ייבוא נתונים או קישור לנתונים במסד נתונים של SQL Server

חל על
Access של Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

באפשרותך ליצור קישור לנתונים או לייבא נתונים ממסד SQL Server נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה SQL Server 2016.

  • בעת קישור לנתונים, Access יוצר חיבור דו-כיווני המסנכרן שינויים בין Access לבין מסד הנתונים SQL Server הנתונים.
  • בעת ייבוא נתונים, Access יוצר עותק חד-פעמי של הנתונים. שינויים ב- Access או SQL Server הנתונים אינם מסונכרנים.

מבט כולל על חיבור Access ל- SQL Server

לפני שתתחיל

כדי לעזור לתהליך לעבור בצורה חלקה, בצע את ההכנות הבאות לפני שתקשר או תייבא:

  • אתר את SQL Server השרת של מסד הנתונים, זהה את פרטי החיבור הדרושים ובחר שיטת אימות (Windows או SQL Server). לקבלת מידע נוסף אודות שיטות אימות, ראה התחברות לשרת (מנגנון מסד נתונים)ואיבטחת מסד הנתונים שלך.
  • זהה את הטבלאות או התצוגות שברצונך ליצור אליהן קישור או לייבא ואת השדות בעלי הערכים הייחודיים עבור טבלאות מקושרות. ניתן לייבא או ליצור קישור ליותר מטבלה או תצוגה אחת בפעולה יחידה.
  • קח בחשבון את מספר העמודות בכל טבלה או תצוגה. Access אינו תומך ביותר מ- 255 שדות בטבלה, ולכן הוא מקשר או מייבא את 255 העמודות הראשונות בלבד. כפתרון, באפשרותך ליצור תצוגה במסד הנתונים SQL Server כדי לגשת לעמודות שמעבר למגבלה.
  • קבע את כמות הנתונים הכוללת לייבוא. הגודל המרבי של מסד נתונים של Access הוא שני ג'יגה-בתים, פחות השטח הדרוש לאובייקטים של המערכת. אם מסד הנתונים SQL Server מכיל טבלאות גדולות, ייתכן שלא תוכל לייבא אותן לתוך מסד נתונים יחיד של Access. במקרה זה, שקול ליצור קישור לנתונים במקום לייבא אותם.
  • אבטח את מסד הנתונים של Access ואת פרטי החיבור שהוא מכיל באמצעות מיקום מהימן וסיסמת מסד נתונים של Access. הדבר חשוב במיוחד אם אתה בוחר לשמור את הסיסמה של SQL Server ב- Access.
  • תכנון ליצירת קשרי גומלין נוספים. Access אינו יוצר באופן אוטומטי קשרי גומלין בין טבלאות קשורות בסוף פעולת ייבוא. ניתן ליצור באופן ידני את קשרי הגומלין בין טבלאות חדשות וקיימות באמצעות החלון 'קשרי גומלין'. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו החלון 'קשרי גומלין'? ויצירה, עריכה או מחיקה של קשר גומלין.

שלב 1: תחילת העבודה

  1. בחר מקור נתונים חדש>של נתונים חיצוניים>ממסד>נתונים SQL Server.

  2. בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים – מסד נתונים של ODBC, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לייבא נתונים, בחר יבא את נתוני המקור לטבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי.
    • כדי ליצור קישור לנתונים, בחר קשר את מקור הנתונים על-ידי יצירת טבלה מקושרת.

  3. בחר אישור.

שלב 2: יצירה או שימוש חוזר של קובץ DSN

באפשרותך ליצור קובץ DSN (שם מקור נתונים) או לעשות שימוש חוזר בקובץ קיים. השתמש בקובץ DSN כאשר ברצונך לעשות שימוש חוזר באותם פרטי חיבור עבור פעולות קישור וייבוא שונות, או כאשר ברצונך לשתף מידע זה עם יישום אחר שמשתמש גם בקובצי DSN. באפשרותך ליצור קובץ DSN ישירות באמצעות נתוני מנהל החיבורים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול מקורות נתונים של ODBC.

למרות שניתן עדיין להשתמש בגירסאות קודמות של מנהל ההתקן של SQL ODBC, אנו ממליצים על גירסה 13.1 מכיוון שהיא כוללת שיפורים רבים והיא תומכת בתכונות חדשות של SQL Server 2016. לקבלת מידע נוסף, ראה מנהל ההתקן של Microsoft ODBC SQL Server ב- Windows.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם קובץ ה- DSN שברצונך להשתמש בו כבר קיים, בחר אותו מהרשימה.

      בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים

      בהתאם לשיטת האימות שהזנת בפרטי החיבור, ייתכן שיהיה עליך להזין סיסמה שוב.

    • כדי ליצור קובץ DSN חדש:

      1. בחר חדש.

        תיבת הדו-שיח 'יצירת מקור נתונים חדש'

      2. בחר ODBC Driver 13 עבור SQL Server ולאחר מכן בחר הבא.

      3. הזן שם עבור קובץ ה- DSN, או בחר עיון כדי ליצור את הקובץ במיקום אחר.

  2. בחר הבא כדי לסקור את מידע הסיכום ולאחר מכן בחר סיום.

