דוחות Access מהווים דרך נהדרת להציג או להדפיס נתונים מסוכמים ממסד הנתונים שלך, מכיוון שבאפשרותך להציג את המידע לרמת הפירוט הרצויה ובכמה תבניות. דוח מחולק למקטעים, ועל-ידי הוספת מעבר עמוד באפשרותך להתחיל עמוד חדש בתוך המקטע.
למד כאן כיצד להוסיף ולהסיר פקד מעבר עמוד וכיצד לכפות מעבר עמוד בדוח מקובץ.
סקירה כללית
מאחר שהנתונים בדוח Access מעובדים רשומה אחת בכל פעם, הצגת הדוח בתצוגת עיצוב עוזרת לך לציין את אופן ההצגה של כל שורה. בעת שימוש ב'הצגה לפני הדפסה', ניתן לראות כיצד הדוח יוצג או יודפס. אם תרצה, תוכל להגביר את מידת ההגדלה כדי להתמקד בפרטים.
טבלה זו מפרטת את המקטעים של דוח ואת האופן שבו העמוד מוצג כשאתה מוסיף מעברי עמוד:
| מיקום מעבר עמוד פקד במקטע זה | כדי להציג עמוד חדש |
|---|---|
| כותרת עליונה של דוח | תחילת דוח. משמש כעמוד השער. |
| כותרת עליונה של עמוד | בראש כל עמוד בדוח. |
| כותרת עליונה של קבוצה | לפני הרשומה הראשונה בקבוצה. |
| פירוט | הדפסת כל רשומה בדוח. |
| כותרת תחתונה של קבוצה | לאחר הרשומה האחרונה בקבוצה. |
| כותרת תחתונה של עמוד | בתחתית כל עמוד בדוח. |
| כותרת תחתונה של דוח | בסוף דוח. |
הוספת מעבר עמוד
באפשרותך להוסיף מעבר עמוד במקטעים שאינם המקטעים 'כותרת עליונה של עמוד' ו'כותרת תחתונה' של עמוד בדוח.
לדוגמה, כדי להדפיס עמוד כותרת של דוח בעמוד נפרד, מקם את מעבר העמוד במקטע 'כותרת עליונה של דוח ' אחרי פקדים שברצונך שיופיעו בעמוד השער. בדוגמה שלהלן, בקרת מעבר העמוד נמצאת בין הכותרת העליונה לבין תיבת הטקסט של התיאור.
שים לב שרק הכותרת העליונה מופיעה בעמוד הראשון, והתיאור יחד עם הרשומות מופיעים בעמוד הבא.
הוספת מעבר עמוד
- פתח את הדוח בתצוגת עיצוב.
- בכרטיסיה 'עיצוב ', בקבוצה 'פקדים ', לחץ על 'הוסף מעבר עמוד'.
- לחץ על המיקום שבו ברצונך להציב את בקרת מעבר העמוד. Access מציין את מעבר העמוד באמצעות שורה קצרה בקצה הימני של הדוח.
הערה
מקם את פקד מעבר העמוד מעל או מתחת לפקד קיים בדוח כדי למנוע פיצול נתונים בפקד זה.
מעברי עמוד ניתנים להצגה בהצגה לפני הדפסה, אך לא בתצוגת דוח או בתצוגת פריסה.
- בחר את פקד מעבר העמוד ולאחר מכן הקש על מקש Delete.
השתמש בהגדרה 'כפה עמוד חדש' בדוח מקובץ
חלק מעיצובי הדוחות הם הטובים ביותר כאשר הם מוצגים כאשר כל קבוצה מתחילה בעמוד חדש. באפשרותך ליצור תבנית זו על-ידי שימוש במאפיין 'כפה עמוד חדש' כדי לכפות מעבר עמוד בכל פעם שערך הקבוצה משתנה.
| הגדרת המאפיין 'כפה דף חדש' | הצגת תוצאה |
|---|---|
| ללא | (הגדרת ברירת המחדל) אין מעבר עמוד מאולץ. |
| המקטע הקודם | התחלת הדפסת המקטע הנוכחי מראש עמוד חדש כאשר קיימת קבוצה חדשה. |
| אחרי מקטע | התחלת הדפסת המקטע הבא מהחלק העליון של עמוד חדש כאשר קיימת קבוצה חדשה. |
| לפני & אחרי | התחלת הדפסת המקטע הנוכחי והמקטע הבא בעמוד חדש כאשר קיימת קבוצה. |
עצה
לפני שתוסיף מעבר עמוד מאולץ לקבוצות, שקול את היכולת לעצב את עיצוב הדוח ולהתאים לקבוצה חדשה שמתחילה בעמוד חדש.
כדי לקבץ דוח, פתח את הדוח בתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה שלפיה ברצונך לקבץ ולאחר מכן לחץ על קבץ לפי.
בעת החלת קיבוץ, Access מעביר את שדה הקיבוץ לעמודה הימנית ביותר, ומקבץ את יתר העמודות בהתבסס על עמודה זו. במקרים מסוימים, Access גם מוסיף סכום כולל למקטע ' כותרת תחתונה של דוח '.
- פתח את הדוח המקובץ בתצוגת עיצוב ולחץ במקום כלשהו בכותרת העליונה 'קטגוריה'.
- אם גליון המאפיינים אינו גלוי כבר, לחץ על F4 כדי להציג אותו.
- במאפיין כפה דף חדש , לחץ על אפשרות מתאימה מהרשימה הנפתחת.
- לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת הקטגוריה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.
- במאפיין כפה דף חדש , לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר ללא.