באפשרותך להקצות פעולה או קבוצת פעולות למקש או לקיצור מקשים ספציפיים על-ידי יצירת קבוצת מאקרו של AutoKeys. הוסף מאקרו משנה עבור כל קיצור מקשים שברצונך ליצור. בעת הקשה על המקש או על קיצור המקשים, Microsoft Access מפעיל את הפעולה.
הערה
אם אתה מקצה פעולה בקיצור מקשים ש- Access כבר משתמש בו, הפעולה שלך מחליפה את הקצאת מקש Access. לדוגמה, Ctrl+C הוא קיצור המקשים עבור הפקודה 'העתק '. אם תקצה קיצור מקשים זה למאקרו, Access י הפעיל את המאקרו במקום את הפקודה העתק.
יצירת המאקרו AutoKeys עם מאקרו submacros
בכרטיסיה צור, בקבוצה פקודות מאקרו וקוד, לחץ על מאקרו.
ברשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה, בחר מאקרו משנה.
בתיבה שם מאקרו המשנה, הזן את המקש או קיצור המקשים שברצונך להקצות לפעולה או קבוצת פעולות. הטבלה בסוף מאמר זה מציגה את התחביר עבור קיצורי מקשים.
ברשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה בבלוק מאקרו המשנה, בחר את הפעולה שברצונך שמקש או קיצור מקשים יבצעו. לדוגמה, באפשרותך להוסיף פעולת Beep שגורמת ל- Access להפעיל את פעולת המאקרו Beep בעת הקשה על Ctrl+B.
כדי להקצות יותר מפעולה אחת בקיצור המקשים, הוסף את הפעולות האחרות מתחת לפעולה הראשונה, אך השאר אותן באותו בלוק מאקרו משנה.
כדי ליצור הקצאות מפתח אחרות, צור מאקרוי משנה נוספים. לאחר מכן בחר פעולות בתוך כל בלוק מאקרו משנה באמצעות הרשימה הנפתחת הוספת פעולה חדשה. בצילום המסך שלעיל, שלוש משימות מאקרו משנה נפרדות מגדירות שלוש הקצאות מקשים נפרדות.
חזור על שלבים 2 עד 5 עבור כל הקצאות מקשים אחרות שברצונך לבצע.
לחץ על שמור או הקש Ctrl+S.
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, תחת שם מאקרו, הקלד
AutoKeys.
הקצאות המקשים החדשות זמינות ברגע שאתה שומר את קבוצת המאקרו AutoKeys. הם נשארים לתוקף בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים. אם תרצה, תוכל לעקוף את הקצאות המקשים ואפשרויות אתחול רבות אחרות, על-ידי החזקת מקש Shift לחוץ בעת הפעלת מסד הנתונים.
חשוב
אם מסד הנתונים לא הוענק מצב מהימן, פעולות מאקרו מסוימות אינן זמינות. באפשרותך להפוך את כל פעולות המאקרו לזמינות על-ידי לחיצה על אפשרויות בסרגל ההודעות ולאחר מכן בחירה באפשרות הפוך תוכן זה לזמין. פעולה זו הופכת את כל פעולות המאקרו לזמינה עד שתסגור את מסד הנתונים.
תחביר עבור קיצורי מקשים של AutoKeys
הטבלה הבאה מציגה קיצורי מקשים לדוגמה שניתן להזין בתיבה שם מאקרו משנה כדי ליצור הקצאות מקשים בקבוצת פקודות מאקרו של AutoKeys. קיצורי דרך אלה הם קבוצת משנה של התחביר המשמש במשפט ב SendKeys - Microsoft Visual Basic.
| שם מאקרו משנה | מקש או קיצור מקשים |
|---|---|
^A או ^4 |
Ctrl+A או Ctrl+4 |
{F1} |
F1 |
^{F1} |
Ctrl+F1 |
+{F1} |
Shift+F1 |
{INSERT} |
הוסף |
^{INSERT} |
Ctrl+Insert |
+{INSERT} |
Shift+Insert |
{DELETE} או {DEL} |
מחיקה |
^{DELETE} או ^{DEL} |
Ctrl+Delete |
+{DELETE} או +{DEL} |
Shift+Delete |