שלב 3: שימוש באשף '‏‏יצירת מקור נתונים חדש ב- SQL Server'

באשף ‏‏יצירת מקור נתונים חדש ב- SQL Server, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בדף הראשון, הזן פרטי זיהוי:

    • בתיבה תיאור , באפשרותך להזין מידע תיאורי אודות קובץ ה- DSN.
    • בתיבה שרת, הזן את השם של SQL Server. אל תבחר את החץ למטה.

  2. בדף השני, בחר אחת משיטות האימות הבאות:

    • אימות משולב של Windows: התחבר באמצעות חשבון משתמש של Windows. באפשרותך גם להזין שם ראשי של שירות (SPN). לקבלת מידע נוסף, ראה שמות ראשיים של שירות (SPNs) בחיבורי לקוח (ODBC).
    • עם SQL Server אימות... : התחבר על-ידי הזנת מזהה הכניסה והסיסמה מוגדרים במסד הנתונים.

  3. בעמודים שלוש וארבע, בחר את האפשרויות שברצונך להתאים אישית עבור החיבור. לקבלת מידע נוסף אודות אפשרויות אלה, ראה מנהל התקן Microsoft ODBC SQL Server.

  4. מופיע מסך לאישור ההגדרות. בחר בדוק מקור נתונים כדי לאשר את החיבור.

  5. ייתכן שיהיה עליך להיכנס למסד הנתונים. בתיבת הדו SQL Server כניסה למערכת, הזן את מזהה הכניסה והסיסמה. כדי לשנות הגדרות נוספות, בחר אפשרויות.

  1. בתיבת הדו-שיחקישור טבלאות או ייבוא אובייקטים, תחת טבלאות, בחר כל טבלה או תצוגה שברצונך לקשר או לייבא ולאחר מכן בחר אישור.

    רשימה של טבלאות לקישור או לייבוא

  2. בפעולת קישור, קבע אם לבחור באפשרות שמור סיסמה.

    בחירה באפשרות זו פירושה שאינך צריך להזין אישורים בכל פעם שאתה פותח את Access ולגשת לנתונים. עם זאת, הוא מאחסן סיסמה לא מוצפנת במסד הנתונים של Access. כל מי שיכול לגשת לתוכן המקור יכול לראות את שם המשתמש והסיסמה. אם תבחר באפשרות זו, מומלץ מאוד לאחסן את מסד הנתונים של Access במיקום מהימן וליצור סיסמת מסד נתונים של Access. לקבלת מידע נוסף, ראה החלטה אם לתת אמון במסד נתונים והצפנת מסד נתונים באמצעות סיסמת מסד נתונים.

    אם תחליט לא לשמור את הסיסמה ולאחר מכן תשנה את דעתך, תצטרך למחוק וליצור מחדש את הטבלה המקושרת ולאחר מכן לבחור שמור סיסמה.

שלב 5: יצירת מפרטים ומשימות (ייבוא בלבד)

  • בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים - מסד נתונים של ODBC, ניתן לשמור את שלבי הייבוא בתור מפרט וליצור משימה ב- Outlook כדי להפוך את פעולת הייבוא לאוטומטית באופן קבוע. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת הפרטים של פעולת ייבוא או ייצוא כמפרט.

תוצאות

כאשר פעולת קישור או ייבוא הסתיים, הטבלאות מופיעות בחלונית הניווט עם שם זהה לשם של SQL Server או תצוגה בשילוב עם שם הבעלים. לדוגמה, אם שם ה- SQL הוא dbo.Product, שם Access הוא dbo_Product. אם שם זה נמצא כבר בשימוש, Access מוסיף 1 לשם הטבלה החדשה, כגון dbo_Product1. אם dbo_Product1 הוא כבר נמצא בשימוש, Access יוצר dbo_Product2וכן הלאה. באפשרותך לשנות את שמות הטבלאות לשם בעל משמעות רבה יותר.

בפעולת ייבוא, Access לעולם לא יחליף טבלה במסד הנתונים. למרות שלא ניתן להוסיף נתונים SQL Server ישירות לטבלה קיימת, באפשרותך ליצור שאילתת הוספה לאחר ייבוא נתונים מטבלאות דומות.

בפעולה של קישור, אם העמודות מוגדרות לקריאה בלבד בטבלה SQL Server, הן גם לקריאה בלבד ב- Access.

עצה

כדי לראות את מחרוזת החיבור, רחף מעל הטבלה בחלונית הניווט.

עדכון של עיצוב הטבלה המקושרת

לא ניתן להוסיף, למחוק או לשנות עמודות או לשנות סוגי נתונים בטבלה מקושרת. אם ברצונך לבצע שינויי עיצוב, בצע אותם במסד SQL Server הנתונים. כדי לראות את שינויי העיצוב ב- Access, עדכן את הטבלאות המקושרות:

  1. בחר מנהל טבלאות מקושרות>של נתונים חיצוניים.
  2. בחר כל טבלה מקושרת שברצונך לעדכן, בחר אישור ולאחר מכן בחר סגור.

השוואת סוגי נתונים

Access ו SQL Server שמות שונים עבור סוגי נתונים מסוימים. לדוגמה, SQL Server עמודה המשתמשת bit בסוג הנתונים מיובאת או מקושרת ל- Access כסוג Yes/No הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה השוואת Access SQL Server נתונים.

מה עוד עליי לדעת?

חזור לראש הדף