באפשרותך להגדיר אפשרויות כלליות על-ידי בחירת'אפשרויות>קובץ>'כללי בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Access'. ניתן להשתמש באפשרויות כלליות כדי לציין כיצד ממשקי משתמש מסוימים יוצגו למשתמשים, בתבנית הקובץ או בסדר המיון המשמשים כברירת מחדל או או היכן ימוקמו תיקיות מסד הנתונים במחשב של משתמש מסד הנתונים.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
- הגדרת אפשרויות ממשק משתמש
- הגדרת אפשרויות ליצירת מסדי נתונים
- הגדר אפשרויות אישיות עבור עותק Office שלך
הגדרת אפשרויות ממשק משתמש
אפשרויות ממשק המשתמש הבאות חלות על כל מוצרי Office.
תצוגה מקדימה חיה
- כשהאפשרות Enable Live Preview מסומנת , ניתן להציג בתצוגה מקדימה את האופן שבו תכונה משפיעה על המסמך בעת ריחוף מעל אפשרויות שונות.
תיאורי מסך
באפשרותך להצביע על פקודה או אפשרות ברצועת הכלים כדי לראות תיאור מסך אודות מטרת הלחצן וקיצורי המקשים הזמינים עבור אפשרות זו. כדי להסתיר את תיאורי המסך, בחר ערכת תיאורי מסך העונה על צרכיך מתוך אפשרויות סגנון תיאורי המסך :
- הצג תיאורי תכונות בתיאורי מסך הצגת תיאור של הלחצן או האפשרות ברצועת הכלים אם אתה מרחף מעל האפשרות.
- אל תציג תיאורי תכונות בתיאורי מסך מאפשר לך לראות את שם האפשרות או התכונה, אך לא את התיאור.
- אל תציג תיאורי מסך האפשרות לא תציג את השם או את התיאור של הלחצנים או האפשרויות ברצועת הכלים אם אתה מרחף מעל הלחצן או האפשרות.
האצה גרפית
כאשר האפשרות הפוך האצה של גרפיקת חומרה ללא זמינה נבחרת, Access לא יוכל להשתמש ביכולות האצת הגרפיקה של המחשב שלך כדי לשפר את הביצועים.
מהו מאיץ גרפי? מאיץ גרפי הוא סוג של מתאם וידאו שמכיל מעבד משלו כדי לשפר את רמות הביצועים. מעבדים אלה מיועדים לחישוב המרות גרפיות, כך שהם משיגים תוצאות טובות יותר בהשוואה ל- CPU הכללי שבו נעשה שימוש במחשב. מתאמים אלו מאפשרים ל- CPU של המחשב לבצע פקודות אחרות בזמן שהמאיץ הגרפי מטפל בחישובי גרפיקה.
הגדרת אפשרויות ליצירת מסדי נתונים
באפשרותך לבחור גירסה של Access עבור מסדי נתונים שולחניים חדשים, מיקום ספציפי במחשב שלך עבור תיקיות מסד הנתונים החדשות וסדר מיון מותאם אישית.
תבנית קובץ המוגדרת כברירת מחדל עבור מסד נתונים ריק
השתמש באפשרות זו כדי להגדיר או לשנות את תבנית הקובץ שבה Access משתמש בכל פעם שאתה יוצר מסד נתונים חדש. אם מסד הנתונים שלך משותף על-ידי משתמשים מרובים, שקול את גירסת Access הזמינה במחשבים שלהם כדי שהם יוכלו לגשת לכל התכונות במסד הנתונים שלך.
- לצד תבנית קובץ המוגדרת כברירת מחדל עבור מסד נתונים ריק, בחר תבנית קובץ.
- סגור ופתח מחדש את מסד הנתונים כדי שהאפשרות תיכנס לתוקף.
תיקיית מסד הנתונים המהווה ברירת מחדל
כדי להגדיר או לשנות את תיקיית ברירת המחדל לאחסון מסדי נתונים וקבצים חדשים:
- בתיבת הטקסט תיקיית ברירת מחדל של מסד הנתונים , הקלד את שם התיקיה או לחץ על עיון כדי לאתר את התיקיה.
- סגור ופתח מחדש את מסד הנתונים כדי שהאפשרות תיכנס לתוקף.
סדר מיון חדש של מסד נתונים
השתמש באפשרות זו כדי לשנות את סדר המיון המוגדר כברירת מחדל (המכונה גם רצף איסוף).
כדי לשנות את סדר המיון עבור מסדי נתונים עתידיים:
- לצד סדר מיון חדש של מסד נתונים, בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש.
אפשרות זו תיכנס לתוקף בפעם הבאה שתיצור מסד נתונים.
כדי לשנות את סדר המיון עבור מסד הנתונים הנוכחי:
- לצד סדר מיון חדש של מסד נתונים, בחר את השפה שבה ברצונך להשתמש.
- דחוס ותקן את מסד הנתונים. Access דוחס ומתקן את מסד הנתונים ומשאיר אותו באותו מיקום. לקבלת מידע נוסף, ראה 'דחיסה ותיקון של מסד נתונים'.
הגדר אפשרויות אישיות עבור עותק Office שלך
אפשרויות ההתאמה האישית הבאות חלות על כל מוצרי Office.
- הקלד את שמך או שם של משתמש אחר בתיבת הטקסט 'שם משתמש '.
- הקלד את ראשי התיבות שלך או של משתמש אחר בתיבת הטקסט 'ראשי תיבות '.
- ניתן גם לבחור רקע של Office או ערכת נושא של Office לשימוש עם מסדי נתונים של Access.