הגנה על הנתונים שלך באמצעות תהליכי גיבוי ושחזור

תזדקק לעותק גיבוי של מסד הנתונים השולחני של Access כדי לשחזר את מסד הנתונים כולו במקרה של כשל מערכת, או כדי לשחזר אובייקט כאשר הפקודה ' בטל ' אינה מספיקה לתיקון שגיאה.

אם עותק גיבוי של מסד הנתונים שלך נראה כניצול מבוזבז של שטח אחסון, שקול את הזמן שתוכל לחסוך על-ידי מניעת אובדן נתונים ועיצוב. יצירת גיבויים על בסיס קבוע חשובה במיוחד כאשר מספר משתמשים מעדכנים מסד נתונים. ללא עותק גיבוי, לא ניתן לשחזר אובייקטים פגומים או חסרים או שינויים כלשהם בעיצוב מסד הנתונים.

במאמר זה

• תכנון גיבויים קבועים
• גיבוי מסד נתונים
• גיבוי מסד נתונים מפוצל
• שחזור מסד נתונים
• שחזור אובייקטים במסד נתונים

תכנון גיבויים קבועים

ישנם שינויים או שגיאות שלא ניתן לבטל, ולכן מומלץ להמתין עד אובדן נתונים לפני שתבין שהיה עליך ליצור עותק גיבוי של מסד הנתונים. לדוגמה, בעת שימוש בשאילתת פעולה למחיקת רשומות או לשינוי נתונים, לא ניתן לשחזר ערכים שעודכנו על-ידי השאילתה באמצעות 'בטל'.

אם מסד הנתונים שלך כולל מספר משתמשים, לפני שתבצע גיבוי, ודא שכל המשתמשים סוגרים את מסדי הנתונים שלהם כדי שכל השינויים בנתונים יישמרו.

להלן כמה קווים מנחים שיעזרו לך להחליט באיזו תדירות יש לגבות את מסד הנתונים:

• אם מסד הנתונים הוא ארכיון, או אם הוא משמש רק לעיון ולעתים רחוקות משתנה, מספיק ליצור גיבויים רק בעת שינוי העיצוב או הנתונים.

• אם מסד הנתונים פעיל והנתונים משתנים לעתים קרובות, צור לוח זמנים לגיבוי סדיר של מסד הנתונים.

• אם מסד הנתונים כולל משתמשים מרובים, צור עותק גיבוי של מסד הנתונים לאחר שינוי בעיצוב.

  הערה

  עבור נתונים בטבלאות מקושרות, צור גיבויים באמצעות תכונות הגיבוי הזמינות בתוכנית המכילה את הטבלאות המקושרות. אם מסד הנתונים המכיל את הטבלאות המקושרות הוא מסד נתונים של Access, השתמש בהליך המתואר בסעיף גיבוי מסד נתונים מפוצל.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים

בעת גיבוי מסד נתונים, Access שומר וסוגר אובייקטים שפתוחים בתצוגת עיצוב ושומר עותק של קובץ מסד הנתונים תוך שימוש בשם ובמיקום שאתה מציין.

פתח את מסד הנתונים שעבורו ברצונך ליצור עותק גיבוי ובצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על 'קובץ' ולאחר מכן לחץ על 'שמירה בשם'.

2. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

3. תחת מתקדם, לחץ על גבה מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , סקור את השם עבור גיבוי מסד הנתונים שלך.
   תוכל לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את השם של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את תאריך ביצוע הגיבוי.

   עצה

   בעת שחזור נתונים או אובייקטים מגיבוי, בדרך כלל תרצה לדעת מאיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי הוא נוצר, ולכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המהווה ברירת מחדל.

5. בחר את סוג הקובץ שברצונך לשמור את מסד הנתונים לגיבוי מהרשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים מפוצל

מסד נתונים מפוצל מורכב בדרך כלל משני קבצי מסד נתונים: מסד נתונים עורפי, המכיל נתונים בטבלאות בלבד, ומסד נתונים חזיתי, המכיל קישורים לטבלאות במסד הנתונים העורפי, שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים אחרים של מסד הנתונים. כל הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים העורפי. כל אובייקטי ממשק המשתמש, כגון שאילתות, טפסים ודוחות, נשמרים במסד הנתונים החזיתי.

גיבוי מסד הנתונים החזיתי והעורפי כבלתי תלויים זה בזה, כפי שניתן לעשות במסד נתונים מפוצל, עשוי לגזול זמן רב. מאחר שמסד הנתונים העורפי מכיל את הנתונים, חשוב יותר לבצע גיבויים קבועים של מסד הנתונים העורפי.

צור גיבוי של מסד הנתונים החזיתי בעת שינוי העיצוב שלו. משתמשים בודדים של מסד הנתונים החזיתי יכולים לבצע שינויי עיצוב שרירותיים, לכן שקול לדרוש מהמשתמשים ליצור עותקי גיבוי משלהם עבור מסד הנתונים החזיתי.

גיבוי מסד נתונים עורפי

הודע למשתמשים לפני שתפעיל את תהליך הגיבוי מכיוון שהפעלת תהליך הגיבוי דורשת גישה בלעדית לקובץ מסד הנתונים, וייתכן שהמשתמשים לא יוכלו להשתמש במסד הנתונים העורפי בזמן שתהליך הגיבוי פועל.

