עיצוב שדה טקסט

שדות 'טקסט קצר' ו'טקסט ארוך' (הנקראים גם 'תזכיר') הם סוגי הנתונים הנפוצים ביותר. עם עיצוב טקסט, יש לך שתי אפשרויות: להשאיר את תבניות ברירת המחדל או ליצור תבנית מותאמת אישית. בעת החלת תבנית על שדה טבלה, אותה תבנית מוחלת באופן אוטומטי על כל פקד של טופס או דוח שתאגד לאחר מכן לשדה טבלה זה.  עיצוב משנה רק את אופן הצגת הנתונים ואינו משפיע על אופן אחסון הנתונים או על האופן שבו משתמשים מזינים נתונים.

במאמר זה

• מבט כולל על תבניות טקסט
• החלת תבנית מותאמת אישית
• דוגמאות לתבניות מותאמות אישית
• תווי עיצוב מותאמים אישית

מבט כולל על תבניות טקסט

סוגי הנתונים 'טקסט קצר' ו'טקסט ארוך' (נקראים גם 'תזכיר') אינם כוללים תבניות מוגדרות מראש. סוג הנתונים 'טקסט קצר' כולל תבניות מותאמות אישית בלבד. סוג הנתונים 'טקסט ארוך' כולל הן עיצוב מותאם אישית והן עיצוב טקסט עשיר. אם לא תציין עיצוב, Access ימינה יישר את כל הטקסט בגליונות נתונים.

בדרך כלל, יש להחיל תבניות מותאמות אישית על סוגי הנתונים 'טקסט קצר' ו'טקסט ארוך' כדי שיהיה קל יותר לקרוא את נתוני הטבלה. לדוגמה, אם אתה משתמש בטופס כדי לאסוף מספרי כרטיסי אשראי, ואתה מאחסן מספרים אלה ללא רווחים, באפשרותך להשתמש בתבנית מותאמת אישית כדי להוסיף את הרווחים המתאימים כדי להקל על הקריאה של מספרי כרטיסי האשראי.

תבניות מותאמות אישית עבור שדות 'טקסט' יכולות לכלול עד שני מקטעים. כל מקטע מכיל את מפרט העיצוב עבור נתונים שונים בשדה.

מקטע	תיאור
ראשון	תבנית עבור שדות עם טקסט.
שני	תבנית עבור שדות המכילים מחרוזות באורך אפס וערכי Null.

לדוגמה, אם יש לך פקד תיבת טקסט שבו ברצונך שהמילה "ללא" תופיע כאשר אין מחרוזת בשדה, ניתן להקליד את התבנית המותאמת אישית @;" None" כהגדרת המאפיין 'עיצוב ' של הפקד. הסימן @ במקטע הראשון גורם להצגת הטקסט מהשדה והמקטע השני גורם למילה "ללא" להופיע כאשר יש מחרוזת באורך אפס או ערך Null בשדה.

באפשרותך להשתמש בפונקציה Format כדי להחזיר ערך אחד עבור מחרוזת באורך אפס וערך אחר עבור ערך Null

כדי לשלוט בתבנית שבה יוזנו נתונים, ראה שליטה בתבניות הזנת נתונים באמצעות מסיכות קלט. כדי לשפר טקסט רגיל בסוג הנתונים 'טקסט ארוך', ראה הוספת שדה טקסט עשיר.

לראש הדף

החלת תבנית מותאמת אישית

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

2. בחלק העליון של רשת העיצוב, בחר את שדה התאריך/שעה שברצונך לעצב.

3. במקטע מאפייני שדה , בחר את הכרטיסיה כללי , לחץ על התא לצד התיבה עיצוב והזן את התווים הספציפיים בהתאם לצרכי העיצוב שלך.

4. לאחר הזנת עיצוב, מופיע לחצן 'אפשרויות עדכון של מאפיינים ' ומאפשר לך להחיל את התבנית על כל שאר השדות בטבלה ועל פקדי הטופס שמקבלים אותה בירושה לוגית. כדי להחיל את השינויים בכל מסד הנתונים, לחץ על התגית החכמה ולאחר מכן לחץ על עדכן עיצוב בכל מקום <נעשה שימוש בשם> השדה. במקרה זה, שם שדה הוא השם של שדה הטקסט.

5. אם תבחר להחיל את השינויים על מסד הנתונים כולו, תיבת הדו-שיח 'עדכון מאפיינים ' תופיע ותציג את הטפסים ואובייקטים אחרים שירשו את העיצוב החדש. לחץ על 'כן' כדי להחיל את התבנית.
   לקבלת מידע נוסף, ראה הפצת מאפיין שדה.

