שווה לנסות!
השתמש בשאילתות כדי לענות על שאלות עסקיות או אחרות בהתבסס על נתונים, וכדי לבצע במהירות ובקלות עדכונים בצובר או כדי למחוק מידע ממסד הנתונים.
מהן שאילתות?
ב- Access, שאילתות הן כמו שאלות שאתה שואל כדי למצוא מידע קשור, אפילו מאוד ספציפי, במסד הנתונים שלך.
בשאילתות, לפעמים אתה משתמש בנתונים מטבלה אחת בלבד ובפעמים אחרות מיותר מטבלה אחת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לחפש מספר טלפון של איש קשר בלבד, פעולה המחייבת שאילתה פשוטה בשדה מספר טלפון של אדם ספציפי בטבלת אנשי קשר. לחלופין, תוכל לשלב נתונים ממספר רב יותר של טבלאות, כגון 'פרטי לקוח' ו'פרטי הזמנה', כדי לראות מה הלקוח הזמין.
ב- Access, שאילתה היא אובייקט מסד נתונים. הוא אינו מאחסן נתונים. במקום זאת, הוא מציג נתונים המאוחסנים בטבלאות והופך את הנתונים לזמינים עבורך לצורך עבודה. שאילתה עשויה להציג נתונים מטבלה אחת או יותר, משאילתות אחרות או משילוב של השניים. לדוגמה:
- הצגת נתונים באמצעות שאילתת בחירה. חפש מידע מטבלה אחת או יותר על-ידי ציון קריטריונים שהנתונים חייבים לעמוד בהם ופירוט הערכים שיש להציג. לדוגמה, ייתכן שתבקש לראות את כל המוצרים שנוצרו על ידי Tailspin Toys.
- הזן קריטריונים וחפש במהירות. ליצור שאילתות לשימוש חוזר שתמיד מבקשות ממך להזין קריטריוני חיפוש. לדוגמה, ייתכן שתיצור שאילתה המבקשת מהמשתמש לחפש את שם הספק ולאחר מכן מציגה את כל המוצרים שנרכשו מהספק.
- עדכון או הוספה של נתונים בהתבסס על שאילתה. בצע שאילתה לאיתור נתונים ולאחר מכן השתמש בתוצאות כדי להזין או לעדכן מידע באופן אוטומטי. לדוגמה, אם Tailspin Toys הוסיפה "TT" לתחילת שמות כל המוצרים שלה, חפש את כל מוצרי החברה ולאחר מכן עדכן את שמות המוצרים כך שכל ערך יתחיל ב-"TT" - הכל באמצעות שאילתת עדכון.
- מחיקת נתונים בהתבסס על שאילתה. חפש מידע או רשומות ולאחר מכן מחק אותם. לדוגמא, אם Tailspin Toys פושטת רגל ומוצרי החברה כבר לא זמינים למכירה, למצוא את כל המוצרים שלהם ולמחוק אותם אוטומטית מהטבלאות הרלוונטיות.
השתמש באשף השאילתות כדי ליצור שאילתת בחירה המציגה מידע בתצוגת גליון נתונים.
הערה
רכיבי עיצוב מסוימים אינם זמינים בעת השימוש באשף. אם יש צורך בכך, שנה את השאילתה בתצוגת עיצוב לאחר יצירתה.
הערה
לפני יצירת שאילתה, ודא שביססת את קשרי הגומלין בין הטבלאות במסד הנתונים שלך, משום שהם משמשים בעת ביצוע שאילתה על הנתונים שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה תחילת העבודה עם קשרי גומלין בין טבלאות ומודולים קשורים בהדרכה זו.
יצירת שאילתה
בחר באפשרות 'אשף יצירת>שאילתה'.
בחר באשף שאילתה פשוטה ולאחר מכן בחר אישור.
בחר את הטבלה או השאילתה המכילה את השדה ולאחר מכן הוסף את השדה לרשימת השדות הנבחרים . לאחר שתסיים, בחר הבא.
הוסף כמה שדות שתרצה מתוך טבלאות רבות ככל שתרצה.
אם הוספת שדה מספר
אם הוספת שדות מספריים, האשף שואל אם ברצונך שהשאילתה תחזיר פרטים או נתוני סיכום. בצע אחת מהפעולות הבאות:אם ברצונך לראות רשומות בודדות, בחר פרטים ולאחר מכן הבא. דלג לשלב 4.
אם ברצונך לראות נתונים מספריים מסוכמים, כגון ממוצעים, בחר 'סיכום ' ולאחר מכן בחר 'אפשרויות סיכום'. ציין את השדות שברצונך לסכם ואת האופן שבו ברצונך לסכם את הנתונים. רק שדות מספריים מופיעים ברשימה. עבור כל שדה מספרי, בחר פונקציה:
- Sum השאילתה מחזירה את סכום כל הערכים בשדה.
- Avg השאילתה מחזירה את ממוצע הערכים בשדה.
- Min השאילתה מחזירה את הערך הקטן ביותר בשדה.
- Max השאילתה מחזירה את הערך הגדול ביותר בשדה.
אם ברצונך שתוצאות השאילתה יכללו את ספירת הרשומות במקור נתונים, בחר את ספירת הרשומות בשם טבלה עבור טבלה זו.
אם הוספת שדה תאריך/שעה
אשף השאילתות שואל אותך כיצד ברצונך לקבץ את ערכי התאריך. לדוגמה, נניח שהוספת שדה מספרי, כגון מחיר, ושדה תאריך/שעה, כגון זמן עסקה, לשאילתה, ולאחר מכן ציינת בתיבת הדו-שיח אפשרויות סיכום שברצונך להציג את הערך הממוצע של שדה המחיר. מכיוון שכללת שדה תאריך/שעה, באפשרותך לחשב ערכי סיכום עבור כל ערך ייחודי של תאריך ושעה, עבור כל יום, חודש, רבעון או שנה.
בחר את משך הזמן שבו ברצונך להשתמש כדי לקבץ את ערכי התאריך והשעה ולאחר מכן בחר 'הבא'.הערה
בתצוגת עיצוב, עומדות לרשותך אפשרויות נוספות לקיבוץ ערכי תאריך ושעה.
תן כותרת לשאילתה.
ציין אם ברצונך לפתוח את השאילתה ( בתצוגת גליון נתונים) או לשנות את השאילתה ( בתצוגת עיצוב). לאחר מכן, בחר 'סיום'.