1. כדי לפתוח רק את מסד הנתונים העורפי, הפעל את Access.

2. לחץ על Open Other Files>>Computer Bbrowse ולאחר מכן בחר את קובץ מסד הנתונים העורפי שברצונך לגבות.

3. לחץ על החץ לצד 'פתח' ולאחר מכן לחץ על 'פתח בלעדי'.
   

4. לחץ על 'קובץ' ולאחר מכן לחץ על 'שמירה בשם'.

5. תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

6. תחת מתקדם, לחץ על גבה מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.

7. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , בתיבה שם הקובץ , סקור את השם עבור גיבוי מסד הנתונים שלך.
   תוכל לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את השם של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את תאריך ביצוע הגיבוי.

   עצה

   בעת שחזור נתונים או אובייקטים מגיבוי, בדרך כלל תרצה לדעת מאיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי הוא נוצר, ולכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המהווה ברירת מחדל.

8. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , בחר מיקום לשמירת עותק הגיבוי של מסד הנתונים העורפי ולאחר מכן לחץ על שמור.

גיבוי מסד נתונים חזיתי

כדי לגבות מסד נתונים חזיתי לאחר שינוי עיצוב, השאר את מסד הנתונים פתוח מיד לאחר שינוי העיצוב שלו ולאחר מכן בצע את השלבים בסעיף גיבוי מסד נתונים, החל משלב 2.

לראש הדף

שחזור מסד נתונים

גיבוי נחשב ל"עותק תקין וידוע" של קובץ מסד נתונים - עותק שאתה בטוח בתקינות הנתונים ובעיצוב שלו. עליך להשתמש בפקודה גבה מסד נתונים ב- Access כדי ליצור גיבויים, אך באפשרותך להשתמש בכל עותק טוב ומוכח כדי לשחזר מסד נתונים. לדוגמה, באפשרותך לשחזר מסד נתונים מעותק המאוחסן בהתקן גיבוי חיצוני מסוג USB.

בעת שחזור מסד נתונים שלם, אתה מחליף קובץ מסד נתונים פגום, עם בעיות נתונים או חסר לחלוטין בעותק גיבוי של מסד הנתונים.

1. פתח את סייר הקבצים ואתר עותק תקין ומוכח של מסד הנתונים.
2. העתק את העותק התקין המוכר למיקום שבו יש להחליף את מסד הנתונים הפגום או החסר.
   אם תתבקש להחליף קובץ קיים, עשה זאת.

לראש הדף

שחזור אובייקטים במסד נתונים

אם עליך לשחזר אובייקט אחד או יותר במסד נתונים, יבא את האובייקטים מעותק הגיבוי של מסד הנתונים למסד הנתונים המכיל (או חסר) את האובייקט שברצונך לשחזר.

1. פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך לשחזר אובייקט.

2. כדי לשחזר אובייקט חסר, דלג לשלב 3. כדי להחליף אובייקט המכיל נתונים שגויים או חסרים או אם האובייקט הפסיק לפעול כראוי, בצע את הפעולות הבאות:

   1. אם ברצונך לשמר את האובייקט הנוכחי, כדי להשוות אותו לגירסה המשוחזרת לאחר השחזור, שנה את שם האובייקט לפני שתשחזר אותו. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טופס פגום בשם 'הוצאה', באפשרותך לשנות את שמו של הטופס הפגום Checkout_bad.

   2. מחק את האובייקט שברצונך להחליף.

      הערה

      היזהר תמיד בעת מחיקת אובייקטי מסד נתונים, מכיוון שייתכן שהם מקושרים לאובייקטים אחרים במסד הנתונים.

3. לחץ על נתונים חיצוניים ובקבוצה ייבוא & קישור , לחץ על Access.

4. בתיבת הדו-שיח קבלת מסד נתונים Data-Access חיצוני , לחץ על עיון כדי לאתר את מסד הנתונים המשמש כגיבוי ולאחר מכן לחץ על פתח.

5. בחר יבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי ולאחר מכן לחץ על אישור.

6. בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים , לחץ על הכרטיסיה המתאימה לסוג האובייקט שברצונך לשחזר. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טבלה, לחץ על הכרטיסיה 'טבלאות '.

7. לחץ על האובייקט כדי לבחור אותו.

8. אם ברצונך לשחזר אובייקטים נוספים, חזור על שלבים 6 ו- 7 עד לבחירת כל האובייקטים שברצונך לשחזר.

9. כדי לסקור את אפשרויות הייבוא לפני ייבוא האובייקטים, בתיבת הדו-שיח 'ייבוא אובייקטים ', לחץ על הלחצן 'אפשרויות '.

10. לאחר בחירת האובייקטים ואפשרויות הגדרות הייבוא, לחץ על אישור כדי לשחזר את האובייקטים.

כדי להפוך יצירת גיבויים לאוטומטית, שקול להשתמש במוצר שמבצע גיבויים אוטומטיים של מערכת קבצים, כגון תוכנת גיבוי של שרת קבצים או התקן גיבוי חיצוני מסוג USB.

לראש הדף