6. שמור את השינויים ולאחר מכן עבור לתצוגת גליון נתונים כדי לראות אם התבנית עונה על הצרכים שלך.

7. בדוק את עיצוב הטקסט המותאם אישית בדרכים הבאות:

   • הזן ערכים באותיות רישיות או קטנות וראה כיצד התבנית מתייחסת לנתונים.
   • הזן מחרוזת באורך אפס או ערך Null ובדוק אם התוצאה מוצאת חן בעיניך.

לראש הדף

דוגמאות לתבניות מותאמות אישית

להלן דוגמאות של תבניות טקסט מותאמות אישית.

הגדרה	נתונים	תצוגה
@@@-@@-@@@@	465043799	465-04-3799
@@@@@@@@@	465-04-3799 465043799	465-04-3799 465043799
>	davolio דאבוליו Davolio	דאבוליו דאבוליו דאבוליו
<	davolio דאבוליו Davolio	davolio davolio davolio
@;"Unknown"	ערך Null	לא ידוע
	מחרוזת באורך אפס	לא ידוע
	טקסט כלשהו	יוצג טקסט זהה לטקסט שהוזן

לראש הדף

תווי עיצוב מותאמים אישית

כדי ליצור תבנית מותאמת אישית, השתמש בתווים הבאים כמצייני מיקום וכמפרידים.

תו	תיאור
@	משמש להצגת כל תו זמין עבור מיקומו במחרוזת התבנית. אם Access ממקם את כל התווים בנתונים המשמשים כבסיס, כל מצייני המיקום הנותרים יופיעו כרווחים ריקים. לדוגמה, אם מחרוזת העיצוב היא @@@@@ והטקסט המשמש כבסיס הוא ABC, הטקסט מיושר לימין עם שני רווחים ריקים מובילים.
&	משמש להצגת כל תו זמין עבור מיקומו במחרוזת התבנית. אם Access ממקם את כל התווים בנתונים המשמשים כבסיס, כל שאר מצייני המיקום אינם מציגים דבר. לדוגמה, אם מחרוזת העיצוב היא &&&&& והטקסט הוא ABC, יוצג רק הטקסט המיושר לשמאל.
!	משמש לאלץ מילוי תווים מצייני מיקום משמאל לימין במקום מימין לשמאל. עליך להשתמש בתו זה בתחילת מחרוזת עיצוב כלשהי.
<	משמש כדי לכפות על כל הטקסט אותיות קטנות. יש להשתמש בתו זה בתחילת מחרוזת עיצוב, אך ניתן להוסיף לפניו סימן קריאה (!).
>	משמש כדי לכפות על כל הטקסט אותיות גדולות. יש להשתמש בתו זה בתחילת מחרוזת עיצוב, אך ניתן להוסיף לפניו סימן קריאה (!).
*	כאשר נעשה בו שימוש, התו שמיד לאחר הכוכבית (*) הופך לתו מילוי - תו המשמש למילוי רווחים ריקים. Access מציג בדרך כלל טקסט כשהוא מיושר לימין וממלא כל אזור מימין לערך ברווחים ריקים. ניתן להוסיף תווי מילוי בכל מקום במחרוזת עיצוב. כאשר אתה עושה זאת, Access ממלא את כל הרווחים הריקים בתו שצוין.
רווח ריק, + - $ ()	משמש להוספת רווחים ריקים, תווים מתמטיים (+ -), סמלים פיננסיים ($ ¥ £) וסוגריים לפי הצורך בכל מקום במחרוזות העיצוב שלך. אם ברצונך להשתמש בסמלים מתמטיים נפוצים אחרים, כגון קו נטוי (\ או /) וכוכבית (*), הקף אותם במרכאות כפולות – שים לב שבאפשרותך למקם תווים אלה בכל מקום במחרוזת התבנית.
"טקסט מילולי"	השתמש במרכאות כפולות כדי להקיף כל טקסט שברצונך להציג למשתמשים.
\	משמש כדי לאלץ את Access להציג את התו המופיע מיד לאחר מכן. פעולה זו זהה להקפת תו במרכאות כפולות.
[צבע]	משמש להחלת צבע על כל הערכים במקטע של העיצוב שלך. עליך לתחום את השם בסוגריים מרובעים ולהשתמש באחד מהשמות הבאים: שחור, כחול, תכלת, ירוק, אדום, צהוב או לבן.

לראש הדף