e+ כדי להציג ערכים כמעריכים חיוביים או E-e- כדי להציג מעריכים שליליים. עליך להשתמש במצייני מיקום אלה עם תווים אחרים. לדוגמה, נניח שאתה מחיל את התבנית 0.000E+00 על שדה מספרי ולאחר מכן הזן 612345. Access מציג 6.123E+05. Access מעגל תחילה את מספר המקומות העשרוניים כלפי מטה לשלוש, שהוא מספר האפסים מימין או משמאל למפריד העשרוני. בשלב הבא, Access מחשב את ערך המעריך ממספר הספרות הנמצאות ימינה או שמאלה, בהתאם להגדרות השפה של המפריד העשרוני בערך המקורי. במקרה זה, הערך המקורי היה מציב 612345, או חמש ספרות, מימין לנקודה העשרונית. מסיבה זו, Access מציג 6.123E+05, והערך המתקבל הוא המקביל ל- 6.123 x 105.
"Literal text"	השתמש במרכאות כפולות כדי להקיף כל טקסט שברצונך שמשתמשים יראו.
[color]	משמש להחלת צבע על כל הערכים במקטע של העיצוב שלך. עליך לתחום את שם הצבע בסוגריים מרובעים ולהשתמש באחד מהשמות הבאים: black, blue, cyan, redyellowgreenmagenta, או .white

לראש הדף

הצג לספירה או לפנה"ס

באפשרותך להשתמש בתבנית מותאמת אישית כדי להציג A.D. לפני או B.C. אחרי שנה, בהתאם להזנה של מספר חיובי או שלילי. מספרים חיוביים מוצגים כשנים עם A.D. השנים שלפני השנה. מספרים שליליים מוצגים כמספר השנים אחרי B.C. השנה.

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.
2. במקטע העליון של רשת העיצוב, בחר את שדה המספר שברצונך לעצב.
3. במקטע התחתון, לחץ על תיבת המאפיין עיצוב ולאחר מכן הזן תבנית מותאמת אישית זו: "A.D. " #;# " B.C."

לראש הדף