שווה לנסות!
נצל את יכולות העריכה היעילות, השאילתות רבות-העוצמה והדיווח השימושי של Access על-ידי העתקת נתונים מגיליון אלקטרוני של Excel. הכנס את הנתונים לטבלה קיימת או לטבלה ריקה חדשה.
לפני שתעתיק נתונים, ודא שהם עקביים ומובנים כך שהם יועתקו בצורה נקייה.
ניקוי הנתונים שלך
כל הנתונים בעמודה צריכים להיות מאותו סוג ותבנית דומה. לדוגמה, ודא שכל מספרי הטלפון כוללים אזור חיוג אך ללא קידומת מדינה, שכל הכתובות כוללות עיר ומדינה, אך לא מדינה, וכל המחירים כוללים סנט - גם אם תציין 0.00.
הסר כותרות משנה, שורות סיכום או הערות וכן שורות ריקות.
הערה
במידת הצורך, הוסף אותם בחזרה מאוחר יותר באמצעות קיבוץ וסיכום שאילתות ודוחות של Access.
אם אתה מדביק את הנתונים בטבלת Access קיימת, ודא שהגיליון האלקטרוני שלך כולל מספר עמודות זהה - ובאותו סדר - לטבלת Access. (מצד שני, אם בכוונתך ליצור טבלת Access חדשה עם נתונים אלה, תן שם לעמודות וסדר אותן באופן הרצוי לך.)
עצה
מומלץ להשתמש במסדי נתונים כדי לפרט כל פיסת מידע נפרדת בעמודה משלה. לדוגמה, הפרד שם פרטי ושם משפחה לעמודות שונות, והפרד כתובת רחוב, עיר, מדינה ומיקוד.
הוספת נתוני Excel לטבלה חדשה
- בחר והעתק את הנתונים ב- Excel שברצונך להוסיף לטבלה.
- ב- Access, בחר 'הדבק בית>'.
- כדי לציין אם השורה הראשונה של הנתונים שלך מכילה כותרות עמודות, בחר כן או לא.
- אם תרצה, שנה את שם הטבלה והשדות.
הוספת נתוני Excel לטבלה קיימת
- בחר והעתק את הנתונים ב- Excel שברצונך להוסיף לטבלה.
- ב- Access, פתח את הטבלה שבה ברצונך להדביק את הנתונים.
- בסוף הטבלה, בחר שורה ריקה.
- בחר בית>, הדבקה>, הדבקה, הוספה.
בעת העתקת נתוני Excel למסד נתונים של Access, הנתונים המקוריים ב- Excel נותרים ללא שינוי.