אם ברצונך לארגן ולנהל את הנתונים שלך ב- Access, אך פשוט אינך רוצה להשקיע זמן ביצירת מסד נתונים מאפס, נסה להשתמש בתבנית מסד נתונים של שולחן עבודה.
מהי תבנית של Access?
תבנית Access היא קובץ שבעת פתיחתו יוצר יישום מסד נתונים שלם. מסד הנתונים מוכן לשימוש ומכיל את כל הטבלאות, הטפסים, הדוחות, השאילתות, פקודות המאקרו וקשרי הגומלין הדרושים לך כדי להתחיל לעבוד. מכיוון שהתבניות מיועדות להיות פתרונות מלאים מקצה לקצה של מסדי נתונים, הן חוסכות לך זמן ומאמץ ומאפשרות לך להתחיל להשתמש במסד הנתונים באופן מיידי. לאחר יצירת מסד נתונים באמצעות תבנית, באפשרותך להתאים אישית את מסד הנתונים כך שיתאים לצרכים שלך, ממש כאילו בנית את מסד הנתונים מאפס.
בחירת תבנית
כל תבנית מיועדת לענות על צרכים ספציפיים של ניהול נתונים, ובאפשרותך להשתמש באחת מהתבניות הכלולות ב- Access או לחפש תבנית באופן מקוון.
התחלה עם תבנית מהמחשב שלך
- במסך האתחול של Access, לחץ על חיפושים מוצעים: מסדי נתונים של Access.
עצה
לחץ על קטגוריה בחלונית 'סנן לפי ' לתבניות המסוננות לפי קטגוריות ספציפיות.
- לחץ על סמל כדי לבחור תבנית ולהזין שם קובץ.
- כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל של קובץ מסד הנתונים, לחץ על סמל התיקיה לצד 'יצירת שם> קובץ'.
הערה
כדי ליצור מסד נתונים של Access עבור האינטרנט עם תבנית, ראה יצירת יישום Access מתבנית.
התחלה מתבנית מקוונת
אם אתה מחובר לאינטרנט, באפשרותך לחפש תבניות מקוונות:
- במסך האתחול של Access, הזן את סוג התבנית הרצוי בתיבת החיפוש.
- Access מציג את התבניות המקוונות הזמינות.
- לחץ על הסמל כדי לבחור תבנית ולהוסיף שם קובץ.
- כדי לשנות את מיקום ברירת המחדל של קובץ מסד הנתונים, לחץ על סמל התיקיה לצד 'יצירת שם> קובץ'.
לפני שתתחיל להשתמש בתבניות מסוימות
בהתאם לתבנית שבה אתה משתמש, אם אתה רואה אחת מההודעות הבאות, בצע את הפעולות הבאות:
| אם אתה רואה את | בצע פעולה זו |
|---|---|
| הודעת אזהרת אבטחה בסרגל ההודעות | אם אתה נותן אמון במקור התבנית, לחץ על הפוך תוכן לזמין. |
| תיבת דו-שיח של כניסה עם רשימה ריקה של משתמשים |
|
| הדף 'תחילת העבודה' | לחץ על קישורים בדף זה כדי לקבל מידע נוסף אודות מסד הנתונים, או לחץ על לחצנים וכרטיסיות אחרים כדי לסייר במסד הנתונים. |